(5)煙霧警示器。
(6)火災逃生資料是否清楚。
(7)冰櫃和小酒吧。
(8)走道是否整潔，包括清潔人員是否儘速清理通道、菸灰。
(9)是否在每層樓有冰塊和飲料。
(10)電梯服務。
(11)標準房與豪華房的大小。
(12)是否有特別樓層提供特殊服務。
(13)豪華套房的數量與形式，客廳、臥室尺寸和睡床類型的簡介。
(14)訂房的程式和方法。
(15)房間類別，如高樓層或低樓層，面海景或面山景。
(16)每一種類別的房間數。
(17)有多少房間數可以使用，如果需要，對早來晚走的與會者如何處理。
(18)會議房價與一般房價如何。
(19)何時能提供確定的會議房價。
(20)是否需要保證數量與訂金。
(21)進房與退房的時間。
(22)什麼時間取消已預訂的房間。
(23)付款方式。
(24)接受哪幾種信用卡。
(25)萬一取消訂房，退款方式為何。
會場空間(meeringspace)
1．會議室尺寸(面積)。
2．當會議室做不同座位安排時，其容量如何。
3．會議室隔音設備是否良好。
4．電源開關、冷暖氣控制是否單獨分開。
5．會議室的音響效果，是否有良好音響系統。
6．固定設備如黑板、銀幕和家具。
7．障礙物如圓柱。
8．視聽設備：
(1)視聽效果，是否后座的人可以看到銀幕。
(2)會議室天花板高度。
(3)是否有裝飾燈架。
(4)裝飾的鏡子是否會反光。
(5)是否有窗簾遮住窗戶光線。
(6)電源控制位置。
9．火災逃生口。
10．公共區域是否整潔。
11．相同性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。
12．房間和公用電話是否很方便。
13．洗手間數量、位置，是否乾淨。
14．衣帽問數量、位置。
15．其他服務：
(1)足夠空間放置家具和器材。
(2)良好光線。
(3)很容易讓與會者找到。
(4)足夠的電源插座。
(5)安全性。
16；設備：
(1)桌子：
①1．83米寬x2．44米長。
②一般教室桌寬38．1~45．7厘米。
(2)椅子：舒適並適合較長會議使用。
(3)舞台：
①不同高度的舞台。
②有地毯和鋪裙邊的舞台。