會議旅遊預算

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽（譬如市政廣場或者體育場所等），那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間（是否重要假日等）有關。