一、
報告是機關單位向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，以及答覆上級機關詢問的陳述性公文。
報告屬上行公文，套用相當廣泛。它可以用於定期或不定期地向上級機關匯報工作，反映本部門，本單位貫徹執行各項方針、政策、批示的情況，反映實際工作中遇到的問題，為上級機關制定方針、政策或者作出決策、發指示提供依據；也可以用來向上級機關陳述意見，提出建議，如針對本地區、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，為上級機關當好參謀；還可以用於答覆上級機關的詢問，使上級機關在全面掌握情況的基礎上，準確、有效地指導工作。
但是，在日常公務活動中，一些行政機關單位尤其是企事業基層單位，往往把“報告”與“請示”相混淆。xx年8月20日，國務院關於發布《國家行政機關和公文處理辦法》，明確地將“請示”和報告作為兩類兩種公文。
“報告”和“請示”是為數不多的上行文文種，是下級機關向上級機關呈報的公文。它們的區別在於：
1、性質不同。報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。
2、行文目的不同。“報告”的目的在於匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機關詢問，以便上級機關了解本單位情況，從而有針對性地予以指導；而“請示”的目的，是為解決某一問題，請求某一問題，請求上級機關作出指示或予以批准。
3、行文時間不同。報告是在工作結束後或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文，不得先斬後奏。
4、主送機關不同。報告的宗旨在於為上級機關提供信息，不是為了讓其批覆，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關請求批示或批准的，只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。
5、事項的多少不同。報告的事項可以是一件，如專題報告，也可以是多件，如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答覆的形式不同。報告不要求上級機關回復。而請示則要求上級機關及時批覆回文，給予明確答覆。
二、報告的特點：
（一）行文的單向性。報告是下級機關向上級機關行文，旨在為上級機關提供情況，不需要受單位批覆，屬單向德文。
（二）表達的陳述性。報告用於匯報工作、反映情況。具體地陳述本部門、本單位貫徹執行各項方針、政策的情況，某一階段做了哪些工作，怎樣開展的，取得了哪些成績，存在什麼問題，表達手法是敘述和說明。
三、報告的分類
根據性質的不同，報告可分為綜合報告和專題報告兩種；根據時間期限的不同，可分為定期報告和不定期報告兩種；根據內容不同，可分為工作報告、情況報告、建議報告、答覆報告和遞送報告等。需要說明的是，有些專業部門使用的報告文書，例如“調查報告”、“審計報告”、“諮詢報告”、“立案報告”、“評估報告”等，雖然標題也有“報告二字，但其概念、性質和寫作要求與行政公文中的報告不同，不屬於行政公文範疇，不應與之混淆。
按內容劃分的幾種報告：
（一）工作報告。是向上級機關或重要會議匯報工作情況的報告。它主要用以總結工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務院總理朱鎔基xx年3月5日在九屆人大四次會議上所作《政府工作報告》，×××在××省××會議上所作的《計畫生育工作報告》。
（二）情況報告。是指用於向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態等的報告。這種報告便於上級和機關根據下級情況，及時採取措施，指導工作。
（三）建議報告。是指根據工作中的情況動向和存在問題向上級機關提出具體建議、辦法、方案的報告。
（四）答覆報告。是針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，經過調查研究後所作的陳述情況或者回答問題的報告。
（五）遞送報告。是以報告的形式，向上級呈報其他檔案、物件的說明性公文。
四、報告的結構、內容和寫法
報告一般由首部、正文和尾部組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題和主送機關兩個內容。
報告的標題常見的形式有兩種，一種是由發文機關、事由和文種構成，如《××部關於××抗災救災工作情況的報告》；另一咱是由事由和文種構成，如《政府工作報告》等。
報告的主送機關可以是一個，也可以是幾個。頂格寫於文首、其後用冒號。