b甲方進入破產程式；
c甲方實體進入重組變更程式；
d由於政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2.甲方可以在預定的期間內變更會議時間但變更通知必須於預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知後應在___個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認檔案後即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協定除會議日期外，其餘不作變更。
3.乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務——
a乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；
b會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)；
c會議地點出現重大政治事件(包括政府徵用會議場所)
如果不是由於上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由於服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，並在甲方收到通知後作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低於原來協定水準。
基於友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：
d甲方變更或取消會議應當在協定生效後會議正式舉辦前個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多餘部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠；
e甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，並不退回預付金；
f甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，並不退回預付金；
g乙方由於非本條款原因要求改變服務或者取消的，於會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；
h乙方由於非本條款原因要求改變服務或者取消的，於會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協定總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。
4.雙方約定，本協定規定的服務及費用核算原則如下
a住宿、餐飲及車輛——按協定標準結算，基於可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低於預定的95％，按95％結算；高於95％的，按實際服務費用結算。
b除協定規定的服務總量以外，乙方同意按協定標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％範圍內可享受協定標準，超過部分乙方儘量但不保證提供協定標準服務。
c雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。
5.仲裁雙方約定，如果對本協定執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。
6.生效本協定自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金後生效。