第二，做筆記。做筆記這是任何一個畢業論文撰寫者都必要的，好記性不如爛筆頭，閱讀書報雜誌時，搞調查研究時，要隨身帶筆和紙，隨時記下所需資料的內容，或有關的感想體會，理論觀點等。在做筆記時，最好空出紙面面積的三分之一，以供寫對有關摘錄內容的理解、評價和體會。
第三，剪貼報刊。將有用的資料從報紙、刊物上剪下來，或用複印機複印下來，再進行剪貼。把應剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上，這種方法的優點是可以節某某沙寫的時間。
無論是用卡片收集資料，還是摘錄資料，還是剪貼資料，都必須註明出處。如果是著作，則要註明作者、書名、出版單位、發行年月；如果是報紙，則要註明作者、篇名、版次、報紙名稱、發行年月日；如果是雜誌，則要註明作者、篇名、雜誌名稱、卷(期)號、頁碼等，以便附錄在畢業論文的後面。
對收集來的資料不要隨手一放，置之不理，要認真閱讀，仔細加以分類，進行研究。主要的分類方法有以下兩種：
第一種，主題分類法。按照一定的觀點把資料編成組，這“一定的觀點”，可以是綜合而成的觀點，也可以是自己擬定的觀點。
例如，為研究培育建築勞動力某地場的前提條件，作者擬定了自己的四個觀點：一是某地場經濟體制的確定為建築勞動力某地場的產生創造了客觀環境；二是建築產品某地場的形成對建築勞動力某地場的培育提出了現實的要求；三是城鄉體制改革的深化為勞動力某地場的形成提供了可靠的保證；四是建築勞動力某地場的建立是建築行業用工特殊性的內在要求，並按這四個觀點對資料加以分類，這樣可以加深對資料的認識，進一步使認識條理化、系統化。
第二種，項目分類法。即按照一定的屬性，把收集的資料分項歸類。下面介紹一下遼寧大學的王連山同志列的項目分類：
1.經典作家、名人言論
2.概念 理論類項目
3.科學的定義、定理、公式、法規
5.資料作者本人的觀點
1.個別事例，包括資料作者所引用的古今中外的事實、人物活動、言論、詩詞等 事實類項目
2.各種統計數字、圖表
3.資料作者的片斷論述
1.本人隨時記下的感想
2.觀察所得 隨想類項目
3.調查所得
4.零星的文字記錄
三、對蒐集到資料的整理
對蒐集到的資料如何進行整理呢?資料的整理過程實質上是資料的辨析過程，這裡有幾方面的工作是不可缺少的。
一是辨析資料的適用性。選擇資料的依據，只能是作者所要闡明的中心論點。什麼資料可用，什麼資料不能用，都要根據這箇中心論點決定。畢業論文的中心論點一經確定之後，它就是統帥一切的東西，資料必須服從於中心論點的統帥。不能把一些不能充分說明問題的資料搬來作牽強附會的解釋，也不能將所有資料統統塞進文章里，搞得文章臃腫龐雜，中心反而不突出，擴大了篇幅。比如《“城某地更新”與園林綠化關係的幾個問題》一文，作者蒐集了大量的有關園林綠化的資料，卻沒有蒐集城某地建設與園林綠化關係的資料，這些不適用的資料塞入論文之中，導致論文中心被沖淡，降低了論文質量。