縣檔案局年度工作總結

7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務領域。

緊緊抓住“擴權強縣”和“統籌城鄉綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務領域。一是積極探索統籌城鄉發展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯合轉發了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業再就業職工檔案管理辦法》,蒐集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農業局、民政局聯合轉發了國家檔案局、民政部、農業部《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》。四是與縣衛生局聯合轉發了《衛生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農村合作醫療保險檔案管理辦法》。

8.積極支持和參與國有企業改革檔案資產的處置工作。

為依法妥善搞好國有企業檔案資產的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經貿局印發的《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》規定,對改制企業積極開展指導工作,並配合企業主管部門和縣國資運營公司處置好企業檔案資產,今年已接收15個企業文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務檔案2407卷,學籍檔案27捲入館。確保了國有檔案的完整和安全。

三、加強館藏檔案資料的開發利用和重點檔案的搶救工作。

1.積極開展檔案搶救, 搞好館藏檔案的保管保護工作。

我縣在省、市檔案局的關心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎上,再組織人員到省內有關市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現場學習,並請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現場指導,較熟練地掌握了檔案搶救的技術規範、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、製作光碟等電子化處理工作。

在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。

按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統計台帳,完善了各種規章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。

2.積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能。

檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案 11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。

3.繼續開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。

今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規範整理和電子文檔管理系統錄入工作,實現了規範管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用於落實國家有關優撫政策。

四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法,並於5月撰寫了調研報告

五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。