會議種類劃分之我見

1、按照舉辦單位劃分

一般認為,按照舉辦單位性質劃分不同,可將會議分為三大類,分別為公司類會議,協會類會議和其他組織會議。

(1)公司類會議

公司類會議規模大小不一,小到幾個人,大到上千人。公司管理者強調的是信息傳遞,而公司內部信息傳遞的最資本方式便是會議。因此公司類會議的數量極其龐大。有關機構在做會議數量統計時,很難準確統計公司類會議的數量,因為很多公司並不願意對外宣傳內部會議,如果將公司類會議比作冰山,那么它們被納入統計資料的僅是冰山一角。公司會議通常與管理、協調和技術等為主題,具體可分為銷售會議、經銷商會議、技術會議、管理者會議及股東會議等。

(2)協會類會議

協會類會議在會議市場中同樣占有相當重要的位置。協會因人數和性質而互不相同,他們的規模從小型地區性組織、省市級協會到全國性協會乃至國際性協會不等。協會大致可以劃分為行業協會、專業和科學協會、教育協會和技術協會等類型。其中行業協會被認為是會議業最值得爭取市場之一,因為協會的成員多為業內成功管理人員。協會類會議常常與展覽結合舉行。例如,我國定期舉行的旅遊交易會每次都吸引大批來自全國各地乃至境外旅遊企業的參與。

(3)其他組織會議

這類會議的典型代表是政府機構會議,許多人在電視上看到過政治性會議。電視鏡頭中顯現的雖然是主會場,但是不難想像背後對小型會議室、套房和宴會等設施的需求。在省市一級、中小規模的政府機構會議的召開十分頻繁,從而形成了可觀的市場。在很多國家裡,工會同樣是重要的會議舉辦者。

2、按會議規模劃分

根據會議的規模即參加會議的人數的多少,可將會議分為小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議。

小型會議:出席的人數少則幾人,多則幾十人,但是不超過100人;

中型會議:出席人數在100-1000人之間;

大型會議:出席人數在1000-10000人之間;

特大型會議:人數在10000人以上,例如節日聚會、慶祝大會等。

3、按照會議的性質和內容劃分

年會(convention)

年會是就某一特定主題展開討論的聚會,議題涉及政治、經貿、科學、教育或者技術等領域。年會通常包括一次全體會議和幾個小組會議。年會可以單獨召開,也可以附帶展示會,多數年會是周期性的,最常見的周期是一年一次。參加年會全體會議的人員通常比較多,一般要租用大型宴會廳或者會議廳。小組會議上討論的是具體問題,所租用的是小會議室。

專業會議(conference)

專業會議的議題通常是具體問題並就其展開討論,可以召開分組小會,也可以只開大會。就與會者人數而言,專業會議的規模可大可小。