時限與步驟 工作有先後、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此 在計畫中針對具 體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。
4、落款 在正文右下方署名署時即可。
二、總結的寫作
總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出 規律性認識用以指導今後工作的事務性文書。
(一)總結的種類
從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結 兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多 見。 總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。
(二)總結的寫法
1、標題
檔案式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局 19××年度擁軍優屬工作總結》。
文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對 總結內容有提示 作用。例某企業的專題總結《技術改造是振興企業之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。
雙行式標題 即分別以文章式標題和檔案式標題為正副標題，正題揭示觀點 或概括內容，副 標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講台 教書育人放異彩——×× 大學德育工作總結》。
2、正文
前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨並作出基本評價 。開頭力求簡潔，開宗明義。
主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這 些內容是總結的 核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分， 標序加題，逐一寫來。
結尾 作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見 或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。
3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜誌或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。
第四節 調查報告的寫作
人們在完成了調查工作之後，為了使調查的成果形成為文字，就要撰寫調查報告。那么調查 報告是怎樣一種文章體裁呢？調查報告是根據調查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由於調查報告是調查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結合的實用性文體，是從調查 目的通向社會效益和經濟效益的橋樑和工具，它在社會生活、經濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。
一、調查報告的類別
調查報告亦有別稱，像考察報告、調研報告及××調查等都是常見的。
從內容性質分，調查報告有以下六種：
(一)專題型調查報告。
這是針對某個事情或問題撰寫的調查報告。它能及時 揭露現實生活 中的矛盾，反映民眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，並根據調查的結果提出處理意見，或者對策，或是建議。
(二)綜合型調查報告。
它是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容的報 告。具有全面 、系統、深入和篇幅較長的特點。它與專題調查報告的主要區別點就在於它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖。”
(三)理論研究型調查報告。
這是以學術研究為目的而撰寫的報告，它以收集 、分類 、整理資料並提出問題、報告結論為特點，大多發表在學術刊物上，或載於學術著作中。
(四)實際建議型調查報告。
這是由於實際工作需要而寫的調查報告，其主要 內容是為預測、決策、制定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。
(五)歷史情況型調查報告。
這是根據需要以歷史情況為對象進行調查而形成 的調查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。
(六)現實情況型調查報告。
它是以正在發生、發展的一些現實生活為對象進 行調查後所形 成的調查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現實情況，以作為其它認識活動的依據或參考。
二、調查報告的寫法
調查報告的寫作方法主要是：一、熟悉調查報告的結構特點；二、把握調查報告的寫作程式 。