秘書處工作計畫 篇1
一、基本個人信息
本人性格開朗,兢兢業業,信奉“做人明確,做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什麼,我都會認真對待。我還是一個善於學習,敢於挑戰困難的人。在我來這裡的第一天,我的老闆張主任給了我一個非常重要的教訓。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心裡,實現我在xx集團的人生夢想。
辦公室秘書對我來說是一個機會,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜並感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作的理解
首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書工作必須做到以下幾點:
1、服從,一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照領導的意圖。
3、落實,要堅決貫徹領導意志,加強執行力。
但是,服從不是被動的。很多工作可以提前預測,積極開展,以便及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作也要講戰略,講工作藝術,認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調,不扯皮,不推委,不製造工作缺口。
其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,日常辦公物品的採購和發放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。
三、未來工作計畫
1.在我的日常工作中,我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標籤的資料夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中,我將做以下工作:
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手,急領導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯繫和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的'信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用檔案,做好歸檔和保密工作;及時、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養和專業能力,我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的,但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平台。我覺得xx集團是我最好的平台。我會抓住這個機會,同步提升自己的業務水平和修養,實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又複雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋樑。
秘書處工作計畫 篇2
20xx年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。臨沂商會要堅持“團結、協作、交流、服務”的宗旨,以科學發展觀為統領,以沂蒙精神和改革創新為動力,以率先科學發展,實現藍色跨越為指針,以促進“兩個健康”為主題,積極為會員企業搭建交流平台,提供保障服務,引導企業轉型升級,推動會員企業發展壯大;積極履行商會社會責任,促進和諧社會建設;進一步加強商會自身建設,推動商會持續健康發展。經商會各部室工作會議研究,確定各部室20xx年的具體工作如下:
一、商會辦公室工作安排
1、根據商會章程規定完善各項規章制度,建立規範化、制度化、適應商會工作發展的運行機制,修訂商會領導值班表,修訂常設機構工作職責,修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機與活力。
2、根據商會章程及實際工作需要,協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強與政府相關部門的聯繫溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計畫的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支持。
4、協助宣傳部辦好商會視窗--《島城沂蒙人》會刊和商會網站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯絡群》、《商會經濟聯絡群》,做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期。《臨商簡訊》每月一期,一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印製和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業,每周走訪調研兩家會員企業,加強商會與會員之間的聯繫,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務工作。
6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯繫交流工作;在經濟聯絡方面,積極地組織會員企業走出去。
7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。
二、會員部工作安排
1、根據商會建設的需要,積極聯繫發展企業會員,在確保質量的前提下,20xx年爭取發展新增企業會員20家以上,不斷擴大商會規模。
2、與辦公室推進定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業,與會員企業進行聯繫溝通,調研了解企業經營發展中的困難和問題,對於企業反映的困難和問題,積極協調相關部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會,並努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據商會的實際工作情況,適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定範圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會,豐富會員企業的文化活動。
三、宣傳部工作計畫
宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業和企業家的形象,意義重大,影響深遠,是商會的重點工作。
1、積極聯繫協調青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業家和沂蒙企業的知名度和社會影響力。
2、製作20xx年度商會會員企業黃頁,打造會員交流溝通的平台,實現商會會員企業間相互了解、優勢互補、資源共享,促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成,發行到各會員企業及相關部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發布一期,一年不少於12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少於4期,及時宣傳商會的動態、會員企業的風采。
4、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。
四、金融部工作計畫
1、會同商會辦公室對商會會員企業的情況進行調查摸底,按照行業或規模對企業進行分類和排序;與企業財務負責人聯繫對接,了解企業財務對金融方面的需求,及時為企業提供融資貸款、財稅諮詢等方面的服務。
2、積極與金融機構聯繫合作,切實解決會員企業的融資困難。
目前,與中國銀行達成的商會會員企業聯保貸款工作已經啟動,金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭,推動聯保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上,還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業聯保貸款工作展開緊密合作,積極促進商會會員企業的健康發展。
3、積極運作商會基金,保證基金的穩定收益與安全。根據商會理事會的規定,對收取的會員會費基金,堅持安全穩妥的方針,切實組織好投資運營,確保穩定的收益,保障會員的權益。
五、培訓部工作計畫
培訓部重點加強與會員的聯繫溝通,真正了解掌握會員的培訓需求,根據會員的實際需要確定培訓內容,有重點的進行法律法規、財務融資、經營管理等培訓,切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源,拓展培訓渠道,使培訓工作經常化、制度化,保證對企業經營管理人員的系統培訓,提高綜合素質和經營管理水平,促進企業健康發展。
1、為了提高企業經營管理水平,4月中下旬安排開辦企業《金融講堂》,與中國銀行協調聯繫,由銀行金融專家為商會會員企業的經理、財務負責人做投融資業務辦理、財務知識普及等金融業務講座。通過培訓使企業管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網行銷線上課堂》,由青島網商投資顧問公司開通線上課堂,以視頻授課的方式,為企業管理、行銷人員講授網路行銷知識,提高企業行銷人員的能力和水平,利用網際網路打造企業品牌,拓寬產品市場。
3、充分利用政府機構、海大及有關培訓公司的免費培訓資源,定期組織會員企業的業務能力培訓,將根據相關單位的培訓課程,結合會員企業的實際需要,參與培訓,形成卓有成效的培訓機制。
六、維權部工作安排
維權工作時商會的重要職責之一,也是增強商會凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實商會領導的指示精神,以有力的措施抓好維權工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權益受到不法侵害時,維權部必須作出及時、積極的反應,制定和實施相應的法律救濟措施,協助會員企業採取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護企業的合法權益。
2、積極開展法制、維權宣傳工作。有計畫第組織法制宣傳和
法律諮詢活動,適時舉辦法制講座,堅持以案說法、以法析理,不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作,商會網站上要有法制、維權網頁,《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權欄目,宣傳材料要有法制、維權內容。
3、在維權費用問題上,堅持免費為主的原則。對於一般的法律維權工作,將為會員提供必要的義務服務;在確需收費的情況下,也將根據案件的具體情況,酌情減免。
秘書處工作計畫 篇3
