秘書科主要職責是以文輔政，具體講：一是負責起草《政府工作報告》等縣政府綜合性文字材料;二是負責縣政府主要領導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理工作;三是負責縣政府辦公室檔案和函電的起草、審核、修改與送簽工作;四是掌握全縣經濟建設和社會發展的全面情況，承擔有關調研任務，為領導提供決策依據;五是負責指導各鄉鎮、縣政府各部門的公文處理及文秘工作的培訓工作;六是負責收集整理上級領導講話、外地典型經驗材料;七是負責與各鄉鎮、縣政府各部門文秘工作人員的聯絡;八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯繫;負責與人大辦公室、政協辦公室文字材料的溝通;九是完成領導交辦的其他工作。
一、上半年工作回顧
今年以來，新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚，相繼推出了一系列加快縣域經濟發展的新舉措，狠抓民營經濟，加快項目建設，著力招商引資，嘗試城市經營，持續最佳化環境。可以說，思路新，步子快，力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，全力以赴搞好配合，齊心協力抓好服務。作為辦公室的一個科室，我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的工作重點，盡職盡責地搞好服務。——月份，秘書科共起草重要講話文稿多篇，總計余萬字，平均每天完成一篇，每天完成余字。處理各種公檔案，平均每天件。具體地講，主要突出做了以下幾方面的工作：
(一)高質量、高標準起草講話。領導講話是指導全縣經濟社會發展的總綱，是各鄉鎮、各部門開展工作的重要依據。為了起草好各類講話，確保起草的文稿符合上級精神，吻合縣域經濟實際，準確、完整地體現領導意圖，以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣，引領全縣各項工作闊步向前。我們著重從兩個方面做起，一是廣收博採，全方位地掌握各類寫作素材。俗話說：巧婦難為無米之炊”，這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時，注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情，就是通過讀報紙、看檔案、學講話等方式，及時了解上級的最新會議精神和工作動向，力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情，就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。特別是注重把服務領導的過程，作為向領導學習的過程，搶抓跟隨領導下基層了解情況、指導工作的寶貴時機，及時將基層的實際情況、領導的指示精神認真記錄下來，力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情，就是充分發揮網際網路高效、快捷的優勢，大量查閱外省市、兄弟縣區、發達地區的成功經驗，分類整理，裝訂成冊，集中學習。我們還注重利用跟隨領導到外地參觀學習的機會，認真研究總結先進市縣的做法，力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢，高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中，我們積極地進行換位思考，站在領導的角度去想問題、看問題，去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態度和一絲不苟的工作作風。每一篇講話的初稿形成之後，我們都廣泛徵求意見，主題不準推倒重定，文理不通返工重寫，對可改可不改的堅決改，可刪可不刪的堅決刪，可壓可不壓的堅決壓。因此，有一些重要講話，常常數易其稿。在起草《政府工作報告》的過程中，為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象，充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下，翟主任親自主持召開座談會，聽取鄉鎮、部門、企業的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議，多次將討論稿呈送縣四大班子領導審核修改，提出寶貴意見。整個報告的起草工作開始前期準備，到提交十二屆人大二次會議審議，歷時個多月。其間，較大修改達次，大到結構、內容，小到遣詞造句，修改達多處，在增加重要內容後，報告篇幅還壓縮了多字，成為新一屆政府指導今後全縣經濟社會發展的綱領性檔案。
(二)高效率、嚴要求辦理公文。為了規範公文運行程式，提高辦文效率，促使公文處理工作步入科學化、制度化、規範化軌道，更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業快速發展。出台了縣政府公文處理辦法，實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關、格式關、法律關、文字關，對重要公文，認真徵求意見、多方論證，立足推動全局工作，審慎出台;對涉及部門職能交叉的檔案，及時向領導提出協調解決的建議，妥善處理各方關係，確保順利實施。同時，堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則，加快辦文節奏，提高辦文效率，促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。
(三)認真完成領導交辦的其它事情。、結合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩，主動出擊，撰寫的《加速工業化進程 實現跨越式發展——加速郾城工業化進程的思考》，《落實中央一號檔案拓寬農民增收渠道——郾城縣農民人均純收入的現狀與思考》，《發展縣域經濟建設經濟強縣》，《郾城全力幫農民工登上直通車》，《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關刊物上公開發表。、按照領導要求，我們還組織力量，修訂、完善了縣政府工作制度，彙編成冊，雖然還沒有下發到各部門、各科室，但這已經為政府系統的制度化建設提供了可靠的依據。、充分利用網際網路、報刊、雜誌等媒體，大量地查閱收集先進發達地區的經驗、典型做法，整理成冊，為領導科學決策提供第一手資料。
