工作計畫是一個地方或單位對未來一段時間的工作安排或打算。這裡的時間或一個月，或一個季度，或半年，或一年，一般不會超過一年，要不就不叫計畫而叫規劃了。工作計畫可以有不同的表現形式，在黨政機關中，有作為工作要點的，如《××市委XX年工作要點》；有作為工作安排的，如《××縣農業局1999年一季度工作安排》、《××市委宣傳部XX年3月份工作安排》；有作為構想、方案的，如《××縣婦聯關於開展“雙學雙比”活動的工作方案》。凡用於部署全面工作、需下級遵照執行的，則以檔案形式下發；有些僅限於安排機關內部工作，則不需下文，印發各內設機構就可以了。
制訂工作計畫的目的，在於全面、合理、有序地安排工作，增強工作的預見性、目的性和各環節之間的協調性，避免無計畫、無目標、打亂仗；另外，它還帶有備忘的性質，把要做的工作都安排到，以便逐項落實並督促檢查。凡以“要點”名義出現的，則突出綱目性、指導性，具體怎么做，由所屬單位按照“要點”各自考慮安排。
工作計畫的結構比較簡單，開頭部分僅一兩句話引人正題，如“各科室：現將我局一季度工作安排如下”，然後一項一項列下去，列完為止，不需結尾。有些連開頭都不需要，題目下邊直接分項展開內容。如果作為正式檔案下發，則需正規一些，有些在開頭之後還會提出指導思想、總體目標，然後再提出若干具體任務和要求。在寫法上，要把握以下幾點：
（一）內容要全面。既然是安排一段時間的工作，那么無論重要的還是次要的，黨務方面的還是政務方面的，方方面面都要提到，無非在篇幅上、提法上有所側重而已。比如某市委辦公室安排一年的工作，文秘、文字綜合、信息、督查、保密、機要、隊伍建設、行政事務等各個方面必然都要安排到，漏掉哪一個方面都不行。如果要突出重點，那就明說重點抓好哪幾項，以便引起大家注意。這就是說，首先是全面，在全面的基礎上提示重點。
（二）目標要明確，即每一項工作達到什麼目標，要提出時間、步驟、進度、質量等方面的具體要求，能夠量化的則要量化，不能量化的也要有質的要求。如果沒有具體要求，只是籠統地提一兩句話，那就不好操作，人們不明白具體目標是什麼、該朝什麼方向努力，就不會有壓力和動力，工作質量和效率就會受到影響。有些目標要求還要落實到責任科室或責任人。如前面這個例子中，辦公室各方面的工作都提到了，但要達到哪些要求呢？這就要分項明確，比如信息要上多少條、打字差錯率要控制在什麼幅度以內、文字綜合要達到什麼水平，等等。有些大的工作目標，如一個市、一個縣一定時期的經濟發展目標，則要通過調查和測算，以絕對數和增長幅度來表達。
（三）文字要簡練。工作計畫不同於其他文稿，它不需要談提高認識、弄通思想等方面的問題，不需要鼓動性、號召性的語言，它只需說清楚該做什麼、怎么做、達到什麼目標。有些同志在起草工作計畫時，也像對下面作報告似的，滿篇都是“要怎么樣”、“必須怎么樣”，還時不時滔滔不絕地議論一番，這樣就毫無必要了。
例文及評析：
××市城區出租機車、貨運計程車
及搬運裝卸市場整治工作方案
為貫徹落實《國務院辦公廳轉發建設部、交通部等部門關於清理整頓城市出租汽車等公共客運交通意見的通知》精神，決定對市城區出租機車（以下簡稱“摩的”）、出租三輪車（合機動和非機動及板車）和貨返出租汽車（指核定載重量一噸以下，以下簡稱“貨的”）以及搬運裝卸（含各類搬家公司）市場秩序、經營行為進行一次專項整治，特擬定如下工作方案：
一、總體要求及工作目標
這次整治王作依據國家有關法律、行政法規和道路運輸管理規章，整治城區摩的、出租三輪車、貨的及搬運裝卸市場秩序，規範經營管理行為，制止無序競爭和稅費流失，形成有序化發展、規範化運作、集約化經營、公司化管理的格局。通過整治，達到統一管理、集約經營、標誌清晰、行為規範、市場有序的目的。
二、整治範圍及對象
整治的範圍主要是客運出租機車、貨運計程車、各類出租三輪車和搬運裝卸幾丈行業。整治的對象走，在城區從事摩的、貨的、搬運裝卸業經營活動的各類企業或個體經營業戶及所有從業人員。
三、整治的步驟
整治工作分三步進行。
第一步：調查摸底階段，7月20日一31日。由市運管處、交警支隊、工商局組成聯合調查組，分片對城區168個點的貨的、摩的、三輪車進行調查摸底，掌握分布情況。整治中重點抓好貿易廣場、商城、汽車站、客運東站和西站、南門廣場，東橋路水果批發市場的停放管理。