◆激勵士氣
年初或年底的會議通常具有這一目的性。這種會議是為了使公司上下團結一心，朝著一個方向共同努力。
◆鞏固主管地位
經理或主管為了體現自身的存在價值，更為了鞏固自己的地位，經常會召開一些上下協調會議，以此來強化自己的地位。
會議的種類
會議可以按照人數、開會方式和開會目的進行分類，每一種分類都從一個方面反映了會議的作用，每一種分類都與人們的實際需要、社會的不斷發展密切相關。
表1-1會議的種類
按人數分類
按開會方式分類
按開會目的分類
●團體會議
●一對一會議
●面對面會議
●電話會議
●視頻會議
●宣布人事安排、講解政策的會議
●當眾表揚或批評別人的會議
●臨時處理突發事件的會議
●固定的團隊會議
●集思廣益的會議
會議的頻率
每種會議都有其合理的發生頻率，只有掌握了合理的會議發生頻率，才能更高效地利用各種會議解決問題、達到目的。
1.固定的部門會議
2.全體會議
3.處理突發事件的會議
4.一對一會議
會議成本的計算
會議成本分為時間成本、直接會議成本和效率損失成本3種。會議成本是非常可觀的一筆數目，它關係到一家公司的得失成敗，因此萬萬不可等閒視之。
1.會議的時間成本
2.直接的會議成本
3.效率損失成本
開會時，主管人員必須離開自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。由於管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本。效率損失成本包括以下3種情況：
【自檢】
請將下列相關選項用橫線連線起來。
a、固定的部門會議①至少每兩月一次
b、一對一會議②隨時
c、處理突發事件的會議③按需要
d、全體會議④至少每月一次
從某種角度而言，世界是一個時時處處充滿會議的世界。高效的會議能幫助我們迅速解決實踐中遇到的問題，然而低效率的會議卻往往占據上風，造成時間成本、直接成本及效率成本的損失。
因此，每個人應從基礎做起，深刻理解會議的意義、目的、分類、合理的發生頻率以及如何計算會議的成本，只有先掌握了這些基礎知識，才可能使每一次會議都“行之有效”。