場地
說起會議,我們第一點想到的就是場地問題,在那裡開會?這是一個關鍵的元素。一個好的會議會展場所對會議的整體形象和質量起著顯著的效果。
對場地,我們本著與人為本的原則:
1、通過與您溝通,為您找尋一個適當的合乎身份地位的而且是合適預算的場所。
2、負責為您租租訂會議或展覽場所,布置場地和撤場。同時規劃休息室及貴賓室等。
3、為了讓您更清楚的了解整個會議情況,我們為您提供會場的布置設計平面圖,立體圖,設計配置圖等。這樣可以方便您善用場地周邊的條件來進行整體規劃。
規劃
1、協助組委會,大會秘書處的成立
2、會議議程表的撰寫,中文英文還是中英文?
3、參會人員的邀請函,發言者的講稿設計。
4、搞要的規劃,表格設計,審稿流程
5、現場的會議記錄
6、如何邀請首長蒞臨演講?適合邀請那一位呢?致詞稿怎么撰寫?
7、會議和展覽要如何製造連線線,動線如何安排,才能使與會者和參展者能相互交流?
印刷品
1、協助您進行大會cis的設計規劃,設計出貼切表達主辦者的專業,創意,熱情的logo。
2、協助您創意設計大會手冊,論文集,邀請卡,出席證,大會的信紙信封等。
報名
1、我們為您提供報名表格的設計,結合與會者的個人詳實資料和大會議程,收費標準,旅遊活動等整和規劃,一張a4就能清楚每個與會者的資料。
2、我們協助您在銀行設立專門帳戶收費,方便與會者的繳費,大會秘書處對收支狀況的進度了解。
3、協助發出邀請信,註冊回函,邀請函等。
4、聯絡和確認外賓,接送飛機火車及住宿安排,外賓等服務。
網路
1、通過我公司網站或大會專屬的網站,宣傳會議或展覽,活動的舉辦。
2、通過線上活動的規劃設計,策劃社群性的議題或活動,達到宣傳的效果,增加報名參展的人數及教育的功能。
3、建立策略聯盟,做一個網站其實並不難,主要是怎么讓這個網站具備會議的生命力,怎么去經營它?怎么利用其它的有利網站來讓他更有宣導性和交流性呢?如何創意製造一個有利的議題,不用買廣告也能達到宣傳效果。
4、協助聯繫會展經紀人,透過全球會議網的會員資料庫來招商,招展。
5、協助聯繫講演者經紀人,透過全球會議網的講師資料庫找到合適的講師可能透過全球會議網的專業經紀人與大會協商參與細節。
6、網路轉播,大會可透過網路的轉播傳達大會或是展覽的內容,不論是實時轉播或是會後轉播,使現代科技得到實際運用。