檔案保管員年終總結範文 篇1
一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。
1、全面完成20xx年檔案材料歸檔工作。
年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料，對不符合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計畫，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計畫如期優質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導，用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。
全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄總計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，總計存檔218份，照片檔案總計歸檔（326）張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前，xx年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到檔案級，xx年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導入到中油信息管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平，電子檔案的導入工作目前正在進行中。
截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的總計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進展
為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成後，著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有：xx年財務成本分析；至xx年局級科研項目簡介；xx年礦建項目簡介；xx年公司大事記；公司xx年到xx年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司xx年局級勞動模範事跡簡介等。全年共完成編研十本，總計二十八萬多字。
4、檔案利用情況
xx年是檔案利用量較大的一年，一是由於編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次總計3249卷。
5、存在的問題
由於計算機設備的陳舊，使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由於九八年以前目錄的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。
檔案保管員年終總結範文 篇2
**年即將過去，在過去的一年裡在公司正確領導和員工的積極協助下，庫房的管理工作較之前上了一個新的台階。庫房面貌得到了有效的改善，服務於工程項目的效率得到了提高。
一、現將工作總結如下：
1、以整理庫房入手，對材料進行歸類擺放，消除倉庫凌亂不堪狀況，乾淨整潔的
庫貌成為庫房日常管理的基礎工作。
2、建立完整的手工保管賬，電子帳，帳物相符，由於保管賬的完善和清晰，基本斷絕了不良積壓的發生和更好，更準確，及時的協助財務工作。
2、充分發揮工作職能，不斷改進工作方法，提高工作效率。
3、協助採購做好材料的驗收，及時準確的辦理入庫。
4、按照材料發放規定，保證及時、準確的發放工程及售後等的用料。
5、賬目管理，本年截止11月末入庫金額293.4萬，出庫金額164.1萬，材料種類總計490多項，工程用料記載11項(不含售後和其他用料)其中固化24萬。
二、總結**年的工作體會如下：
1、倉庫管理是公司管理的一部分，必須放在整個管理中，這樣才能相互協調，事半功倍
2、倉庫管理務必以事實為依據，以規定為準繩，要有良好的職業素質和職業操守
3、倉庫管理必須有一套制度來規範使倉庫管理持續健康發展，避免朝令夕改而出現原地打轉的局面
4、規範的管理不僅能提高倉庫的管理，也是對公司員工物質數量意識和工作程式意識的強化，這也反過來促進倉庫的管理，使之進入良性的循環
三、存在的問題及工作計畫
辭舊迎新之際，首先要完成好庫房的搬遷工作，做好新庫房的整理工作:
1、對自己在工作中存在的性格急躁，工作方法中有時不得要領等問題也要端正態度，努力積極改正，
2、克服庫房庫位不足的問題，儘量保證庫房擺放的合理性
3、牢固樹立以“工程項目”為核心的理念
4、積極學習，提高工作效率
5、積極配合各部門的工作
面對領導和同事的期許，我相信有領導的支持和同事的幫助，我一定能把工作做的更好。
檔案保管員年終總結範文 篇3
尊敬的領導：
您好!我懷著複雜的心情寫這封辭職申請書。由於您對我的能力的信任，使我得以加入公司，並且在短短的兩年間獲得了許多的機遇和挑戰.
相信項目部庫房的工作流程您非常了解，尤其是保管員與其他部門成員的關係您更是了如指掌。在我做保管工作的這一個月裡面，我了解到的保管員起到了協調採購，項目部和各施工單位的作用。如您所說，這個位置非常重要。
為了說明下面的問題，我必須跟你介紹保管員按照規定應該進行的工作流程。首先，保管員必須按照驗收單上的數目和價格驗收發到庫房的材料，並且把各種材料按照集團規定的十類材料進行分類，並且立即把收到的物品登記在賬本裡面，算清庫存。其次，施工單位領料時，應在保管員處開具出庫單據，簽字確認並且領取施工材料。再次，保管員應該按照賬目上反映出來的信息及時將馬上用盡的，或者是因為設計變更，而需要的材料反映給項目經理或直接以計畫的形式反映給採購部，以防因為缺少施工材料而延誤工期。以上就是我理解的保管員基本工作流程。由於工作量比較大的原因，我不得不向公司提出申請，並希望能與今年_月_x_正式離職。
對於由此為公司造成的不便，我深感抱歉。但同時也希望公司能體恤我的個人實際，對我的申請予以考慮並批准為盼。