售後人員年度工作總結

售後人員年度工作總結 篇1

20--年公司成立售後服務部,使得公司的售後服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最後,要感謝售後服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售後服務部的負責人,現將售後服務部工作總結如下:

一、努力做好各項工作

作為售後服務部,主要負責公司的設備的售後維護、設備的安裝調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售後服務部,認真解決每一例客戶報修,認真安裝調試每一台設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售後服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。

二、乾中學、學中乾,不斷提高自身工作能力

售後服務部包括江偉、湯自欣、趙亮等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤於學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時乾中學、學中乾,不斷提升自己的工作能力和工作效率。江偉主要負責江西的售後服務,把江西的售後工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售後、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;湯自欣主要負責江蘇等地的售後工作,作為來公司不長的新員工,他在20--年裡成長的很快,默默的做好安排每項工作,並在乾中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;趙亮作為公司招聘的淮安駐點人員,到公司培訓緊有一星期的時間,接受能力強,善於乾中總結,不斷提高自身技能,把淮安的售後工作做的讓客戶滿意。

三、不足之處

售後服務部由於人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售後人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售後人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售後總結及資料整理不及時不完善。

四、改進措施

1、售後服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售後服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素。

2、要增加公司售後服務部的人員編制;售後部需要一位文員,負責售後服務電話應答及記錄,要做到在上班時間內,所有的打進來售後電話都有人應答,並作詳細的記錄;售後文員要定期對客戶進行電話回訪,及時了解客戶的設備使用情況和對產品的建議並作詳細記錄,售後文員要對返回售後維護單進行登記整理;針對公司幾個固定業務大省,要固定一位售後維護人員長期負責該省的客戶服務工作,像江西、江蘇、湖北、安徽等;另外公司要保證一位售後技術人員在位,及時把售後文員登記報修,電話了解情況,並安排相應的責任人及時去維護,該技術員要對寄回公司的設備及時維護髮回。

3、定期組織售後人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售後人員的溝通及經驗交流。

售後人員年度工作總結 篇2

20年來,公司成立了售後服務部

得公司的售後服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最後,要感謝售後服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售後服務部的負責人,現將售後服務部工作總結如下:

一、努力做好各項工作

作為售後服務部,主要負責公司的設備的售後維護、設備的安裝調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售後服務部,認真解決每一例客戶報修,認真安裝調試每一台設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售後服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。

二、乾中學、學中乾,不斷提高自身工作能力

售後服務部包括江偉、湯自欣、趙亮等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤於學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時乾中學、學中乾,不斷提升自己的工作能力和工作效率。江偉主要負責江西的售後服務,把江西的售後工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售後、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;湯自欣主要負責江蘇等地的售後工作,作為來公司不長的新員工,他在20xx年裡成長的很快,默默的做好安排每項工作,並在乾中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;趙亮作為公司招聘的淮安駐點人員,到公司培訓緊有一星期的時間,接受能力強,善於乾中總結,不斷提高自身技能,把淮安的售後工作做的讓客戶滿意。

三、不足之處

售後服務部由於人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售後人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售後人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售後總結及資料整理不及時不完善。

四、改進措施

1、售後服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售後服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素。

2、要增加公司售後服務部的人員編制;售後部需要一位文員,負責售後服務電話應答及記錄,要做到在上班時間內,所有的打進來售後電話都有人應答,並作詳細的記錄;售後文員要定期對客戶進行電話回訪,及時了解客戶的設備使用情況和對產品的建議並作詳細記錄,售後文員要對返回售後維護單進行登記整理;針對公司幾個固定業務大省,要固定一位售後維護人員長期負責該省的客戶服務工作,像江西、江蘇、湖北、安徽等;另外公司要保證一位售後技術人員在位,及時把售後文員登記報修,電話了解情況,並安排相應的責任人及時去維護,該技術員要對寄回公司的設備及時維護髮回。

3、定期組織售後人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售後人員的溝通及經驗交流。

售後人員年度工作總結 篇3

20年來,在公司領導的大力支持和各部門的團結協作下,在部門員工的努力下,我公司客服部門認真學習物業管理的基礎知識和工作職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,及時辦理手續,提供周到的服務,督促維修服務、投訴、回訪等業務服務得到妥善處理,圓滿完成了年初設定的各項目標和計畫。以下是重要任務的完成和分析:

