怎樣做個好秘書

牐牰源老闆發脾氣的正確態度是:只要老闆不是有意侮辱人格,或故意找岔子,你應該以忍讓為上。

牐犔乇鶚塹痹憊ぴ詮ぷ魃銑雋瞬畲恚老闆為此發脾氣時,你不僅應該忍耐,而且應主動表示認錯或道歉。因為,事實證明,糾正一個人的錯誤的最好方法,與其說是和風細雨,不如說是適當地發點脾氣,只要不超分寸,後者的教育效果往往優於前者。

牐犚虼耍對待老闆因工作問題發脾氣的正確態度是忍耐、自我反省、總結教訓。

牐牸偃繚誒習宸⑵⑵時,你認為自己受到了委屈,也不應該當場頂撞和對抗,同樣應該忍耐,不同的是,你可等老闆冷靜之後再向其做解釋。當然,這是指比較重大的事情,對於一些不涉及切身利益和個人尊嚴的小事情,你則大可不必與老闆斤斤計較。

牐犞檔彌賦齙氖牽那些在老闆對其發脾氣之後,特別是受到委屈對待時,能主動向老闆表示親近的員工,將會被視為聰明、有理智的人。這不是委屈求全、而是一種良好的素質修養。此時,最愚蠢的行為,莫過於當場與老闆對抗、頂撞。

牐牭比唬地於那些品質惡劣、視員工為奴隸,動輒以發脾氣來壓服下屬、員工的老闆,筆者並不提倡逆來順受。具體的處理方法有三:一是"綿里藏針"。即你可採取比較溫和的態度,強硬的措辭,向老闆表示反抗,比如,你可用和藹的語氣,向老闆說出一些有份量的話;二是"旁敲側擊"。即你可以採用"借喻"、"比喻"、"喑喻"的手法,向老闆表示反抗。三是"針鋒相對"。對於低素質的老闆,你不必過於忍讓。"針鋒相對"往往能使對方的行為有所收斂。但是必須注意有理、有利、有節,不可隨意擴大矛盾。

秘書寶典十招

1、有些事要想到領導前邊

牐犓淙荒鬩聽領導布置工作,但有些事情,秘書要想在領導前邊,當好領導參謀。這樣做,領導才會感到你是一個好秘書。

牐2、領導布置的工作要提前交卷

牐犎縲床牧稀⒏愕韃櫚齲一定爭取按領導要求提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向領導打招呼,使領導早有安排,免得被動。

牐3、注意保密工作

牐犆厥楹馱諏斕忌肀吖ぷ韉鬧霸保知道好多機密事情,有的事要比其他民眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的,而且會給領導添麻煩的。

牐4、負責做領導與他人的溝通工作

牐牭繃斕加肓磽飭斕薊蚱淥人發生矛盾時,做秘書工作的不能在領導面前火上加油,而要做領導的思想工作,使其消氣,並為領導向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為秘書的行動是受他的領導指使的。

牐5、平時多給領導提供資料

牐犃斕急冉廈Γ有一些材料顧不上看,秘書就要將有關資料及時提供給領導,這會對他的決策有參考價值。

牐6、善於聽取領導意見

牐牰粵斕嫉吶評或要求,要認真聽取,不要因小事而同領導翻臉。有不同意見,可慢慢與領導溝通。

牐7、不要輕易在領導面前告別人的狀

牐犌嵋贅奼鶉說淖矗影響領導對他人的看法,如果看錯了人,領導會從內心埋怨秘書。最好,只同領導談某些工作,不做那種議論是非的事。

牐8、不向領導提過高的有利於自己的要求

牐牨熱緇關要分房子,秘書已經有了不錯的住房,還想要一套。這樣的事會使領導為難的。如果辦不成,以後領導會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。

牐9、多到民眾中去

牐犔聽民眾對一些事情的議論和看法,以便提供給領導。秘書做到及時反映民眾要求,可以使領導辦事不脫離民眾,民眾也會對秘書反映民眾情緒的作法極為滿意。

牐10、要關心領導的生活

牐牼常在領導身旁工作,對領導的飲食、作息時間、身體健康多進行關懷照顧,既體現了關心領導,又反映了同事之情。

秘書工作者知識結構的組成

於一個秘書工作者而言,一個完整的合理的知識結構應有三個方面:基礎知識、專業知識、相關知識

一、基礎知識

秘書工作者知識的第一個層次,是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣,基礎知識要紮實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。

1. 科學文化知識

基礎知識的基礎,包括語文、數學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高,重視歷史知識的學習,可以讓自己透過歷史的現象抓住內在的規律和本質的東西。

2. 馬列主義理論知識

哲學、政治經濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習,才能提高理論修養。

3. 政策法規知識