結尾套語：
結尾套語相當於中文書信信末的“××敬上”等詞。通常緊貼信文最後一行下一二行書寫，並加逗號。較常見的有：yours truly，yours very truly，truly yours，very truly yours，yours faithfully，faithfully yours。如果收信人是個人，則可用：yours sincerely，sincerely yours。
簽署：
簽署就是簽上發信人的姓名。因是代表筆者，所以其形體和寫法應保持固定。簽名最好用鋼筆。署名必須難以模仿又要清晰易解。為便於辨認，一般事務書信，常在結尾語下面空五行處簽名，然後將發信人的姓名用打字形式打出，也有將其職銜一道打出的。其簽署格式和規則如下：
簽名者代表公司、行號名義時，應在結尾套語下方打出全部大寫的單位名稱，然後再簽署。
女性簽名時，為便於回信人正確使用稱呼，應在打字的姓名前加注（miss）或（mrs）。
當負責人不在而由經辦人員代簽名時，要加上by、for或perpro字樣。
其他事項：
其他事項包括：注意事項、事由、備查、附屬檔案、附言等。
注意事項（attention，縮寫：attn），這是發信人要求特定的人注意時用的，謂指“請某人親閱”、“請某人注意”。通常放在信內“姓名及地址”下面，或與稱謂同一行之右邊。
事由（subject），其作用是便於收信人迅速了解信的主要內容，它位於正文的上方，以提醒閱信人注意。
備查，為明確責任，便於日後查考，在信紙下端寫上發信人和打字員姓名的第一個字母。其排列方式很多，發信人的姓名縮寫要大寫並要排在前面。
附屬檔案（enclosure，縮寫為encl），在“發信人及打字員姓名首字”下面，應附註表明有幾個附屬檔案，以方便收信人查點。如：encl.：one check（指附有一張支票）；encl，a/s（指附屬檔案如信中所述，a/s即as stated）。
附言（postscript的縮寫p. s.）。“附言”要用得合理，一般情況下不要用。如附言的主體與信文分開時，或信文寫完後，又有新情況而又必須通知對方時，才能使用。它通常用p.s.開頭，寫在信的最後一行，附屬檔案下一行處。