報告廣泛使用於下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯繫的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
2.報告的種類
報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答覆性報告、呈報性報告、例行工作報告。
3.報告的寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
（1） 匯報性報告。主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：
綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今後工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
（2） 答覆性報告。這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什麼答什麼，不涉及詢問以外的問題或情況。
（3）呈報性報告。主要用於下級向上級報送檔案、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送檔案或物件的根據或目的以及與檔案、物件相關的事宜。
（4）例行工作報告。例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。
（三）公告
公告是用於對企業內、外宣布重要事項的公文。
1.公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
（1）標題。公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種以上兩項，多用於政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
（2）正文。正文一般由主旨與說明構成。主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用“特此公告”作為結語。
（3）落款及日期。公告日期有的標註在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除註明發文單位外，還應標明發文地點。
（四）會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會後全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
1.會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
（1）首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。
（2） 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
（3） 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
（五）電子公文
隨著網路化的發展，公文通過e-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟體，檔案容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
1.電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附屬檔案落款組成。
（1） 收件單位/人
（2）抄送單位/人
（3）主題。相當與公文的標題，如《關於***請示》、《關於****報告》。
（4）事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關檔案或報告等，可以附屬檔案方式傳送（註明）。
（5）落款。署名及成文時間
遞交程式以遞交直屬領導為宜。
【小貼士】公文寫作中常見的問題
1.文種使用不當
有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其餘文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去套用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經常混淆不清，使用時張冠李戴或乾脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。