一、日常接待工作

每天填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪的投訴和服務項目,協調處理結果,及時反饋並打電話給業主。總共有幾千個項目。

二、業主錯過了工程投訴處理工作

20—8月18日之後,提交了40份客戶投訴信息日報和204份投訴處理單。開發公司工程部收到88個修復回復,業主投訴修復率43%。我部回訪78次,回訪率89%,工程維修滿意度70%。

三、地下室透水事故處理工作

20年一月一日地下室透水事故造成43名業主財產損失。在公司領導的指揮下,我公司客服部門在第一時間與業主聯繫,為業主清點損壞物品,然後積極參與與業主的協商,發放更換物品和抵補賠償。

四、關於家政服務的意見調查

在完成日常工作的同時,我部工作人員積極走進業主家中,收集各客戶對物業管理過程的意見和建議,不斷提高新世紀小區物業管理的服務質量和服務水平。

高達20 —據調查,小區業主對我部接待工作的滿意率為90%,接受電話維修服務的滿意率為75%,回訪工作的滿意率為80%。

五、建立健全業主檔案工作

312份業主檔案得到完善和更新,業主電子檔案不斷補充。

六、協助政府部門完成工作

協助三河街派出所對入住園區的業主進行普查。向10名業主提供了社區戶籍變更證明。

七、培訓學習工作

在物業公司經理的指導下,我部從客服人員的基本形象塑造,從物業管理的基本理念,到物業管理人員的溝通技巧,到物業管理的各個方面,結合相關法律法規的綜合知識,進行了系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足,沒有工作激情的團隊帶領成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工從一個物業管理知識的空白大師培養成一個有一定物業管理常識的團隊。

售後人員年度工作總結 篇4

20--售後服務年度總結;過去的一年中,我在經銷總公司直接領導下、在--總的英明指導下、在同志們的集體關懷下遵照我公司----年售後服務總體安排部署,售後服務工作始終按照“與管同行、以優制勝”和“鋼管未到,服務先行”的理念,兢兢業業、恪盡職守、摸爬滾打、積極進取,各項工作均取得顯著成效,受到了用戶的好評。

堅持“鋼管未到,服務先行”理念,今年的服務重點是西氣東輸二線、中亞線、蘭鄭長管線。年初,領導針對西氣東輸二線專門制定了服務工作計畫,明確服務人員及服務站點,提出了工作方式和工作標準。要求售後服務人員必須在每周五以書面形式反饋現場出現的問題,對於現場出現任何與寶雞鋼管有關的信息,做到第一時間到達現場與有關方面進行積極協調,並及時將信息反饋,24小時內對用戶要有明確答覆,企業品牌效應得到了進一步的提高。

今年六月份由---總經理和---副總經理親自帶隊,對西氣東輸二線東西段項目分部、EPC項目部、中轉站和現場進行走訪。共歷時半個多月,行程8000多公里。此次走訪顯示了公司領導對我們售後服務工作的高度重視,並得到了項目經理部的高度評價。通過這次走訪了解了我公司鋼管質量、現場服務情況和施工進展情況,聽取中轉站、施工、監理對我公司及產品的評價和意見,協調解決現場有關問題,同時對西氣東輸二線現場收集到的意見和建議進行了認真分析,並提出了改進措施及完成期限。按照責任公司的部署,將責任公司和直屬單位的售後服務納為一體,統一服務、統一管理的模式做好售後服務工作,並將現場服務人員細分為組、分片管理,責任落實到組,明確到人,使服務更好的滿足現場的使用要求。同時對我們戰鬥在第一線的服務人員起到了很大鼓舞和幫助。今年是中石油重大管線相繼開工建設的一年,為了提升售後服務質量,充實售後服務內容,完善售後服務程式,堅持服務創新,變傳統的單純的售後服務轉向整體統一的服務,時時保持特色服務。領導分批次安排我們服務人員到制管和防腐單位學習,提高服務技能。由於措施得力,執紀嚴明,員工的工作作風明顯改觀,執行力、工作效率、服務質量有了很大提高。同時為現場服務人員添置了發電機、角磨機和測厚儀等現場服務的工具,有效解決因不可確定因素造成的產品損傷,為現場施工創造了條件。

20--年,我們在韓總的正確領導下切實加強了服務工作的質量,不斷提高自身技術水平,在原有各項制度的基礎上進一步將服務流程工作標準化,日常工作表格化,服務指標納入目標管理考核,結合客戶對於服務的意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。加強服務及處理客戶的建議,經常與現場各單位人員保持密切的聯繫,隨時關注現場動態,確保及時發現問題及時協調解決。

