所謂“領導文稿”，是指領導者在公務活動中使用的文稿。如：會議報告、演講稿、匯報材料、發言材料、致辭、調研報告、署名文章、信函、批示、序言、按語等等。領導文稿至少具有三大特性：一是權威性。主要來自於領導者的身份。二是公務性。領導文稿用於領導者的公務活動，必須符合領導機關公務文書的一般性規定，要求語言簡明、平實、莊重，使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個性。文稿要與領導者的職務、地位相符，與領導者個人素質、性格、習慣以及語言風格相符。基於領導文稿的這些特性，要寫好領導文稿，主要要做到以下三點：
一、要準確領會領導意圖
文稿一般是授命寫作，也就是命題作文。文稿的成功與否，在很大的程度上取決於領導的認可程度和滿意程度。這就要求我們在文稿的立意上，要儘可能地領會領導意圖。具體來講，可能要從以下三個方面來把握：
1.換位領會。就是說在接受了起草領導文稿的任務之後，要迅速放大自己的角色，忘記自己的身份，從領導的角度去思考問題。
2.溝通領會。領導在交辦起草文稿任務時，一般都對內容作出交代。有的意見比較具體、比較明朗，有的則比較原則，講的是一些大的觀點和思路。既交代總的意圖、大的框框，又講出比較成熟的具體思路，甚至成型的綱目，這種情況比較少。為此，要想更多地了解領導的意圖，最直接、最有效的途徑有三條：一是認真聽。傾聽領導同志講明意圖、闡述觀點，傾聽領導提出的大致思路及基本要求。二是主動講。講述自己的基本想法和寫作思路，並提出一些不同的看法和觀點，讓領導來評判。三是互相議。找機會和領導同志一起議論文稿的核心和重點，對不理解或拿不準的問題當場請教，引發領導對其意圖進行更詳盡、更深刻的闡釋。
3.聯繫領會。一是聯繫黨和國家的大政方針領會。因為領導意圖從本質上講是黨和國家與人民意志的具體體現，把握住這個時期的方針政策也就會把握住領導的總體思路。二是聯繫一個時期領導的工作重點領會。要想一想近段時間，領導強調最多的是什麼問題，大會小會講得最多的是什麼問題，下去調研或平時交談中流露出來的想法是什麼，從中悟出領導的思想軌跡。三是聯繫領導思考的熱點問題領會。對領導日常談論的重要思路和觀點要認真地掌握，並對其連貫思索，這樣對領導的思想情況就會有系統、整體的理解。四是聯繫領導的思維方式和講話習慣領會。文稿由於是領導親自講，因而就必須根據領導個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特徵基本吻合起來，以求達到更好的效果。否則，文稿與人的習慣特徵不統一，領導和聽眾都會產生一種陌生感或不習慣的感覺，也就不會達到預期的效果。
二、要大量收集寫作素材
1.注重平時積累。要善於觀察，注意把聽到的情況記錄下來，把報刊的文章剪輯起來，把網上的東西下載過來。積累永無止境。有時積累的素材可能平時用不上，但在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就實現它的價值了。
2.注重深入調研。通過調查研究取得的第一手材料往往具體生動、真實可靠，印象深、感受深。因此要提倡“開門寫稿”，走出斗室，深入調研。