5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、公司新聞發言人能否有效傳遞信息並經受住提問的考驗？
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。
二、籌劃與準備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，訊息必須經過精心處理並使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。這樣，你可以預見到發言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓練的過多，那樣你最後出現在記者、電視面前時就會像一台機械的錄音機。具體訓練方法如下：
1、聚集那些平時敢於直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重複2~3次。
2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。
3、反覆播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然後提出意見。
4、專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里——如果某件醜聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。
三、選擇合適的新聞發言人
代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。此外，新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次好機會，值得珍惜。
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表——包括身體語言。
2、執行原定計畫並加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞訊息的時間、什麼方法最好？
星期一一般不好，記者往往忙於檢查上周工作；周五也不宜選，因為很多的人正考慮著如何過周末，他們當然不願傻坐在那裡提問或單獨訪問。周二~周四通常較合適。此外，要確認不會有其他更重要的新聞，避開突發性事件，如地震、龍捲風等。
在某一天的幾點鐘開始是最困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時間不同。早報記者參加，新聞發布會應在中午、下午；如要在當天晚飯或電視晚間新聞報導中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。