三、要有謹小慎微的“細緻心”
《淮南子•人間訓》中有“聖人敬小慎微，動不失時”之說。其意是，用謹慎的態度對待細小的問題，以防造成較大的錯誤和損失。用這句話來形容秘書工作也許最恰當不過了。秘書崗位重要、責任重大，頭緒多、規矩多，不得有絲毫懈怠、草率和疏忽，否則，就有可能給工作造成嚴重的危害和無法估量的損失。為此，秘書人員在工作中要做到“三戒”。一是“戒懶”。是做好秘書工作的大忌。特別是隨著市場經濟的發展，新情況新問題層出不窮，要求秘書人員必須具有更為廣博的理論知識、精湛的業務技能和良好的協調能力，觀察問題要多角度、思考問題要有高度、研究問題要有深度。但當前，不少秘書人員存在的突出問題就是“心懶”，整天陷於事務性工作，對問題缺乏深入的思考，站起來說不了，坐下去寫不了，工作缺乏主動性、創新性，提供建議缺乏系統性。這是需要引起注意的。二是“戒粗”。秘書人員在為領導提供參謀輔助時，要做到心細如髮、一絲不苟，不能粗枝大葉。對領導交辦的每件事，不管事情本身是急是緩，都要周密思考，認真負責，把每一個細節都做細做精做到位，不能敷衍塞責，應付了事。在時間允許的情況下，把每個細節都要認真檢查幾遍，多來幾個反覆，尤其是對一些文字性的工作，更要不厭其煩地去推敲、修改和充實，以確保把自己最好的“作品”展示給領導。三是“戒浮”。秘書工作中常會遇到一些涉及面廣、處理起來比較麻煩的問題，只有腳踏實地地做好每個環節的工作，才能避免出現紕漏。要培養嚴謹細緻的作風，對任何事情都要多留心、多問幾個為什麼，以細求實、以深求精，從司空見慣、容易被人們忽視的細節中發現深層次的問題，知其然且知其所以然，為領導決策提供有價值、有見地的意見。
四、要不斷強化“政治意識”
不講政治的秘書，就不是合格的秘書。秘書人員由於工作崗位的特殊性，常常涉及一些核心機密，輔助領導參與一些重大問題的決策和處理。這就要求秘書人員必須具有強烈的政治意識，無限忠誠於黨的事業，在任何情況下都不能在政治上出問題。一要始終保持政治上的堅定。自覺加強對馬克思主義理論的學習，思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致，在大是大非面前立場堅定、旗幟鮮明，經得起任何政治風浪的衝擊，從根本上築牢拒腐防變的思想道德防線。二要善於以政治的觀點看待問題。秘書作為領導身邊的工作人員，頭腦中必須有政治，行動上必須講政治，堅持從政治和全局的高度觀察、思考和處理問題。無論是提建議、搞籌劃，還是抓落實、求創新，都必須想到政治因素、考慮政治影響、顧及政治後果，以高度的政治責任感做好每一項工作。三要從政治的高度嚴於律己。秘書人員如果在政治上不能嚴格要求自己，不僅自己會犯錯誤、出問題，而且會損害機關和領導的形象，造成惡劣影響，甚至會給黨和人民的事業帶來損失。因此，要始終保持政治上的成熟和清醒，嚴格遵守黨的政治紀律，特別是在決定重要事項、敏感事件處理等問題上，不說三道四和品頭論足，敢於同削弱黨的領導、損害黨的利益、影響黨的形象的言論和行為作鬥爭，忠實地履行好秘書人員的神聖職責。