售後人員年度工作總結 篇5

這段時間的售後服務收穫了很多,作為售後客服在領導和同事的關照下整年的工作情況總結如下:

一、堅持全局觀念,做好本職工作

不論從事什麼工作,堅持全局認識是首要的問題,現場技能服務也不破例。我以為售後服務工作的全局就是,“堅持企業形象,使客戶對公司產物的稱心度和忠實度化。”限制的維護客戶的好處,是提高我們公司產物的中心競爭力的一個主要構成局部。做好售後服務工作,還也是對公司產物的宣傳,以及對公司產物功能的諜報蒐集,以便作出實時改良,使產物更好的知足現場的運用要求。

二、擅長溝通交流,強於協助協調

現場技能服務人員不只要有較強的專業技能常識,還應該具有優越的溝通交流才能,一種產物良多時分是因為運用操作欠妥才呈現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不可,所以這個時分就需求我們找出癥結地點,和客戶進行交流,規範操作,然後防止對產物的不信任甚至對企業形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣傳。

三、精於專業技藝,勤於現場察看

隨著電子行業的不斷發展,競爭不斷增強,如何做好電腦銷後服務,也是增強公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技能服務人員,要在現場勤於察看、自力考慮、多與同事交流,努力不斷提高本人的營業程度。每次優異的售後服務,代表了客戶對本公司產物進一步的信任。

四、技能常識程度與實踐操作純熟

在過去的工作中獲得了一些領會,在工作中間態度很主要,工作要有熱情,堅持陽光的淺笑,可以拉近人與人之間的間隔,便於與客戶的溝通。尤其是對售後服務的工作。

積極的思想和平緩的心態才幹促進工作提高和工作的順利,在售後工作中要有好的辦法技能與判別力才幹使工作順利。

售後人員年度工作總結 篇6

在過去的一年裡,在經銷總公司的直接領導下,在英明指導下,在同志們的集體關懷下,我在遵循了我公司售後服務的總體安排。售後服務始終遵循“與管同行,以優取勝”和“鋼管未到,先服務”的理念,兢兢業業,勤勤懇懇,積極進取。所有的工作

堅持“鋼管未到,服務至上”的理念。今年的服務重點是西氣東輸二線、中亞線、蘭州—鄭州長輸管道。年初,領導專門制定了西氣東輸二線服務工作計畫,明確了服務人員和服務站,提出了工作方法和標準。要求售後服務人員每周五對現場出現的問題進行書面反饋。對於現場任何與寶雞鋼管相關的信息,都應儘快到達現場,積極與相關方協調,及時反饋信息,並在24小時內給用戶明確答覆,從而進一步提高企業的品牌效應。

今年6月,—總經理和—副總經理親自帶隊考察西氣東輸二線工程東西段項目部、EPC項目部、中轉站和現場。歷時半個多月,行程8000多公里。這次參觀表明了公司領導對我們售後服務的高度重視,得到了項目管理部的高度讚揚。通過這次參觀,我們了解了我公司的鋼管質量、現場服務和施工進度,聽取了轉運站、施工和監理對我公司及其產品的評價和意見,並現場協調解決了相關問題。同時,我們認真分析了西氣東輸二線收集的意見和建議,提出了改進措施和完成期限。根據責任公司的部署,對責任公司和直屬單位的售後服務進行整合,以統一的服務和管理模式進行售後服務。現場服務人員要分組,分段管理,責任落實到小組,使服務更好地滿足現場的使用要求。同時也極大地鼓舞和幫助了我們戰鬥在第一線的服務人員。今年是中石油主要管道陸續開工建設的一年。為了提高售後服務質量,豐富售後服務內容,完善售後服務流程,堅持服務創新,將傳統簡單的售後服務轉變為整體統一服務,始終保持特色服務。領導安排我們的服務人員分批到制管防腐蝕單位學習,提高服務技能。由於採取了有效的措施和嚴格的紀律,員工的工作作風發生了顯著變化,執行力、工作效率和服務質量都有了很大提高。同時為現場服務人員增加了發電機、角磨機、測厚儀等現場服務工具,有效解決了不確定因素造成的產品損壞,為現場施工創造了條件。

