四、提煉不精。主要表現在標題冗長上。如《×××（發文機關）關於招收退休退職職工子女就業，進行合理安排，確保社會穩定的通知》，可修改擬為《×××關於妥善安排退休退職職工子女就業的通知》或《×××關於妥善安排退休退職職工子女就業有關問題的通知》。
五、題不達義。表現在四個方面：一是事由偏跑。如《×××關於草原滅鼠的請示》，從題意上看，是請示開展滅鼠運動，而此文實際上是請求上級給予解決“滅鼠經費”的請示。應改寫為《×××關於要求解決草原滅鼠經費的請示》。二是題大義小。如《關於企業技術、人才開發的若干規定》，而檔案內容中就如何進行技術、人才兩項開發，卻未作具體規定，標題“帽子”太大，使題文不完全相符。三是題小義多。如《關於做好爭取人民滿意基層站所活動籌備工作的通知》，標題的事由主旨是“籌備”二字，而政文中不僅詳細介紹了“爭創活動”的意義、內容、方法，還談到了組織領導、活動步驟、管理制度等，顯然，標題題義過小難於表達和帶動正文，此標題可改寫為《×××關於開展爭創人民滿意的基層站所活動的通知》。四是題義不清。如《××縣人民政府關於糧食問題的通知》，其中就缺少“價格”、“收購”等詞語來限制中心詞“問題”，造成事由過於籠統不具體、不清楚，不能準確反映表達公文的主要內容。
六、用詞重疊。多出現在轉發、印髮式公文方面。如“××縣人民政府關於轉發《××市人民政府關於轉發〈××省人民政府關於加快畜牧養殖業發展的通知〉的通知》的通知”，這裡介詞“關於”、動詞“轉發”、文種“通知”反覆出現，在一個標題內重複使用，造成標題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關於”、動詞“轉發”、文種“通知”反覆出現，可採用“省略法”、“替代法”、“直轉法”三種技術處理辦法（見本人撰寫的《轉髮式公文標題的三種技術處理辦法》一文）。
七、濫用符號。如“××縣人民政府辦公室關於印發《××同志在××會議上講話》的通知”、“轉發《××省公安廳關於實施社區警務戰略意見》的通知”，以上兩例中的“《》”符號都不應該使用，應改為：“××縣人民政府辦公室關於印發××同志在××會議上講話的通知”、“轉發××省公安廳關於實施社區警務戰略意見的通知”。xx年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規定“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。
八、標註不規範。主要表現在以下兩個方面：一是回行題式不規範。《國家行政機關公文處理辦法》明確規定：公文標題“回行時，要做到詞意完整”。而在實際排印時，卻往往做不到這一點。如：
中共××縣委 ××縣人民政府
關於進一步整治和改善經濟發展
環境的實施意見
此題回行時，將“經濟發展環境”一個完整的詞和詞意拆開、拆斷了，應改為：
中共××縣委 ××縣人民政府
關於進一步整治和改善經濟發展環境的
實 施 意 見
二是擺列布局不規範。有的左右擺布不居中，不是偏左，就是偏右；有的標題第一行與“紅色反線”距離不是相間過大，就是過小；有的標題中行與行之間相離不是過曠，就是過緊。規範的擺布應是：()紅色反線下空2行開始排列標題的第一行，行與行之間相間“以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離”；左右擺布時，要居中。居中排列並不難做到，使用電子設備列印時，按“居中”鍵即可。三是字號字型使用不規範。就字型而言，有的用黑體，有的用宋體，有的用仿宋，有的甚至用楷書；就字號而言，有的用2號字，有的用3號字，有的甚至比2號更大、比3號更小，等等。規範的用法是：公文標題用2號小標宋體字（正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或3號黑體字），這是《國家行政機關公文格式》（gb/t9704—1999）國家標準所規定的。
（來源：翁旗政府網）