會議整體知識

會場布置

佛要金裝,人要衣裝,會議,展覽或是活動也是要“裝妝”

1、協助安排宣傳旗幟,如何運用顏色,尺寸,等明顯地設計,使會議,展覽是活動達到大眾宣傳的實質目的。是要長的?橫的?多少面才有效益呢?擺在哪裡?跟誰申請公文呢?

2、大會的放口處是與會都進出的首先印象,如何運用適當的材質及高度,大小設計簡單,穩重,創意,國際的標的物,清楚地表達大會主辦單位的用心和精神。

3、報到台,眼睛和嘴巴是一個人到達一個陌生的地方時最常用的器官,報到台的設計要如何規劃才能明顯地被注意呢?是用英文字母的順序為排序為排列嗎?是用國外,國內呢?需要有現場報名的屬位置嗎?……等等

4、協助安排花藝,花草是軟性的視覺注意力,如何運用花藝的規劃適當的表達會場的氣氛,鮮活而不失莊重。

5、眉目板,會議室或是展覽室內的眉目板一定要放在正對與會者的對面正中間嗎?顏色會不會輕浮了呢?用紅布條洽當嗎?

會場布置有各種不同的辦法,不同的表達。重要的是把錢花在刀口上的“化妝”是讓會議或是展覽或是活動達到生命力的表張。

禮品

1、貴賓,與會者,記者的禮品一樣嗎?有時候一雙精美的筷子比一個很貴的景泰藍更能表達地主的用心和紀念性。

2、大會資料袋,出席證的設計也是一種大會禮品的巧妙設計。

節日旅遊規劃

1、配合大會的主題及整個ci,協助開閉幕典禮,晚宴的適當規劃。其中有主題晚會,聯歡晚會等形式參考。

2、主題性的旅遊會使與會者或是其家屬感到地主國的熱情。交通的狀況,景點的安排,甚至是保險,都需要巨細靡遺。