即使你或會議的主辦者從前使用過某個會議地點，徵求一下他人的意見即詢問一下他人是否在此舉辦過會議也是有好處的。你在該會議地點的經歷是愉快，還是不盡如人意，並不能僅憑一個人的意見確定。如果你曾不止一次地使用過該會議地點，也可以不必徵求他人的意見。
他人的意見對你的判斷有幫助，但不能被當作精準的數據來參考。他們的經歷無論好壞都可能反映出個人的特點、具體的會議策劃和其他一些類似的因素，這些可能與你的情況並不相同。一直處於使用狀態的會議地點也許能夠出具滿意客戶的證明，或者至少提供這些客戶的名字、地址和電話號碼。
5)是否有汽車租賃服務
雖然與會者在參加會議的過程中一般不需要開車，但是總有一些與會者希望能夠有汽車租賃服務，以備不時之需。汽車租賃公司可以在會議當地的機場或其他地方設立辦公室來承接業務，但是一定要明確在哪裡可以提到車。在會議前後的旅行中，汽車租賃是非常重要的，因為會議地點可能坐落在一些國家公園或歷史名勝附近。
6)提供哪些娛樂活動
與會者對娛樂活動的興趣不斷增長，因此，會議在策划過程中也更多地注意將娛樂時間納入日程。在會議日程安排上，這段時間對應的活動往往是用空白表示。如果選擇某個會議地點是出於對其娛樂設施的興趣，就應該充分利用它們。一些大型的酒店和會議中心往往配備有大量的室內娛樂設施，如網球和保齡球等，以供與會者在天氣不好的時候進行娛樂。
並不是所有的娛樂活動都要在會議地點進行。舉辦者也可以選擇會場附近的高爾夫球場作為與會者的娛樂場所，為與會者安排一些優惠措施並使具享受交通的便利。
對特殊的娛樂活動可能需要收費，但是一般來說，對與會者可以免除這些費用。在會議過程中，承辦者宣布某些酒店的游泳池可以免費使用，這樣就會給與會者一個印象，即無論下榻在哪個酒店，他們都可以免費使用承辦者宣布的這些游泳池。許多與會者去使用這些游泳池的時候被服務人員要求出示客房鑰匙，落得尷尬的結局，這樣將是很難堪的，因此，承辦者應考慮到類似這樣的細節問題。