（二）正文。報告正文的結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1、開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據，然後用“現將××情況報告如下”一語轉入下文。
2、主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。
在不同類型的報告中，正文中報告事項的內容可以有所側重。工作報告在總結情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見，大多都採用序號、小標題區分層次。建議報告的重點應放在建議的內容上，也可以採用標序列述的方法。答覆報告則根據真實、全面的情況，按照上級機關的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（檔案、物件）的名稱、數量即可。
3、結語。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉各地執行”；答覆報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。
（三）尾部。一般包括署名和成文時間兩項內容
關於署名，如果標題中有發文機關名稱，這裡不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關單位或主要負責人姓名。之後，於其下寫明年、月、日期，並加蓋單位公章或主要負責人印章。
五、撰寫報告應注意的問題 ()
（一）嚴格使用文種，尤其應當注意不要與請求混用。報告事項不得夾帶請示事項，否則會因“報告”不需批覆而影響請示事項的處理和解決。
（二）材料要真實。向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應該全面、真實地反映，不能只報喜不報憂，也不能誇大和虛構。上報的公文應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。
（三）主旨鮮明。報告的內容，一般涉及的面寬而且複雜，很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。