平行文。指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。平行文是相互沒有隸屬關係的同級機關或者不屬同一系統的機關之問的行文。這是不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文。機關之間需要彼此聯繫工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。
下行文。指上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批覆等。下行文是上級機關向所屬的下級機關的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。
1．逐級行文
即採取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關行文：
2．多級行文
即上級機關根據需要同時向所屬的幾級下級機關行文。
3．直達基層行文
即上級機關直接向最基層機關行文．採用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
泛行文主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告即屬於此類。
公文格式構成
套用寫作類的公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案日期、印章、成文日期、附註、附屬檔案、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。