（二）語序不當，造成被限定說明的對象不明，引起歧義。
語序是指各級語言單位在組合中的排列次序。語序不當，特別是在有多項定語存在的語句中不恰當地排列了語序，常常會有歧義產生。請見以下例句：
在主席台就座的還有幾個技術革新小組的代表。
這裡，定語“幾個”的位置不當造成歧義，既可以理解為就座的有若干個小組的代表，也可以理解成就座的是一個小組的幾個代表。
（三）語句中個別詞的詞性不明，也會產生歧義。
請見下面的例句：
作者分析了a企業集團和b企業集團在各個時期進行競爭時所採取的競爭策略的特點。
在這裡，由於“和”字的詞性究竟是連詞還是介詞很難分辨， 因此語句就同時有了完全不同的意思：如果作連詞用，其句義就是作者分析了a、b兩個企業集團雙方的競爭策略特點；而如果作介詞用，則句義為作者分析了a企業集團的競爭策略特點。
（四）忽略對含義不確定的詞或詞組的限定修飾，引起歧義。
自然語言中總有一部分詞或詞組的含義是非確定性的，但在公文語句中如果不能以有效方式對它們加以限定或說明，就很容易因此而出現歧義。如在公文中常常因界定事物不同性質、不同程度和範圍的需要使用“以上”“以下”“以內”之類的詞語。實際上，這類詞語的含義就很不確定，處理上不講究，就會出歧義，而且往往是關係是非界限、政策界限的歧義。這些歧義主要出自人們對“以上”“以下”“以內”是否包含本數在內的理解不一。請見下面例句：
參加工作xx年以上的職工一年可享受10天以下的帶薪旅遊假。
對這一規定，至少兩處不確，執行過程中很可能會因此有糾紛：xx年以上是否包括xx年？10天以下是否把10天也包含在內？
了解了上述現象我們就可以理解為什麼《中華人民共和國刑法》會有第九十九條的規定：“本法所稱以上、以下、以內，包括本數。”
（五）濫用省略，造成語句成份殘缺，引起歧義。
語言運用過程中，恰當地套用省略確實可使語句簡潔明快，但如果超過必要限度，濫用省略就會走向反面，成為語病並可能因此而形成歧義。與歧義有關的不恰當省略主要是：
1·省略必要的虛詞。請見例句：
經研究，縣政府同意a鄉政府報告。
這裡，“報告”前的助詞“的” 被略去後，句義至少有兩個：一是同意a鄉的那份報告；一是同意a鄉作出報告。
2·省略必要的關聯詞語。請見例句：
受託單位誤期，委託單位罰款。
這裡，因為省略了表示複句內部關係的關聯詞語，句義就既可以理解為因為誤期，所以罰款；也可以理解為如果誤期，就要罰款。而這種差別會給檔案執行結果帶來完全不同的影響。
3·省略必要的主語、賓語。請見例句：
局裡調撥給市紡織工業總公司一台小型計算機，又撥給了精紡分公司。
這裡，由於主語或賓語的殘缺，使句義至少有三種：局裡撥給總公司一台，總公司又轉而撥給了分公司；局裡撥給總公司、分公司各一台；局裡撥給總公司一台，又調回撥給了分公司。
4·盲目套用口語中的省略句式。人們在口語中常使用一些結構簡單的省略句式，在面對面交際的特殊語境條件下，這種省略並不影響表意的精確，但如果盲目將它們套用在書面交際的公文中，就不可避免地出現歧義。如口語中可以把“我非去一趟不可”省略為“我非去一趟”，但如果把“非堅決按市政府的指示辦不可”在公文中省略為“非堅決按市政府的指示辦”就會有歧解。
（六）多義詞、多義詞組造成語句中有關成份間的語法關係不明，引起歧義。
)級飯店總統套間的裝修標準對這一方案作出修訂後再行請示。
這是在公文中濫用修辭格引起歧義最極端的一例。檔案對一個縣處級招待所準備超標準裝修的問題，沒有正面批評，而是用了一個“反語”的修辭格，通過旁敲側擊、諷喻等間接表達了作者的意思。如此表達不僅破壞了公文所特別需要的鄭重嚴肅的色彩，而且給閱文者以過寬的聯想餘地，使其或者真的不明所以，或者可以藉此故意曲解。規範的公文文體是不允許間接表意的，因此如果對方將上述例文視為一份“規範”的、直接表意的公文，從正面去理解其含義，當然看不出，至少可以說看不出文中有什麼批評之意。由此可見，這種歧義的危害性很大，而且它往往成為“曲解”的保護傘。