3.注重總結提煉。我們平時收集、積累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散亂的，是沒有規律的，必須對其進行歸納、消化、加工和升華，使其成為可用之材，而不是當“二道販子”，拿來就用。
三、要認真搞好布局謀篇
1.要設計好文章的結構。結構就是文章的骨架和脈絡。安排結構最基本的原則是不死板、不雜亂，做到綱目清楚，層次清晰，銜接緊密。
2.要組織好文章的內容。在文章的結構安排好以後，緊接著就是組織好文章的內容。文章的內容組織起來並不是太難，要說難主要就在於每次都要有創新。這是因為現在的領導講話的頻率比較高，每次講話都要有所不同，有時感到很難說出新的話來。怎樣做到每次都有所創新，我的體會是應該從以下三個方面來著手：一是多選新材。社會在發展，時代在進步，新情況、新經驗、新問題層出不窮，新素材比比皆是。我們文秘人員，要緊跟時代新潮流、緊貼上面新精神、緊盯基層新情況、緊追工作新要求，廣泛蒐集新素材。二是老題新解。有些專題性的工作會議，前年開，去年開，今年照樣開。工作還是原來的工作，問題還是幾個老問題。要寫出新意來，就必須把老問題放到時代的新背景、發展的新形勢、上級的新精神上來審視，從而賦予新內涵、提出新要求。三是舊事新說。同一個事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以變通運用。以前曾經用過的素材、用過的觀點，現在仍然符合當前實際、仍然管用的，可以從多角度去分析它、把握它，從不斷變化中體現新境界、表達新觀點，從而做到“化腐朽為神奇”。
3.要運用好文章的語言。領導文稿語言講究平實、樸素，但平實不等於平淡，樸素不排斥生動。文章結構不能平直，內容不能平常，語言也不能平談。語言太平淡了，就好比唱催眠曲，不能提神起興。因此，起草文稿，要注重語言的錘鍊，力求平實中見精彩，樸素中有韻味。一是要有靈氣。表現手法要靈活多變，不能每一篇文稿都用同一種句式，也不能一篇文稿從頭到尾都用一個語調，長句和短句、陳述句和對仗句要穿插使用。二是要有文氣。文稿具有一定的文學價值和文化品位，才有可讀性和吸引力。起草文稿，要精於修飾詞句，想方設法用短句、排比句增強氣勢，用比喻、擬人等體現氣韻，使人讀起來朗朗上口，聽起來舒心順耳。要有針對性，針對聽眾的不同身份，注意運用符合聽眾身份的語言。如對上的匯報，不講沒有做到的或做不到的話，不講誇大的話，不講過頭的話；針對骨幹的講話，可以講究點文采，理論性、邏輯性可以強一些；針對基層幹部和人民民眾，就要注意語言的平實，必要時可以引用一些民諺俗語，這樣才可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。三是要有豪氣。領導文稿強調鼓動性，文稿語言最忌纏纏綿綿、有氣無力。遣詞造句，要落落大方、肯定果斷，讓人感受到果敢決斷的領導風格，不容置疑的領導態度。
（作者單位：安鄉縣委辦公室）