下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。
或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。
2.會務交通
乙方必須於___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座麵包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用於接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。
於___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座麵包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用於接送會務人員至晚會/宴會現場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。
乙方於___月___日___時至___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。
■會場布置
乙方應在__月__日前預訂______________________會場，並於__月__日__點前按甲方要求完成布置：
1.主席台要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持台，主席台設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備雷射指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席台配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席台配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。
2.會場布置乙方必須於__月__日__點前完成會場布置——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小於____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____台，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少於____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示台____個。雙方確認：展示台為全新製作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3.氛圍支持乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。
會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4.同聲翻譯系統乙方必須於__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節字/分鐘。