國際貿易貨物採購契約

國際貿易貨物採購契約 篇1

* 刊登招標廣告 

* 資格預審(用於貴重貨物、技術性要求高的貨物) 

* 發行招標檔案 

* 投標 

* 開標 

* 評標 

* 授予契約 

* 簽訂契約

1.1 招標公告(範例)

招標公告  日期 

貸款號____ 

契約號____ 

1.(借方名稱)已經從亞洲開發*行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用××項目的建設中,貸款中的一部分將用於支付符合契約條款下的貨物採購。 

2.(買方名稱)現邀請亞洲開發*行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。 

3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址……) 

4.所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間,於×月××日上午×時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。 

茲定於__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。 

5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。 

____________(招標者名稱) 

地址:

電傳: 

電報掛號:

電話: 

1.2 投標書(範例) 

投標書 

致(招標者名稱、地址) 

敬啟者: 

仔細研究了有關上述契約的招標檔案後,我本投標書籤署方願意按照招標檔案中規定的條件提供和運送總價為金額的貨物(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權代表投標者(投標者名稱、地址、郵編),按照招標檔案(招標檔案號)的規定,向你們提交下列檔案正本一份,副本複印件×份。 

①投標價格表 

②資格預審材料 

③設備清單、生產廠家名稱及技術資料。

如果你方接受我方投標,我方保證在收到授標通知後的天內裝運貨物,並且按契約的規定在天內完成貨物的運輸。 

如果你方接受我方投標,我方將提交數額為契約總額%的履約保函美元,以保證契約的順利實施。 

我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規定的開標日之後,在投標的有效期內撤回投標,得到中標通知後,沒能在契約規定的日期內與招標者簽訂契約,提交履約保證金保函,則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。 

在正式契約制定和簽署之前,本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的契約。 

我方理解你方有權不接受最低標價的投標,或者期它任何你們可能收到的投標。 

19__年__月__日 

簽字____ 

簽字人職務______ 

授權代表在此投標書籤字 

證人簽字____ 

(證人地址) 

1.3 貨物價格表(範例) 

例1 

買方國內貨物報價表 

投標者名稱:

招標編號:

頁碼: 

┌────┬──┬──┬────┬───┬─────────┐ 

│  1

│ 2 │ 3 │  4

│ 5  │

6

│ 

├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤ 

│貨物名稱│規格│產地│ 數量 │ 單價 │總價(第4欄×第5欄)│ 

├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤ 

│ 

│ 

│ 

├────┴──┴──┴────┴───┴─────────┤ 

│本標總額  │ 

└─────────────────────────────┘ 

投標者簽名____ 

注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。 

例2 

進口貨物報價表 

投標者名稱:

招標編號:

頁碼: 

┌────┬───┬ ──┬───┬───┬─────────┬───┐ 

│  1

│ 2  │ 3 │ 4  │ 5  │

6

│ 7  │ 

├────┼───┼── ┼───┼───┼─────────┼───┤ 

│貨物名稱│規 格│產地 │數 量│單 價│總價(第4欄×第5欄│進口稅│ 

├────┼───┼─ ─┼───┼───┼─────────┼───┤ 

│ 

│   │

│ 

│ 

├────┴───┴── ┴───┴───┴─────────┴───┤ 

│本標總額 │ 

└─────────────────────────── ──────┘ 

投標者簽名____ 

注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。 

1.4契約(範例) 

契約 

(買方名稱,以下簡稱買方)為一方,(供應方,以下簡稱賣方)為另一方,於19__年__月__日共同簽署本契約。 

鑒於買方希望賣方提供貨物(貨物簡述),並接受賣方以(用阿拉伯數字和書面形式表示的契約價款)提供上述貨物的投標,現特此簽訂契約如下: 

1.契約包括此契約書和下列檔案。其中的所有證件、圖紙、規範和其它檔案都是本契約不可分割的一部分。 

a)中標通知書; 

(b)投標書和價格表; 

(c)契約的特殊條件; 

(d)契約的一般條件;以及 

(e)規範 

本契約制約所有與此供貨有關的一切契約和協定。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協定一律作廢。 

本契約優越其它任何契約檔案。如果契約檔案中出現分歧,則以本契約檔案為準。 

2.鑒於買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照契約條款的各項規定提供貨物並對任何可能出現的不足進行補償。 

3.鑒於賣方要向買方提供貨物並補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以契約價或任何契約條款下的價格,按契約規定的時間和方式向賣方付款。 

4.與本契約有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知,則應按以下地址通知對方: 

