思維觀念轉變了，秘書寫作時文字表述的話語方式才能水到渠成。話語方式，具體地講，就是用什麼樣的方式來進行言說。秘書究竟套用什麼樣的方式進行言說呢？實際上，一個人話語方式取決於以一個人的思維方式，當秘書的價值立場確立以後，其思維方式也會隨價值立場的轉變而轉變。一個人具有無產階級價值觀的人，他的思維方事務往往是比較客觀、辯證地思考問題，能夠把握事物的本質內容。1921年，毛澤東同志在《中國社會各階級的分析》中發表了“誰是我們的敵人，誰是我們的朋友”的著名觀點。那時，他雖然還身兼著國民黨宣傳部副部長，但他確立了無產階級的立場和世界觀，儘管身在國民黨的意識形態管理機構，但並不妨礙他運用無產階級的世界觀進行正確的思考，可見，人的思維方式一旦確立，那么，他的話語方式也就隨之轉變。秘書職業人在思維方式、價值立場等方面確立了從屬於服務主體的需要之後，也就必然地要成為服務主體所需要的意識形態的人，秘書人作為主體意識形態的代言人，那么就必須去以主體的身份、地位去言說。我們可以經常看到，一些在秘書的職業崗位上工作出色的秘書人才，之所以寫出的文章幾乎很少被修改，工作上能夠被自己服務的對象所倚重，不是因為秘書自己有個性，而是領導的個性此時已經體現在秘書人的職業工作之中，秘書已經與領導在思想和情感上完全一致，他的工作自然可以完全符合領導的所思所想。符合領導的所思所想的秘書，自然能夠滿足領導在意識形態方面的霸權式的期待。
秘書一旦成為主體意識形態的代言人，那么在言說方式上就必然有所追求，就要符合秘書工作所需要的語境。一個合格秘書人，是必須了解並熟悉秘書崗位的特殊語境的。秘書崗位的特殊語境應當指兩個方面：一個是秘書生活、工作的社會、政治環境；一個是對秘書在具體生活、工作中的寓言環境要求。秘書生活、工作的環境對秘書人的職業行為具有特定的制約性，這種特定的制約性表現為地區和地區之間，低級行政機關和高級行政機關、一般行政機關和特殊行政機關、行政機關和企業機關、小企業和大企業機關之間的區別。地區及機關不同，秘書生活、工作的環境也會不同，秘書的工作寓言也必然會產生區別。不同地區、不同機關的性質及其類型和差別會影響到秘書人的思維，也一定會影響到秘書的話語方式。一般講，體現主體意識相態的言說，在性質上都是“官樣文章”，在外觀形態上，就是說“官話”。具體地講，秘書人的文字表述下筆就應當是“官言官語”，而不能是其他的話語方式，如果真正做到了“官言官語”，那么，就具有了秘書工作所需要的話語方式了。應當注意的是，同樣是說“官語”，卻是有差別的。“官”有高低，“位”有不同，即使是說“官話”也要有清醒的身份職位意識，既不能越位，又不能錯位，即使大機關里的小部門都已經習以為常的話語方式在小機關里的大領導那裡也是不能隨便模仿的；中心城市機關里的話語方式在邊緣城市機關里也是不能盲目照辦的，這就是秘書人必須要了解的社會和政治的語境，只有這樣才能使意識形態的代言成為適當得體的秘書話語方式。
因此秘書人的培養，首先是意識形態人才的培養，其次是官方話語寫作人才的訓練，明確了這兩點，我們在人才培養方面可能更有效地接近我們所追求的目標。