1、及時準確提供酒店、大小交通(機票、火車票)、旅遊信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。
2、如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。
3、執行雙方確認的協定條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益
4、提供會議簽到台,並有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。
5、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。
6、參會代表離店前,有專人協助辦理離店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。
7、會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1--2間)。
8、免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。
9、協助會務組布置會場和綠化
10、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為您安排最好的節目與演員、樂手,提升現場氣氛。
11、免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。
12、根據實際情況,提供收費/免費機場、火車站接送服務,如有參會者需提前返程,可在會堂一角設返程機票預定。
13、如果您在會後需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品,我們會提供必要的服務及信息,並協助您採購。
14、如果您在會後需要為參會嘉賓提供一次難得的旅遊活動,我們會為您提供最優質的旅遊行程、遊覽到最好景區景點、安排最佳時間段飛機航班、品嘗到當地最具代表性的風味餐、最好的導遊、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅遊車輛,同時報給您一個合適公道的價格。
15、公關禮儀:
禮儀小姐(現場禮儀接待,派發資料,形象展示)
文藝演出(專業表演團,可挑選節目)
空飄(氫氣球充氣、升空)
花籃(大、中、小號訂做)
主持人(男、女均可)
簽到筆薄(專業用品)
攝影攝像(專業攝影公司、專業攝影師)
16、印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由於量大不便攜帶,我們願意在當地為客戶解決這些資料的製作工作。名片單色/多色的製作;意見調查表格;相關資料的打字、複印、印刷;彩旗的製作;背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;
17、物品運輸:會議中若是需要很多相應物品和設備的,我們願意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。
小件展品運輸:展櫃,展桌,椅子,小型設備,小件貨物的運送;
大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送;
特種展品運輸:化學用品,醫藥用品以及複雜物品的運送;