買方地址、電傳和電報掛號 

賣方地址、電傳和電報掛號 

通知一經發出或在通知規定之日內生效,兩者中以在後之日為準。 

買賣雙方遵照有關法律規定於上述日期簽署此契約 

以資證明 

買方簽字 

賣方簽字 

買方證人____(簽字) 

賣方證人____(簽字) 

地址:____日期:____

1.5 投標保證金保函 

投標保證金保函

致____(招標者名稱) 

__號招標項下供應__(貨物名稱)的投標保函 

本保證金在此作為投標者____(投標者名稱,以下簡稱投標者)向招標者____(招標者名稱)提供____(貨物名稱,以下簡稱貨物)的投標保證金。 

____(銀行名稱)無條件地並不可撤銷地承諾並保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知後,立刻無追索權地向你方支付相當於契約總額____(百分比),金額為____(具體金額)的款項。 

a)投標者投標後,在投標有效期內撤銷其投標書,或 

b)在得到契約授予通知後,投標者未能和你方簽訂契約,或 

c)投標者中標後,未能在契約生效後的____日曆日內出具可以接受的履約保證金保函。 

不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的____日曆日內有效,和在經你方與投標者同意並通知本擔保人的任何延長時間內有效,除非你方提前終止並/或解除本保函。 

19__年__月__日 

開證行名稱 

開證行的正式授權簽字人 

公章 

日期:____ 

地址:____ 

1.6 履約保證金保函 

履約保證金保函 

致____(買方名稱) 

根據__年__月__日簽署的__號契約(以下簡稱契約),(供方名稱)已承諾提供____(貨物名稱)。 

按照你們所簽署契約的規定,供方將向你們提交一份由認可的銀行按契約規定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴格按照契約履行自己的責任。 

鑒於我行已同意給供方開具履約保函,我們謹在此確認我行為擔保方,並代表供方負責提供最高額為____(保函全額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過____(保函金額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過____保函最高金額的範圍內,立即向你方支付要求賠償的金額,而不需要你方陳述任何理由或原因。 

本保函有效期至__年__月__日止。 

_________(擔保方名稱) 

_________(授權代表簽字) 

日期:____ 

地址:____

國際貿易貨物採購契約 篇2

貸款號____

契約號____

1.____(借方名稱)已經從亞洲開發銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用____項目的建設中,貸款中的一部分將用於支付符合____契約條款下的貨物採購。

2.____(買方名稱)現邀請亞洲開發銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。

3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清____的款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址)

4.所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間,於____月____日上午____時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。

茲定於__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。

5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。

____________(招標者名稱)

地址:電傳:

電報掛號:電話:

國際貿易貨物採購契約 篇3

甲方(採購人): 簽定地點:

乙方(中標人): 簽定日期: 年 月 日

根據甲方申請並經政府採購領導小組辦公室核准的政府採購計畫,甲方委託商通採購招標有限公司對設備進行招標採購[招標編號05號]的招標結果,乙方為中標人,現依照招標檔案、投標檔案及相關檔案的內容,雙方達成如下協定:

1、契約標的及契約價格

2、交貨方式和交貨地點

2.1交貨方式:

2.2交貨地點:

3、供貨清單

3.1供貨清單:包括產品主機、隨機備品備件、專用工具的名稱及數量。(採購人對包裝及運輸有特別要求的,應作具體約定。)

4、付款方式與條件

4.1貨物交貨付款

全部貨物交貨並經驗收合格後,甲方憑收訖貨物的驗收憑證和貨物驗收合格檔案等材料以 方式向乙方一次性支付 %的貨物價款。(若乙方有支付履約保證金的,可在支付貨款時予以扣除)。

現場交貨條件下,乙方要求付款應提交下列單證和檔案。

A、金額為有關契約貨物價格的正式發票。

B、製造廠家出具的貨物質量合格證書。

C、甲方已收訖貨物的驗收憑證。

D、甲方簽發的驗收合格檔案。

4.2分期支付貨款的,餘下的貨款應於(時間)支付。

5、質量要求和技術標準

質量條款可細分為產品質量、包裝質量、技術資料質量等內容。 (質量要求和技術標準應按照招標檔案要求填列。)

6、安裝調試、技術服務、人員培訓及技術資料

(安裝調試、技術服務、人員培訓及技術資料應按招標檔案要求填列。)

7、驗收

(貨物驗收標準和方法應按招標檔案要求填列。)驗收結果經雙方確認後,雙方代表必須按規定的驗收交接單上的項目對照本契約填好驗收結果並簽名蓋章。 驗收可細分為到貨時的外在質量的驗收,投產前的質量驗收,大型設備可能還存在更多的驗收步驟和驗收方式,採購人可在招標檔案中細化規定。