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的`展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老乾事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新幹事的培養。
新幹事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新幹事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新幹事有上台發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計畫與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計畫,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會秘書處
20xx-2-25
秘書處工作計畫 篇4
新學期又到了,我在文秘部工作了一個學期。對文秘部門有了新的認識,有了明確的目標和定位。為了讓秘書科今後更好地完成任務,我還制定了一些工作計畫:
第一,團結互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團結互助。因此,我們的成員應該形成相應的默契,具有高度的團隊意識,從而有效提高我們部門的工作效率。
第二,工作中要認真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的'過程中,要懂得和其他部門的配合和協調。所以和其他部門的合作也很重要。
第三,做好自己的本職工作,要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團,把老師和主席團的要求下發到每一個軍官和同學身上,讓老師和同學之間建立良好的聯繫。
第四,我們系可以開展一個小活動,讓各個系的學生都來參加,調動學生的積極性。我們還可以推廣電子檔案的格式,規範檔案和表格的格式,從而減少我們部門的工作量,提高工作效率。
第五,我們要做好會議記錄,會議記錄要詳細、具體。考勤單、清潔單等表格應定期收集歸檔。整理學生檔案資料時要認真核對,不完整的要及時收集。
第六,這學期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標,朝著自己的目標不斷進步和努力,為自己的目標定好位置。所以,首要任務是更熟練地掌握要領。
第七,除了認真工作之外,還有提高自身修養,加強自身道德素質的需要。我們不能只關注外在,內在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會尊重你,才會對你產生深遠的影響。
秘書處工作計畫 篇5
1.進行幹事的招募
在本學期初,秘書部將根據實際工作需要,計畫在高一新生中招募10位幹事。我們也會考慮同學的實際的到達率,將會側重學業負擔較輕的同學。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計畫對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2.運動會義賣
今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。
3.組織配合
加強本部門與其他部門的溝通和聯繫,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,儘可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。
4.完善工作
本部門定期開展部門會議,計畫部門的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,並及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。
5.部門活動
促進部門成員之間的交流和默契,並為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規工作,共同打造學生會更美好的明天!
秘書處工作計畫 篇6
經濟與管理學院作為某某學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料,全面細緻的整理學生檔案,做到日常檔案資料的電子化,年度檔案資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20某年十月份工作計畫如下:
一、對存檔檔案的管理
1、為了各種檔案資料便於查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。
2、定期整理檔案資料,核對書面檔案和電子檔案,對於缺失的檔案,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,並進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備註,一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排
某中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,採用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解並熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的後勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20某年10月工作所做的工作計畫,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處工作計畫 篇7
作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋樑,是學生自我管理的平台,更是我們鍛鍊自身能力,實現自我價值的大舞台。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計畫是秘書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計畫如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關檔案,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規工作:
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、列印獎狀、各項通知檔案等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為幹事考察的依據,提高幹事的責任感,促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流採訪經驗。定期評選優秀成員,調動大家的積極性。
五、網站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網站上去,做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報導的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳後,再用收集起來的比較詳細的素材,製作成電子雜誌,上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學聯繫。
還要加強與學生會各個部門的聯繫,積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯繫。安排相應幹事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新一屆幹事產生後,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛鍊他們的能力,將秘書處新幹事分組,採用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解並熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書處工作計畫 篇8
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老乾事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新幹事的培養。
新幹事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新幹事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新幹事有上台發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計畫與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計畫,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
秘書處工作計畫 篇9
以下是一篇秘書處下半年工作計畫,文章主要對四方面的工作進行了規劃,讓我們一起來看看詳細內容吧~
一、部門的內部工作
新的學期即將開始,我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結的幹部隊伍,通過不斷的商議,協調內部工作,讓部門工作順利開展,我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴格把關,爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。
二、部門分管任務梳理
秘書處作為學生會的協調工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理,配合其他部門開展活動。並且會教新生怎樣合理分配自己的任務。
三、學生會的工作細節制定
無規矩不成方圓,制定並完善學生會工作細節將作為我部本學期的工作重點之一。其中,我部會做好其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯繫制度建設,使班級和學生會之間相互理解、相互支持,以便更有利於開展各項工作,為全系師生服務。
四、策劃開展活動
這學期,我部也會按照學校的規定,開展各種各樣的活動,比如法制宣傳日、聖誕節等等。同時我部也會聯繫其他各部一起開展活動,以增強整個團隊的和諧性
五、部門日常例會
本學期我部將繼續發揚上學期的精神,做好例會記錄,不斷協調開展部門工作,及時相互了解。增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。
總之,我部將會本著"弘揚校園文化,提高學生能力,展現學生風采"的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義當然課餘活動,提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質,協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進,並在吸取經驗中不斷成長!
