（2）當會議室做不同座位安排時，其容量如何
（3）會議室隔音設備是否良好
（4）電源開關、冷暖氣控制是否單獨分開
（5）會議室的音響效果，是否有良好音響系統
（6）固定設備如黑板、銀幕和家具
（7）障礙物如圓柱
（8）視聽設備
（9）視聽效果
（10）是否后座的人可以看到銀幕
（11）會議室天花板高度
（12）是否有裝飾燈架
（13）裝飾的鏡子是否會反光
（14）是否有窗簾遮住窗戶光線
（15）電源控制位置
（16）火災逃生口
（17）公共區域是否整潔
（18）相同性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行
（19）房間和公用電話是否很方便
（20）洗手間數量、位置，是否乾淨
（21）衣帽問數量、位置
（22）是否有足夠空間放置家具和器材
（23）良好光線
（24）很容易讓與會者找到
（25）足夠的電源插座
（26）安全性如何
（27）桌子、椅子數量和規格
（28）是否有不同高度的舞台
（29）是否有有地毯和鋪裙邊的舞台
（30）講台：站立式講台，有燈光的講台
（31）黑板和布告欄
（32）指示架
（33）廢紙簍與垃圾桶
（34）照明燈與輔助燈設備
（35）燈光控制盤。
（36）報到台
（37）麥克風數量和種類