一、畢業論文資料蒐集的範圍
撰寫畢業論文必須詳盡地占有資料，一篇五千字左右的論文寫成，可能要蒐集到幾萬、甚至幾十萬字的資料。資料是畢業論文寫作的基礎，沒有資料，“巧婦難為無米之炊”，研究無從著手，觀點無法成立，論文不可能形成。所以，詳盡地占有資料是畢業論文寫作之前的另一項極重要的工作。
畢業論文寫作之前，至少應當占有如下五個方面的材料：
第一，第一手資料。第一手資料包括與論題直接有關的文字材料、數字材料(包括圖表)，譬如：統計材料、典型案例、經驗總結等等，還包括自己在親自實踐中取得的感性材料。這是論文中提出論點、主張的基本依據。沒有這些資料，撰寫的畢業論文就只能成為毫無實際價值的空談。對第一手資料要注意及早收集，同時要注意其真實性、典型性、新穎性和準確性。
第二，他人的研究成果。這是指國內外對有關該課題學術研究的最新動態。撰寫畢業論文不是憑空進行的，而是在他人研究成果的基礎上進行的，因此，對於他人已經解決了的問題就可以不必再花力氣重複進行研究，人們可以以此作為出發點，並可以從中得到有益的啟發、借鑑和指導。對於他人未解決的，或解決不圓滿的問題，則可以在他人研究的基礎上再繼續研究和探索。切忌只顧埋頭寫，不管他人研究，否則，撰寫的畢業論文的理性認識會遠遠低於前人已達到的水平。
第三，邊緣學科的材料。當今時代是資訊時代，人類的知識體系·呈現出大分化大融合的狀態，傳統學科的鴻溝分界逐漸被打破了，出現了令人眼花繚亂的分支學科及邊緣學科。努力掌握邊緣學科的材料，對於所要進行的學科研究，課題研究大有好處。它可以使我們研究的視野更開闊，分析的方法更多樣。譬如研究經濟學的有關課題，就必須用上管理學、社會學1jl、理學、人口學等學科的知識。大量研究工作的實踐表明，不懂一些邊緣學科知識，不掌握一些邊緣學科的材料，知識面和思路狹窄是很難撰寫出高質量的論文的。
第四，名人的有關論述，有關政策文獻等。名人的論述極具權威性，對準確有力地闡述論點大有益處。至於黨的有關方針、政策既體現了社會主義現代化的實踐經驗，又能反映出現實工作中面臨的多種問題，因此，研究一切現實問題都必須占有和清楚這方面的材料，否則會出現與黨的方針、政策不一致的言論，使論文出現很大的缺陷。
第五，背景材料。蒐集和研究背景材料，這有助於開闊思路，全面研究、提高論文的質量。例如，要研究馬克思的商品經濟理論，不能只研究他的著作，還應該大力蒐集他當時所處的社會、政治、經濟等背景材料，從而取得深入的研究成果。
二、資料蒐集和分類的方法
蒐集資料的方法很多，常用的主要有以下方法：
第一，做卡片。使用卡片蒐集資料，易於分類、易於保存、易於查找，並且可分可合，可隨時另行組合。卡片可以自己做，也可以到文化用品商店去購買。一個問題通常寫在一張卡片上，內容太多時也可以寫在幾張卡片上，當然，在蒐集資料的過程中，要不要做卡片，可根據各人習慣，不必有死板規定。
第二，做筆記。做筆記這是任何一個畢業論文撰寫者都必要的，好記性不如爛筆頭，閱讀書報雜誌時，搞調查研究時，要隨身帶筆和紙，隨時記下所需資料的內容，或有關的感想體會，理論觀點等。在做筆記時，最好空出紙面面積的三分之一，以供寫對有關摘錄內容的理解、評價和體會。
第三，剪貼報刊。將有用的資料從報紙、刊物上剪下來，或用複印機複印下來，再進行剪貼。把應剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上，這種方法的優點是可以節省沙寫的時間。
無論是用卡片收集資料，還是摘錄資料，還是剪貼資料，都必須註明出處。如果是著作，則要註明作者、書名、出版單位、發行年月；如果是報紙，則要註明作者、篇名、版次、報紙名稱、發行年月日；如果是雜誌，則要註明作者、篇名、雜誌名稱、卷(期)號、頁碼等，以便附錄在畢業論文的後面。
對收集來的資料不要隨手一放，置之不理，要認真閱讀，仔細加以分類，進行研究。主要的分類方法有以下兩種：
第一種，主題分類法。按照一定的觀點把資料編成組，這“一定的觀點”，可以是綜合而成的觀點，也可以是自己擬定的觀點。
例如，為研究培育建築勞動力市場的前提條件，作者擬定了自己的四個觀點：一是市場經濟體制的確定為建築勞動力市場的產生創造了客觀環境；二是建築產品市場的形成對建築勞動力市場的培育提出了現實的要求；三是城鄉體制改革的深化為勞動力市場的形成提供了可靠的保證；四是建築勞動力市場的建立是建築行業用工特殊性的內在要求，並按這四個觀點對資料加以分類，這樣可以加深對資料的認識，進一步使認識條理化、系統化。