經理會議

一、經理會議的基本特點

1。經理會議就是具有經理身份的人研究和決定企業經營管理事宜的會議。

2。落實董事會已確定的企業目標和方針,並通過具體的管理經營活動體現出來。

3。經理會議受董事會議的控制,在不違背董事會所確定的目標和原則的前提下,有權決定和處理企業管理經營活動中所遇到的一切問題。

4。一般由負責全面工作的經理以例會的形式召集。也可由任何一名經理或部門領導提議召開,研究決定公司的重要決策、工作部署、上報檔案等重要工作。

二、需要注意的問題

與部門會議不同,經理會議的參加者是各個部門的經理,會議的內容往往是討論、研究企業在經營管理方面的事務,是比部門會議高一個層次的會議,因此,提高經理會議的效率就更為重要。實際上,在前面“如何提高部門會議的效率”中提到的一些問題,如:會議時間的選擇,會議衝突的化解等同樣適用於提高經理會議的效率。當然,會議的參加者不同,會議的內容不同,提高會議效率的方法也就不同。

會前

會議的坐次:圓桌會議是解決問題並能讓所有人享有均等與會權利的最佳方式。所以,如果有可能,可以考慮採用圓桌方式。

如果參加會議的人較多(約9人~20人),可以使用u字形桌,這樣最方便與會者溝通。 對於不得不使用長方形桌開會的人而言,主席最好坐在較長一邊中間的位置。這樣使得主席能接觸到較多的人,也可使討論重心集中。要巧妙地控制“好發言者”的說話時間,可讓他們坐在主席兩側。讓他們有較少的機會直視主席,可以減少其發言時間,增加其他人的發言機會。主席也有機會多注意其他發言者。

2。開場白的準備

好的開場白可以使會議很快步入軌道,是會議成功的基石。所以會議主席應在開會之前準備一個好的開場白。經理會議通常要就某些問題進行討論,開場白應點明主題,主席可以根據下面的小知識來檢查自己所設計的開場白。

3。主席的開場白

(1)清楚地將問題、討論的目的與步驟向與會者陳述。

(2)為與會者提供下列資料。a.問題產生的背景因素;b.目前的情況;c.一般所認為的起因;d.問題若無法解決則可能產生的後遺症;

(3)尋求應對之策的難處。a.問題所觸及的範圍;b.已知的難處;c.應對之策所應符合的標準(金錢、時間、資源、政策等)。

(4)指定會議記錄人。

(5)徵求對議程安排的相關意見,使與會者對會議進程無異議。

4。會議議程設計

好的會議議程設計有助於討論上軌道,也就是能在預定的時間內討論相關議案細節。同時,好的議程設計可以避免討論離題,系統地幫助與會者一步步達到目標。

設計安排會議程首先要明確此次會議有多少個議題。如果是多個議題,要明確議題之間的相互關係,每個議題準備通過哪幾個議程來實現;各議題在議程安排上是否有交叉重疊;各議程之間的轉換和銜接等。