費用：
2.夜間娛樂安排
雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。
具體方案見附屬檔案。
■返程票務服務及站場接送
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：
1.機票明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻酒店；
2.火車票票面價格，每位收取40元服務費，免費送票至下榻酒店；
3.高速巴士票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；
4.船票票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；
乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至___月___日___時)
■住宿安排
雙方確認，甲方預訂客房數總計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。
基於與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％範圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以後按實際用房計算。
所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，儘量(但不保證)按協定價格結算。
雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
■財務諮詢
■財務協助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用)
雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，並協助甲方人員統計核實相關應收費用。
■其他協助乙方在自有網路上發布會議預告信息，製作回執表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。
三、雙方確認，以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協定立即生效。甲方於協定生效後___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
■變更及核算原則
1.甲方確認除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協定理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
a戰爭或政治事件；