秘書處工作計畫 篇10
上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務的領域,積極構建聯誼交流平台,充分發揮商會影響力,特制定以下工作計畫:
一、制定製度,規範商會各項工作的開展。
1、制定工作人員工作規範。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規範,作用明顯的商會組織;
2、制定財務制度。按照國家有關規定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程式,做到基本情況台帳清楚,收支財務報告和賬冊立卷歸檔;
3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,並根據分工進行檔案資料管理;
4、制定採購流程及審批程式。按照商會採購制度制定採購流程及審核程式,本著貨比三家,質量保證,性價比優先這一原則進行採購事宜。做到採購前有預算,採購物品有發票,採購結束有結算;
5、會員管理制度。根據商會實際情況,制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況,接受會員大會的審查,並在年檢時向登記管理機關報告會費收支情況;
6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續發展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應新形勢,進一步提高商會履行職責和發揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務;
7、招聘專職人員。一個好的計畫和方案都需要人來實施,基於目前的工作量現在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳,不斷提升商會內外影響力。
1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等,對商會進行整體形象設計。
2、創建維護商會網站。商會可以通過網站建立一個網路平台,藉助網路推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的產品、發布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網站虛擬商會與實體商會的經營運作有機的結合,將會有利於商會拓展的渠道,並節省大量的廣告宣傳和經營運營成本,更好地把握時機。
3、建立維護微信公眾平台。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數位化、網路化的發展趨勢,擬建立商會微信公眾平台,旨在通過及
時、快捷的信息推送、線上諮詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業享受到便利的宣傳和服務工作。
4、維護南陽商會微信群。現南陽商會群有老鄉兩百多人,多為各行業精英,是上海南陽商會的會員和有入會意願的老鄉。通過南陽商會群的維護,使老鄉們感覺到商會的作用,願意多親近商會,多參加商會活動,進而加入商會。
5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度並安排筆墨紙硯最好留下墨寶;
6、邀請南陽籍老鄉來商會做客。通過溝通發展會員;
7、加強會費收繳工作。原發起人按照職務補齊20xx年度年費。發展的新會員老會員的會費收繳;
8、組織相關會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經貿洽談會、南陽月季及經貿洽談展、許昌的百名豫商許昌行、雲台山;
9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計畫表準備著手商會成立大會;
10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個或是某幾個人的商會,培養所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會中的領導地位的風氣。
秘書處工作計畫 篇11
首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計畫和工作總結,作為我們選拔優秀幹部前提和基礎;每兩周開一次例會,交流工作情況、總結工作經驗。
其次秘書處管理方案
第一:通過了解其他部門發展情況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流。
第二:加強秘書處的內部管理,增強與各部門的凝聚力。
第三:制定學生會每期工作計畫和各部門的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強學生會的運作能力。
幹部培養建設方案
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力。
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務。
3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。
4、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。
對於活動中出現的問題,我們會在不斷地總結經驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計畫,我相信秘書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道!
秘書處工作計畫 篇12
一、信息傳達
1、下情上達
秘書處作為聯繫組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調度、協調、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態,並及時向常務辦公室匯報。
2、上情下達
秘書處作為組織內部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排,並及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
二、工作要求
1、第一態度
工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。
2、第一時間
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、第一效率
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。
三、處內建設
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內建設,及時給部員進行具有針對性的培訓。
(一)素質建設
1、素質要求
作為大學生校園網路管理委員會的一員,每個人必須具備校級學生幹部的基本素質要求,在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學生校園網路管理委員會上傳下達的樞紐,秘處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關係,並且在此基礎上不斷提高充實自己。
2、培訓計畫
為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務,秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,秘書處將加強部內管理,嚴格規範成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質。
(二)技能建設
1、技能要求
大學生校園網路管理委員會不同於其他的校級組織,作為大學生校園網路管理委員會的一員必須具備與電腦硬體、網路維護等相關的技能,才能真正的做到為組織服務,與組織共進退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟體的實際操作能力,才能確保工作順利完成。
2、培訓計畫
秘書處的技能培訓將以大學生校園網路管理委員會的培訓大會為主,部內培訓為輔。在課餘時間秘書處內部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團隊建設
個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發展至關重要。所以秘書處決定將團隊建設列入秘書處部內工作計畫。秘書處的團隊建設旨在打造部內成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內成員的向心力,強化部內成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。