一、計畫的寫作
計畫是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。
(一)計畫的種類
從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計畫。從形式分有以下三種：檔案式計畫，分目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴謹具體，內容重大並有一定篇幅；條文式計畫，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計畫，通常用於項目較多又具共性的內容，有時輔之適當文字說明，使計畫簡潔明了。
計畫是個統稱，像規劃、綱要、構想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計畫目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。
規劃是一種時間跨度長(三年以上)，範圍廣，內容較為概括的計畫。例：《”秘書工作”市城市建設總體規劃》。
綱要和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《”秘書工作”市XX年經濟發展綱要》。
構想是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計畫。相對來講，其適用時限較長。例：《”秘書工作”市拓展就業安置門路的構想》。
打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計畫。相對構想，它的內容範圍不大且考慮近期要做的。例《”秘書工作”學校爭創文明校園的打算》。
要點是將計畫的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用於時間相對較短的計畫。例：《”秘書工作”局19”秘書工作”年工作要點》。
方案從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計畫。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批准。例：《”秘書工作”市住房分配製度改革實施方案》。
意見屬粗線條計畫，它適用於上級向下級布置工作任務並提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《”秘書工作”公司關於下屬企業19”秘書工作”年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。
安排是短期內要做的，且範圍不大、內容單一、布置具體的一類計畫。例：《”秘書工作”系第×周工作安排》。
(二)計畫的寫法
1、標題ゼ苹標題一般由四個部分組成：計畫的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計畫名稱。視計畫文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括弧註明：草案、初稿、徵求意見稿、送審稿等。如《”秘書工作”市19”秘書工作”年再就業工程實施方案(討論稿)》。
2、引言ゼ苹通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計畫的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計畫的必要性、執行計畫的可行性為要，應力戒套話、空話。