做好秘書工作五要訣

一、要有永不懈怠的“進取心”;二、要有寵辱不驚的“平常心”三、要有謹小慎微的“細緻心”;四、要不斷強化“政治意識”;五、要準確領會“領導意圖”。

秘書是一種特殊的社會職業,秘書工作是機關工作不可缺少的重要組成部分。秘書既要負責處理領導的日常事務,又要負責領導的工作協調和相關文書工作。隨著形勢和任務的發展變化,秘書為領導服務的內涵也在不斷地豐富和拓展。在工作實踐中,本人深深體會到,要做一名符合角色要求,為領導、機關和民眾所接受的稱職秘書,必須做到顧全大局講政治,盡心竭力盡職責。

一、要有永不懈怠的“進取心”

  秘書工作標準高、要求嚴,這就需要秘書人員必須具有過硬的綜合素質和精湛的業務技能。應該說,秘書人員都是經過各級認真考察和嚴格選拔的,無論是思想品質、業務能力,還是作風紀律、自身形象都是不錯的。但也有少數秘書人員,隨著時間的推移和對環境的適應、對工作的熟悉,特別是與領導關係的不斷融洽,逐漸放鬆了對自己的要求,感到自己進了“保險箱”,仕祿無憂,只滿足於圍著領導“轉圈子、端杯子、開門子”,滿足於當“二傳手”、“傳聲筒”,滿足於能把一般性工作“玩得轉”,忽視了知識結構的改善和能力素質的提高。作為秘書人員,一定要擺正自己的位置,樹立“靠素質立身”的觀念,始終保持“本領恐慌”的危機感,牢記“學海無涯,學無止境”,主動自我加壓、充電,如人大常委會秘書人員,要在統籌兼顧、廣泛學習的同時,重點學習政治理論和與人大工作密切相關的憲法和法律(如選舉法、代表法、地方組織法、監督法等)以及其他有關知識,對電腦要能駕輕就熟,運用自如,堅決克服“近水樓台先得月”的優越感;要樹立積極有為的觀念,自覺把秘書工作作為實現人生價值的平台,努力在平凡崗位上乾出不平凡的業績,贏得組織的信任和民眾的肯定;要樹立開拓創新的觀念,積極研究新情況新問題,敢於提出與眾不同的真知灼見,不能墨守成規、故步自封,更不能隨波逐流、唯唯諾諾,要在不斷改進工作方式方法中提高工作的層次和服務的質量。

二、要有寵辱不驚的“平常心”

  秘書作為領導的“代言人”,確實有其特殊性,身份特珠、工作特殊、環境特殊,這就意味著秘書的角色是榮耀的,但同時又是辛苦、寂寞的。如何正確處理各種關係和矛盾,調整好自己的心態,適應這種特殊性的需要,是每個秘書人員都必須要過的“華容道”。一是得意莫忘形。秘書崗位取決於黨的事業的需要不是為秘書個人設定的一種特權。但現實生活中,由於秘書天天工作在領導身邊,容易贏得領導的信任和“偏愛”,也容易使其產生在領導光環照耀下的得意與滿足。實際上,秘書也只是一名普通的工作人員,是為領導、為民眾服務的。當面對鮮花簇擁和甜言蜜語時,秘書人員一定要有清醒的認識和客觀的是非辨別標準,多問幾個為什麼,時刻做到寵辱不驚,保持平和的心態,甘居“幕後”,做好“地平線”以下的工作,絕對不能因為領導的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以為是,更不能幹“越位”和“出格”的事。二是失意不消極。給領導當秘書,在風光神氣的背後,其實也有許多辛酸和苦辣,能夠自由支配的時間少,臨時性、突擊性任務多,大腦神經長期處於高度緊張狀態。工作任務完成得好很少有人表揚,出了一點紕漏便會遭受質疑和責難。有時出力吃苦也不一定落好,明明受了委屈,還得忍氣吞聲、強裝笑顏。面對諸如此類的“失意”,秘書人員不能患得患失,更不能消極應對。既然選擇並從事了秘書工作,就應該不辜負組織的信任和培養,把受到的委屈和責難化作激勵自己奮進的“苦口良藥”。既要看到秘書工作的艱苦性,又要看到秘書崗位對提高自身素質具有的獨特優勢;既要與同齡人比進步,更要比奉獻、比工作,耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要經常。秘書人員要養成“吾日三省吾身”的習慣,經常反思自己的言行,檢點自己的作風,及時打掃思想上的“灰塵”,使思想不偏離正確軌道;要自覺遵守法律法規、黨紀政紀和規章制度,時時處處嚴格規範自己的言行,增強自我管理、自我控制的能力;要自覺地接受組織和民眾的監督檢查,絕對不能搞任何特殊化,不能假借領導名義和工作之便辦私事、撈好處。