20xx年,在韓總經理的正確領導下,我們認真加強服務質量工作,不斷提高自身的技術水平。在原有制度的基礎上,進一步規範服務流程工作,將日常工作列表化,將服務指標納入目標管理考核。結合客戶對服務的意見調查,我們將獲得的結果作為改進服務措施的依據。加強服務,處理客戶的建議,與現場人員保持密切聯繫,隨時關注現場動態,確保發現問題及時解決。

售後人員年度工作總結 篇7

時間總是過得飛快,實習期就這樣過去了,這段時間學到了很多,也有了很多感悟。

一、服務要有耐心

我們的售後工作很多時候遇到的客服都是脾氣不好的,因為來找我們的,都是售後的問題,要么是物流,要么是我們的產品或者服務出了什麼問題,不然他們也不會來找我們,在剛開始工作的時候,主管就告訴我們,客服是對的,我們是錯的,因為如果我們沒錯,那么他們購買了產品就直接使用了,而不是再來找我們售後處理問題了,而很多時候有些售後其實並不是我們的問題,像客戶不會使用,就覺得是我們的產品問題,但是我們耐心的給他們解決之後,他們的態度就一下子好了起來,也是對我們工作感到非常的支持,認為我們的服務做得好,這時候品牌的口碑就在這售後的交談中起來了。所以我們售後的工作是非常重要的,也是必須要耐心的去解決的。無論客戶是罵我們,或者說不好的話語,我們都是要盡力的去幫他們解決問題。只有解決了問題,工作才算是做完了,當然在開始的時候,我也覺得很委屈,但是換個角度想,的確是我們的問題,所以才導致了客戶需要售後,慢慢的我也能理解了。

二、要懂得調節心態

我們售後的工作經常遇到的客戶都是來找我們解決問題的,所以除了要對他們要有耐心之外,我們自己也是要懂得如何去調節自己的心態,特別是很多客戶的情緒是很激烈的,如果你被他帶進去了,那么就無法解決問題了,況且有些客戶還說話特別的難聽,如果你難受了,那么可能他說得更難聽,可是工作卻並沒有進行下去,在這期間,我也是從一開始的會被客戶帶入進去,到後面即使他怎么說,我都能冷靜下來,理性的分析客戶出現的問題,儘量平緩自己的心情,讓自己能更好的去幫客戶解決問題,而不是他說了不好聽的話,我就受委屈了,那樣的話,根本就做不好售後的工作,真的需要我們有一顆強大的內心,同時懂得調節。

在工作中,我也是發現了我自己的不足,除了初期不太會調節自己的心態,但同時在工作中,會因為解決了一個問題,就覺得徹底解決了客戶的問題,而放鬆了下來,這樣也是不好的,必須要跟進,徹底的幫客戶解決,同時最好能發展成我們的口碑宣傳人員以及老客戶是最好的,在今後的工作中我也是會積極的去做好,改進自己的不足,讓自己更加從容的做好售後的工作。

售後人員年度工作總結 篇8

時光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經大半年。回顧過去工作中的點點滴滴,才發現自己真的收益良多,作為公司的一名售後客服,我也深知自己所肩負的責任。售後服務工作作為產品售出後的一種服務,而這種服務關係到公司的產品後續的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平台。售後服務的優劣,直接關係到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。

在我所從事的工作中涉及到聊售後--和處理各種售後交接問題,在過去一年裡我學到了很多,對於--回復話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,對於很多工作都能有效的去完成。在-月份的時候處理的交接數據是我們小組中的,的當月處理的交接數據達到了---多個,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創造更多的效益,特將今年的工作經驗總結如下:

一、塑造店鋪良好形象

顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售後客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發生衝突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網店客服我們多數時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,搭配一些動態詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。

二、學會換位思考

當顧客來聯繫售後時,可能是因為收到商品不合適,商品出現質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然後在有效的去實施。售後工作也是鍛鍊我們心理素質的一個良好平台,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法並且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。

三、熟悉公司產品和產品相關知識

公司作為一個從事服裝的企業,產品的更新換代是非常快的,作為公司客服,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對於產品的了解也並不能局限於產品本身,關於產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售後時我們也能熟知自己產品的優劣勢,進而更好的為顧客解決問題。

四、有效的完成本職工作

--是我們與顧客溝通的工具之一,在--上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設定了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態度往往是決定成功的一半。通過電話聯繫處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯繫時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯繫,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利於雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回覆顧客再掛斷電話。

