檔案保管員年終總結 篇1
一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業務科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實際情況,認真的做好檔案歸檔的各項工作,並取得了較好效果。
1、全面完成20xx年檔案材料歸檔工作。
年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔範圍,經各部室領導確認後下發執行,並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料,對不符合要求的退回後重新整理。同時,結合公司各單位的實際情況,制定了大隊級檔案材料歸檔範圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計畫,對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計畫如期優質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成後,我們於八月份進行了全面統一檢查,對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期後,我們又進行了複查。其中,由於工具分公司的檔案員是新換的人選,業務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情況下,在檢查中仍發現的很多的問題,中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導,用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業務水平,使其工作達到了細則要求。
全年,全公司檔案歸檔工作已經全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄總計265卷,榮譽實物檔案公司根據實際情況,將實物拍照進行歸檔,總計存檔218份,照片檔案總計歸檔(326)張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初,根據局檔案部門要求,我們在收集紙質檔案的同時,對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前,xx年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到檔案級,xx年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導入到中油信息管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平,電子檔案的導入工作目前正在進行中。
截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的總計24本,98年到03年四大類目錄4本,城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進展
為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成後,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:xx年財務成本分析;至xx年局級科研項目簡介;xx年礦建項目簡介;xx年公司大事記;公司xx年到xx年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司xx年局級勞動模範事跡簡介等。全年共完成編研十本,總計二十八萬多字。
4、檔案利用情況
xx年是檔案利用量較大的一年,一是由於編寫公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質認證,三是公司房屋面積核實,四是編寫檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次總計3249卷。
5、存在的問題
由於計算機設備的陳舊,使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長,半天也完成不了一個文檔的引入,同時由於九八年以前目錄的引入時比較大,每打開九八年以前的文檔目錄,都得等較長的時間,機器急待更新。
檔案保管員年終總結 篇2
一、加強自身學習,提高業務水平。
注意政治理論的學習,能夠深刻領會黨的重要思想的精神實質,身體力行地踐行並將其溶合到實際工作中去,並積極向黨組織靠攏。由於感到自己現在的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。
二、積極提高自身各項業務素質
爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。在擔任檢驗員期間,嚴把入庫糧食質量關。在把握既堅持原則又靈活地處理實際問題的能力上有了長足的進步。當班過磅時能夠堅守崗位,保證糧食的及時出入庫。對大米廠的出廠產品,總是按時檢驗,及時出具檢驗報告,保證了米廠的正常生產。在11月份的續聘調整中,在領導的關心下,擔任倉儲保管組長。剛好趕上一年一度的冬季倉儲安全檢查,撿殘渣、平糧面、搞衛生,自己主動完成各項工作任務。整整一個月的時間,與同事們一道,放棄了雙休日,整天蹲在倉內。功夫不負有心人,在這次檢查中,我庫獲得了一等獎的好成績。
三、存在的問題和今後的努力方向。
一年來,本人能夠敬業愛崗,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,倉儲保管組長對我而言是一個新的崗位,雖然以前在糧校學習的是糧油儲藏與檢驗專業,但還未擔任過倉儲保管員,許多工作我都是邊乾邊學習,工作效率有待進一步提高;第二,平時工作只想到本科室範圍內的事情,對糧庫其他科室的工作沒有留心了解。
在下一年裡,自己決心認真提高業務工作水平,為公司的發展貢獻自己的力量。我想應該努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習儲藏專業知識。加強對糧食行業發展脈絡、走向的了解,加強對同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,注重與相關科室及同事的工作配合,團結一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
檔案保管員年終總結 篇3
20xx年,在公司領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現就自我的一年工作作簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習及專業知識學,提高政治素質。主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
二、強化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自我,保證入庫、出庫、領料的數據準確。
2、當班期間,認真協調入庫及準確及時入庫。
3、物資發放,能認真執行物資發放規定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發貨的準確性。
4、報表製作,四點班除了提高發貨效率外,還要認真收集數據,合理編制,以自我最大本事為領導們供給極儘可能準確的數據。
5、做好倉庫管理工作,儘可能將庫內打並整潔,及時除理爛袋,根據情景整理庫房,並進取向5S管理靠近。
三、存在問題及明年工作計畫
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自我工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步構想,一是繼續加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續加強業務學習,進取爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以後的企業資源規劃(ERP)等網路管理做好充分準備。
應對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫忙下,較好地完成了這一年的各項工作任務,在業務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高。現將20xx年工作計畫
下一年我將進一步發揚優點,改善不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統籌,根據公司領導的年度工作要求,對下一年工作進行具體謀劃,明確資料、時限和需要到達的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作培養。始終堅持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、進取的工作作風。力。