目錄
一、 秘書的涵義
二、 秘書人員的稱謂、類別、層次
三、 秘書的職業特徵
四、 秘書工作的性質
五、 秘書工作的要求
六、 秘書工作的內容
七、國外秘書工作的職業特點和發展趨勢
八、各國秘書工作的發展簡況
一、 秘書的涵義
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①協助領導人聯繫接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務。③使館中職位低於參贊高於隨員的外交官。有一等秘書、二等秘書、三等秘書之分，在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。
從秘書職位的角度來看 "秘書"概念的發展變化。
秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
【（一）秘書官職化時代】
1.中國秘書官職化時代
在我國，"秘書"一詞最早出現於漢代。最初的含義是指物而非指人。
即帶有神秘色彩的圖書。根據古籍記載，這些圖書主要有兩類：
宮禁里的秘籍，因為是宮禁內收藏的各種經典文獻，因而一般不予公開，故稱為"秘書"。如《晉書?荀勖傳》："及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經，列在'秘書'。"
指讖緯圖籙。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士製作的一種預算吉凶的隱語。
至東漢後期："秘書"不僅指物，也指機構和人員。
古代的秘書工作者，被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是東漢末年
魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的秘書機構--尚書台的勢力，曾設秘書令，以"典尚書事"，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。
至清末，我國的秘書工作真正名實相符。
辛亥革命後，秘書的含義發生了質的變化。
其一：秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義，從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。
其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞台，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以"秘書"相稱。
2.國外秘書官職化時代
西方已開發國家的定義。國際職業秘書組織（英文全稱：professional secretaries international）
"秘書"這個詞來源於秘書工作保密者。指那些被國王和王后僱傭來保守國家和私人秘密的人.
今天cretary第一個字母s大寫的時候，意為部長或大臣，這是政府部門的高級官員
secretary of state 在英國是指（主管政府一部門的）國務大臣，在美國則指國務卿。
the secretary of state for foreign and commonwealth affairs意為外相