對於顧客的一些問題我們要持一個專業的態度去對待,在保持專業水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態度,如果憑自己的專業產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回覆中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,並將售後成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現我們售後價值的所在。

售後人員年度工作總結 篇9

售後服務是指有償或無償的培訓、產品調試、問題諮詢、客戶服務

1、售後服務是行銷的最後一個過程,也是再行銷的開始。這是一個長期的過程。每個人都要樹立這樣的觀念,一個產品賣出去之後,如果承諾的服務沒有完成,就可以說銷售沒有完成。售後服務一旦做好,就意味著下一次行銷的開始。俗話說,“好的.開始等於成功的一半”,這是良性循環的開始。銷量大的時候,售後服務的工作量會很大。

2、售後服務可以進一步增進與用戶的感情,為接下來的合作打下基礎。一個好的售後服務人員總能給用戶留下好的印象,與不同類型的用戶建立良好的關係,甚至成為朋友。事實上,良好的售後服務已經為下一次合作增加了成功因素。當然,這需要紮實的技術基礎,良好的職業道德和服務技能。

3、售後服務是一種廣告,是為公司廠家贏得信譽的關鍵環節。我經常聽說,海爾的產品儘管貴些但服務不錯,便宜貨但服務沒保障等話語。現市場的規律已經證明,企業的信譽積累很大程度上來源於售後服務。

4、售後服務的過程也是服務人員積累經驗、提高技巧、增長才幹的過程。在一個普通的維修部里也許你永遠也看不到如此多的,如此高檔的電冰櫃,然而,在售後服務工作中,在用戶那裡,你能經常與最新的產品,高檔產品進行學習。學到如何與這些高檔電器協同工作,而且有機會學到這些冰櫃的使用方法與維修技巧。

二、售後服務的技巧

1、抓住主要服務對象。做銷售的時候我們經常說搞定某個人,就是拍板的人。做售後服務的時候也是一樣,即使你的服務被用戶方人員都認可了,用戶方負責人一個“不”字就能夠否定你的一切,所以在你做完服務後必須要得到用戶處主要人的認可後方可離開。

2、不要輕視用戶那裡的每個人。用戶那裡的每個人都很重要,如果你只顧及了個別人的感覺,對其它的人提的要求置之不理,這也是大錯而特錯了。當其它人提的要求與職責人有衝突時,你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到他人的理解。

3、抓住主要要解決的問題。在做服務之前,必須要明確你主要解決的問題是什麼,並要快速準確斷判故障原因。因為,你不可能一向呆在用戶那裡,有時間在約束著你。你必須要先把主要的問題解決掉。對於配件不齊,不能解決的,要想法給用戶證明,說明狀況,另約時間上門。

4、不要講太絕對的話。世上沒有絕對的事情,你不要輕易說“絕對沒問題”或“絕對不可能”;你可持續沉默,如果務必要說的話,你能夠說:“一般是沒有問題的”,“能夠做”,“有問題的話,請及時與我們聯繫,我們會給您帶給滿意的服務”,“正常來講就應是這樣的”之類的話。

5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現出公司的文化底蘊。“一滴水能夠折射出一個太陽”技術服務人員到用戶那裡,你的一言一行都代表在廠家的形象,千萬不可隨便,你的'一句話一個動作都可能會導致用戶換機,退機等狀況,養成良好的職業習慣,毛手毛腳、不修邊幅、無謂爭吵等都是售後服務人員就應注意的。

三、做售後服務關鍵

1、把握時間:為了提高服務效率以及用戶滿意率,必須要把握好與用戶約定的時間,做到準時上門

2、乾脆利索,去繁就簡:沒有誰喜歡囉里囉唆的人,做售後服務也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會給用戶留下很壞的印象。

3、少說多做巧妙迴避:言多必失的道理大家都就應明白,你如果在做服務的過程中滔滔不絕(當然培訓除外)你還有時間工作嗎?會讓人感覺你不踏實,如若遇到敏感問題(如價格)更要想辦法迴避,能夠把這個問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其是用戶請你吃飯,抽菸,喝水的時候。

5、說到做到,學會總結:說下午三點,必須不要四點上門。要養成對自已在售後工作遇到問題進行總結,並且要記一些細節,他會為你以後的服務帶來很多方便,學會總結,技術水平,解決用戶的潛力就會很快提高。