8、質量保證

各契約包貨物質保期要求均為貨物經最終驗收合格後 個月,在質量保證期內設備運行發生故障時,乙方在接到甲方故障通知後 小時內應委派專業技術人員到場免費提供諮詢、維修和更換零部件等服務,並及時填寫維修報告(包括故障原因、處理情況及甲方意見等)報甲方備案,若 小時內無法排除故障,則應先提供同檔次備用機供甲方使用。其中發生一切費用由乙方承擔。質量保證期內乙方有責任對設備進行不定期的巡查檢修。投標人視自身能力在投標檔案中提供更優、更合理的維修服務承諾。

9、智慧財產權

乙方須保障甲方在使用該貨物或其任何一部分時不受到第三方關於侵犯專利權、商標權或工業設計權等智慧財產權的指控。如果任何第三方提出侵權指控與甲方無關,乙方須與第三方交涉並承擔可能發生的責任與一切費用。如甲方因此而遭致損失的,乙方應賠償該損失。

10、違約責任

10.1 未按期交貨的違約責任

10.1.1 如果乙方未能按契約規定的時間按時足額交貨(不可抗力除外),在乙方書面同意支付延期交貨違約金的條件下,甲方有權選擇同意延長交貨期還是不予延長交貨期,甲方同意延長交貨期的,延期交貨的時間由雙方另行確定。延期交貨違約金的支付甲方有權從未付的契約貨款中扣除。延期交貨違約金比率為每遲交 1天,按遲交貨物金額的 %。但是,延期交貨違約金的支付總額不得超過遲交貨物部分契約金額的 %。

10.1.2 如果乙方未能按契約規定的時間或雙方另行確定的延期交貨期按時足額交貨的(不可抗力除外),每逾期 1天,乙方應按遲交貨物金額的 %向甲方支付逾期交貨的違約金。逾期交貨違約金的支付甲方有權從未支付的契約貨款中予以扣除。若乙方逾期交貨達30天(含30天)以上的,甲方有權單方解除本契約,乙方仍應按上述約定支付延期交貨違約金。若因此給甲方造成損失的,還應賠償甲方所受的損失。

10.2 若乙方不能交貨的(逾期15個工作日視為不能交貨,因不可抗拒的因素除外)或交貨不合格從而影響甲方正常使用的,乙方應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %的違約金。違約金不足以補償損失的,甲方有權要求乙方賠償損失。

10.3 如果乙方未能按照契約約定的時間提供服務的,每逾期天的,乙方應向甲方支付 元違約金,若因此給甲方造成損失的,乙方還應賠償甲方所受的損失。

10.4 甲方逾期付款的(有正當拒付理由的除外)應按照逾期金額的每日支付逾期付款違約金。

11、違約終止契約

11.1 在補救違約而採取的任何其他措施未能實現的情況下,即在甲方發出的違約通知後30天內(或經甲方書面確認的更長時間內)仍未糾正其下述任何一種違約行為,甲方有權向乙方發出書面違約通知,甲方終止本契約:

11.1.1 如果乙方未能在契約規定的期限內或雙方另行確定的延期交貨時間內交付契約約定的貨物。

11.1.2 乙方未能履行契約項下的任何其它義務。

12、不可抗力

因不可抗力造成違約的,遭受不可抗力一方應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,並在隨後取得有關主管機關證明後的15日內向另一方提供不可抗力發生以及持續期間的充分證據。基本於以上行為,允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行契約,並根據情況可部分或全部免於承擔違約責任。

本契約中的不可抗力指不能預見,不能避免並不能克服的客觀情況。包括但不限於:自然災害如地震、颱風、洪水、火災;政府行為、法律規定或其適用的變化或者其他任何無法預見、避免或者控制的事件。

13、契約糾紛處理方式:因本契約或與本契約有關的一切事項發生爭議,由雙方友好協商解決。協商不成的,任何一方均可選擇以下方式解決:

(1)向 (甲方所在地) 仲裁委員會申請仲裁;

(2)向有管轄權的人民法院提起訴訟。

14、其他約定

14.1 本採購項目的招標檔案、中標人的投標檔案以及相關的澄清確認函(如果有的話)均為本契約不可分割的一部分,與本契約具有同等法律效力。

14.2 本契約未盡事宜,雙方另行補充。

14.3 本契約一式四份,經雙方授權代表簽字並蓋章後生效。甲方、乙方各執一份,送漳州市薌城區政府採購領導小組辦公室、漳州市商通採購招標有限公司備案各一份,具有同等效力。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

單位地址: 單位地址:

法定代表人: 法定代表人:

委託代理人: 委託代理人:

電話、傳真: 電話、傳真:

開戶銀行: 開戶銀行:

帳 號: 帳 號: