第二種,項目分類法。即按照一定的屬性,把收集的資料分項歸類。下面介紹一下遼寧大學的王連山同志列的項目分類:
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1.經典作家、名人言論
2.概念
理論類項目 3.科學的定義、定理、公式、法規
5.資料作者本人的觀點
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1.個別事例,包括資料作者所引用的古今中外的事實、人物活動、言論、詩詞等
事實類項目 2.各種統計數字、圖表
3.資料作者的片斷論述
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1.本人隨時記下的感想
2.觀察所得
隨想類項目
3.調查所得
4.零星的文字記錄
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三、對蒐集到資料的整理
對蒐集到的資料如何進行整理呢?資料的整理過程實質上是資料的辨析過程,這裡有幾方面的工作是不可缺少的。
一是辨析資料的適用性。選擇資料的依據,只能是作者所要闡明的中心論點。什麼資料可用,什麼資料不能用,都要根據這箇中心論點決定。畢業論文的中心論點一經確定之後,它就是統帥一切的東西,資料必須服從於中心論點的統帥。不能把一些不能充分說明問題的資料搬來作牽強附會的解釋,也不能將所有資料統統塞進文章里,搞得文章臃腫龐雜,中心反而不突出,擴大了篇幅。比如《“城市更新”與園林綠化關係的幾個問題》一文,作者蒐集了大量的有關園林綠化的資料,卻沒有蒐集城市建設與園林綠化關係的資料,這些不適用的資料塞入論文之中,導致論文中心被沖淡,降低了論文質量。
二是辨析資料的全面性。如果材料不全面,缺少了某一方面的材料,論文的論述也往往不圓滿、不全面,會出現偏頗、漏洞,或由於證據不足難以自圓其說。以《淺論廠長負責制與職工民主管理》一文為例,由於作者只蒐集了兩者互相依賴,互相促進的資料,沒有蒐集兩者存在矛盾的資料,結果文章只做了一半,如何處理好兩者矛盾這一重要方面被疏漏了,大大影響了論文的質量。
三是辨析資料的真實性。資料真實與否直接關係著論文的成敗。只有從真實可靠的資料中才能引出科學的結論,在這方面要注意:其一,要尊重客觀實際,避免先入為主的思想,選擇資料不能夾雜個人的好惡與偏見,不能歪曲資料本來的客觀性;其二,選擇資料要有根有據,採用的第一手資料要有來歷,選取的第二手資料一定要與原始文獻認真核對,以求得最大的準確性;其三,對資料來源要加以辨別,弄清原作者的政治態度、生活背景、寫作意圖,並加以客觀的分析評價,社會科學方面的資料更應該注意這一點。
四是辨析資料是否新穎。所謂新穎的資料包括兩方面的含義:一方面是指前所未有,近期才出現的新事物、新思想、新發現、新方向。比如《股份合作制經濟幾議》一文的作者,選取了當時中國大地上新出現的農村股份合作制經濟中的新動向進行研究。另一方面是指某種事物雖早已存在,但人們尚未發現其價值,這同樣是新穎的資料。比如《試論人口與經濟的循環》一文中,人口與經濟的關係早已存在,它們之間存在著良性循環和惡性循環,這也是客觀事實,這兩種循環會帶來兩種根本不同的後果,而這以前人們幾乎沒有認識。現在以兩種循環的資料來揭示兩種循環的後果,從而闡明控制人口的重要性,不失為一種新穎的資料。所以,所謂新穎,不僅僅對資料產生的時間有所要求(不()能太陳舊),更重要的是要從普遍常見的資料中發掘別人尚未利用的東西。
五是辨析資料的典型性。所謂資料的典型性就是指這種材料對於它所證實的理性認識來說具有充分的代表性。恩格斯的《論權威》,選擇了紡紗廠、鐵路、航海三個例子作為論據。第一個論據闡述得最詳細,第二個論據比較概括,第三個論據只是輕輕一筆。他沒有用更多的闡述,就把問題說明了:“一方面是一定的權威,不管它是怎樣造成的,另一方面是一定的服從,這兩者,不管社會組織怎樣,在產品的生產和流通賴以進行的物質條件下,都是我們所必須的。”材料不多,卻具有無可辯駁的邏輯力量。產生這樣的效果,一個重要原因,在於材料選得十分精悍典型。