內容
a.將重要訊息放在封面。b．宣傳（廣告）時要有一致性，以這個主題為主。c．封面利用單一圖樣。d．摘要--簡單介紹內容或主題。e．在照片下要說明。f．避免陳詞濫調。g．加強重點。h．以照片來代替圖案。i．不要耍花招。j．使大會宣傳小冊看起來有價值感。k．在質量上要好。l．誠實以告。m．用信封郵寄大會宣傳小冊。n．提供報名方法。o．確定參加者對象及目標。p.利用封面引起興趣並著手行動。q.讓有意願與會的人參與。r.人性化，引發興趣。s.利用別人推薦來增加可信度。
列出優點
a.將活動名稱寫正確，如果可能，讓主題可以-看就獲益。b.利用副標題加強效果，這個建議很重要，特別是當你每年年會或活動名稱都相同時。c.例舉參加會議的優點。d.建議參加會議的人簡述工作範圍和個人經驗，讓別人知道哪些人參加會議獲益最大。e.在大會宣傳小冊中，25％~30％描述大會內容，如果會議在最近舉行，不要害怕重複使用字句。f.包括演講者資料，儘可能讓閱讀的人了解演講者。g.利用過去與會者的推薦，讓人感覺可從會議中獲益。h.利用現在式第二人稱，用肯定句，不要寫不確定的字眼。
會議資料託運：
a.會議主辦方需要提前2天運到前昆明b.可以由我們昆明南疆會議公司收貨，並由我們轉運到酒店，所發生的運費由會務組承擔c.會務組發貨後，需將發貨單傳真給我們，確認收貨人的電話和身份證d.特殊情況請詳盡告之>e.會務組到酒店後，查收託運資料