在總結成績的同時，我們也清醒地意識到，我們的工作還存在一些問題和不足：一是工作被動性強。無論是文稿起草，還是公文處理，不可預測的因素較多，所以我們的工作被動很大，在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領導時，有時服務有不到位之處，與領導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室，到基層部門調研不多，對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面，有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經濟的發展思考的不夠，缺乏深入研究，對一些問題的發展趨勢預測不到位，影響了一些文稿的起草質量。
二、工作中的幾點體會
在工作實踐中，我深深感受到，秘書科工作要想乾好、乾出名堂、乾出特色，領導重視是關鍵，苦拼苦幹是基礎，敬業奉獻是根本。
領導重視是關鍵。今年以來，我們注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖、努力將領導思路系統化、完善化，形成文字，共完成余篇起點高、觀點準、立意深、內容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經濟工作會上的講話、全市對外開放項目建設表彰會上的發言，以及在政府三次全會上的講話和材料等，均以其無可辯駁的發展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述，得到了領導的充分肯定。但是，任何文字都不是無本之木，無源之水，文稿得到好評，主要是領導思想深刻、作風紮實、領導的好，對秘書科工作支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關心我們，多次囑咐我們要注意身體，而且還親自指導文稿的撰寫，在一些重要文稿的起草過程中，翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料，基本上是全過程參與、全方位指導。初稿完成後，又帶領我們逐字逐句的通文稿，很多時候忙至深夜。可以說，沒有領導的大力支持，就不會有現在的成績。
苦拼苦幹是基礎。文字工作是一項綜合性抽象思維工作，看似平易成卻難，所以，每天上午點鐘一上班，我們就分秒必爭，緊鑼密鼓，即使這樣，還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過，仍在忙活。任務一來，不管是白天晚上，也不管是工作日還是節假日，必須立即投入戰鬥。新來的同志往往感到不適應，說太忙太累太緊張，節奏快得跟不上，曾經有一位躊躇滿志，準備在秘書科大顯身手，施展抱負的同志，到秘書科不到半個月，就累得眼睜不開，頭抬不起來，結果敗下陣來。原因是四個沒想到：只知道秘書科忙，但沒想到這么忙;只知道秘書科累，沒想到這么累;只知道秘書科加班，沒想到天天加班，加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天，沒想到沒有一個星期天。秘書科的工作性質就是這樣，因為任務擺在那裡，只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情願、義無反顧。因為我們甜在領導的高度信任之中，甜在完成艱巨任務之後，甜在起草的文稿得到採納，甜在起草的文稿有力地指導和推動全縣各項工作的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜，苦中有樂，苦中實踐著我們對事業的追求，苦中體現著我們的人生價值。
敬業奉獻是根本。秘書科從事的工作大多是幕後的工作，不顯山、不露水，沒有奉獻精神、就不可能幹出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念，八小時以外仍然在工作，雙休日照常上班。一天小時，一年天隨叫隨到。我們為什麼能夠心甘情願地敬業奉獻?原因很簡單，就是大家都明白，在這裡工作是向領導學習思維方法、領導藝術、人格修養、工作作風和奉獻精神的好機會，是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間，是和家人的天倫之樂，但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書工作崗位，就要視奉獻為天職，繼續以實際行動盡職盡責，敬業奉獻。
三、下步工作打算
簡單地講，可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習，在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經濟發展的研究，為領導決策當好參謀;著眼我縣經濟發展過程中的新成就、新經驗、新探索，進一步搞好調研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎，二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧，進一步發揮互補優勢，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品，力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性，更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路，在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況，我們將認真總結規律，把握全縣經濟社會發展動態，及早準備，變被動為主動。
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