6、修理完畢、整理環境,全面測試,不留隱患:也許你也碰到過這樣的狀況,處理完畢用戶剛出門或剛上車,電話又打來了,說機器又有問題了,也許是一個小問題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶又要投訴。所以做完工作必須要全面的試機,能否全面測試取決於你的經驗和服務標準,不要留下模稜兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥倖心理,任何問題都要找出問題的真正原因,否則,就應視為問題沒有解決。

7、敬業守信、說到做到:這一點很重要,我想大家就應明白敬業和守信是何等重要。

四、內部管理

配件的管理:

1、配件管理是售後服務工作最重要的環節,解決問題的潛力的快慢,除技術外,就是配件管理潛力,對於不常用配件,申請要經過嚴格計畫後再進行申請,不得盲目申請滯留配件,少於用的配件,對於常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現常用配件缺貨的狀況存在。

2、持續配件的清潔衛生也很重要,從庫房出來的配件看上去必須要是嶄新的配件,不得說是象舊的,象使用過的配件一樣,那樣用戶看到後也是十分的不滿意。要經常對配件進行整理,清掃,盤點。先到的要先發出去,將不要的,沒有用的東西放在專門的堆放處或處理掉持續庫房整潔,做到一個月務必盤點一次,對一個月內從沒有發放過的配件最好要做好標誌(一般用黃色表示),對於三個月內從沒有發放過的配件,同樣要做好紅色標誌,證明配件屬滯用配件。

3、進入庫房的配件務必要十分清楚,對於配件的編碼,名稱,型號,配件的規格,配件可代用型號以及用途等都要準確無誤。並要實行庫位管理,什麼樣的配件,放在庫房的那一個區,那一個架,那一層,具體的位置,從列印出的配件出庫單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫的時候就把編碼,型號弄錯了,張冠李戴,那樣就會一錯再錯,技術員工領出去也要跑二次,費力又費時。

人員的管理:要經常組織技術人員,信息員,回訪員等進行產品的技術,結構,使用等方面的培訓,並要總結出前段時間在工作中出現問題的經驗,並根據前段時間的工作狀況,總結出以後就應怎樣去做,怎樣去解決同類問題。不在出現同樣問題再次出現同樣的不滿意解決方法。最好實行周例會制度,每周抽出一個小時,就能夠解決好這樣的問題。

五、對特殊用戶的處理:

(1)、在用戶家服務時,接到另一家用戶要求上門的信息,並要求立立刻門處理。遇到這樣的狀況,服務人員務必向另外一家用戶打電話進行解釋(決不允許在用戶家打電話),並向中心講明,現正在用戶家帶給維修服務,還需要一段時間,由派工人員根據用戶的輕重緩急程度改派其他服務人員或與用戶改約時間。

(2)、在維修時遇用戶家吃飯而產品一時不能修復,原則上,在徵得用戶同意的前提下,繼續維修。如確有不便,則清理現場後,與用戶約定,等用戶

吃完飯後再回來,時確再回來時間(絕不能在用戶家吃飯),若用戶強烈要求吃飯,則婉言謝絕。

(3)、用戶不同意維修,要求退機或換機。確因性能故障,貼合退換機條件的,無法說服務,就按換機用戶要求給予辦理(但換機不是技術員工隨便能說的,即使換機,也不能直接給用戶說,只能說立刻向上級部門請示後,給予回答)。也能夠透過補償或延長保修期的辦法,說服用戶不換機或退機。不貼合退換條件的,給用戶認真解釋國家“三包”規定,透過真誠的服務來感動用戶,特殊狀況應及時上報當地中心,協助處理。

(4)、用戶要求賠償,這種狀況不要輕易答覆用戶,首先要了解用戶要賠償的原因,說服用戶,確在產品質量問題造成了損失,用戶也無法解釋說服,就要求及時上報中心請示後按批覆狀況給予辦理。或採用暫時迴避的辦法,迴避用戶的要求,及時將新問題反饋到有關部門,爭取當場解決,若無法保證當場解決,則能夠以拉回檢測為由說服用戶拉回維修。

(5),蠻橫無理的用戶,對服務人員打罵,扣留,個別用戶會以他提出的條件沒有得到滿足為由,扣押服務人員或扣押服務人員的工具,甚至對服務人員進行打罵,出現這種狀況,服務人員必須要冷靜,不要同用戶發生正面衝突,電話及時通知中心,由相關人員出面進行處理。