緊密結合工作實際,我局於今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業務培訓班、xx年檔案工作規範化管理達省級標準和複查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業局聯合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束後,對培訓內容進行了測試,並頒發了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案幹部的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了人才基礎。
2.繼續開展規範化管理工作,強化業務指導,提高基層檔案工作規範化管理水平。
檔案工作規範化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業務法規股工作人員對富府發[xx]10號檔案規劃的今年達省級標準和複查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及複查工作。
3.加強執法監督,確保檔案質量。
今年6月,與縣財政局聯合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發利用情況的專題執法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規範管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質量。11月初,與縣教育局聯合組織對教育系統各直屬中學及中心校開展了檔案行政執法年度檢查,促進了教育系統檔案工作的規範化管理。通過對全縣各系統、各部門開展行政執法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規範、科學保管、利用方便。
4.認真貫徹落實國家檔案局8號令, 確保機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關的《檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區內立檔單位按審定的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》執行,10月對全縣近300個立檔單位執行情況進行了檢查,絕大多數系統都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,並指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協助市檔案局開展了省、市重點建設項目檔案的指導監督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,並移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現代化建設步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快信息化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統》軟體,今年有條件的單位都使用了該系統軟體進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現已分專題和門類進行數位化處理,部分實現了微機化檢索和檔案管理信息化、現代化。