辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調機關各部門、連線領導和基層的樞紐地位，是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性，工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何一個環節出了問題，都會產生很大的影響，甚至給整個審判工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全院各項工作的開展和審判任務的完成。
從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環境越富有吸引力和挑戰性，越是能夠學到新知識、新經驗，增長新才幹，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室秘書的崗位就是檢驗自我的用武之地和鍛鍊自我的最好場地。來辦公室秘書崗位工作對我人生閱歷的增長和能力的培養、自身綜合素質的提高，都是一次難得的鍛鍊機遇。但是，挑戰與機遇同在，壓力與動力並存，在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。
一、做好秘書工作所必須具備的政治素質和個人品質
1、敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、乾一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是乾好辦公室秘書工作的前提條件。
2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作風，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。
3、辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴於律已，要起模範帶頭作用，這才是做好秘書工作的保證。
4、做人要誠實、正派，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。真正做到堂堂正正做人，認認真真做事；在原則問題上不能糊塗,不能像牆頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事。
二、要具有擔當辦公室秘書必須的知識能力
從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著機關內務、文秘、協調、後勤服務和機關管理等多項工作。辦公室秘書必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括審判知識、電腦知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草檔案還是開會發言等方面都是糊裡糊塗，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。
3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室工作不單是要對辦公室自身崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所了解。只有對辦公室工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎，才能更好地為審判工作服務。