建議書是無言的銷售人員，它能代替銷售人員同時對不同的對象銷售，突破了時間與空間的限制；它是銷售過程的全面匯總，也是客戶取捨評斷的依據。
建議書的準備技巧
撰寫建議書前，您先要準備好撰寫建議書的資料，這些資料是您從銷售準備開始時就應留意的，因此，建議書的資料取自於銷售準備、詢問調查、展示說明等各個過程，，您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響，是建議書成敗的主要因素。
撰寫建議書前要收集哪些資料呢？
把握客戶現狀的資料：
例如保險業的經紀人要知道客戶的資料有：·目前參加了那些保險；
·年齡；
·家庭人口數；
·小孩的年齡；
·職業狀況；
·收入狀況；
·身體狀況。
正確分析出客戶感覺到的問題點或想要進行的改善點：
找出客戶對現狀感到不滿的地方，若您的銷售對象是企業，可以收集各個使用人員對現狀的意見。知道了客戶對現狀的不滿意點，銷售人員就能進行構想出改善的方法。
競爭者的狀況把握：
您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優勢，協助客戶做正確的選擇。了解客戶企業的採購程式：
銷售人員了解客戶企業的採購程式，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否在對方編制預算前即需要提出，以獲得預算的編制。
了解客戶的決定習慣：
有些客戶做購買決定時，習慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習慣於重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習慣，您能做出合於客戶味口型式的建議書。
建議書的撰寫技巧
建議書的撰寫技巧能幫助您達成建議書的目的，建議書是一個溝通的媒介，它最終的目的是希望獲得訂單。如何能讓客戶看了您的建議書後馬上籤約呢？您要能滿足兩個條件：
1、讓客戶感到滿足
讓客戶感受到需求能被滿足，問題能夠得到解決。
客戶花錢進行購買行為時，一定是對現狀不滿或想要改善現狀，當客戶心裡有了這種想法，正在摸索進行時，若是您能即時地提供客戶一套適合於解決客戶問題的建議案，無異於幫了客戶的大忙。
如何才能提出上面這種建議案呢？關鍵點在建議書的準備技巧中所提的——要能正確地分析客戶的問題點。
2、與關鍵人物的溝通您還要與承辦人、承辦單位主管、使用人、預算控制部門、關鍵人士能做有效溝通。
一份建議書不一定會完全經過這五種人過目，此處我們以這五種人做例子，提醒您撰寫建議書時如何和這些對象做有效的溝通。
承辦人：
負責承辦的人是代表企業和您溝通的第一線人員，他扮演的角色往往要能替您向企業的上級人員解釋說明產品的特性、效用、能改善多少問題、能提升多少效率……等，因此，以承辦人的立場，對各項細節都希望能獲得充分的信息。所以您撰寫建議書時，對各個細節部分要嚴密，不得有破綻，可用附屬檔案的方式補充說明，務必要讓承辦人能回答上級可能提出的問題。承辦單位主管：
承辦單位的主管，多半對瑣碎的細節無暇過目，並且以主管的立場而言，他對結果較注意，至於導出結果的原由細節，他是授權給承辦人員去審核。因此，建議書中的“主旨”“目的”“結論”是承辦單位主管關心的重點。您在撰寫建議書時的“主旨”“目的地”“結論”要能滿足承辦單位主管的需求。