2025年檔案室年終總結 篇1
20xx年，在局領導和各位同事們的幫助支持下，我順利的完成了上級交辦的各項工作，現將我的工作總結如下：
一、加強學習，提升崗位履職能力
加強不動產登記相關檔案、政策和系統操作的學習，並不斷深入加強檔案規範建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發揮檔案整體功能，立足崗位職能，學用融合，注重學習實效，提高業務水平和服務質量。
二、端正態度，保質保量完成工作任務
1、不動產登記工作。日常不動產登記工作中，耐心為民眾、企業解答相關登記事項，提供政策諮詢，積極和相關股室進行業務對接，為民眾、企業辦理不動產登記業務節省時間、縮減環節、簡化流程，最佳化營商環境。全年個人辦理不動產登記業務20餘件，政策諮詢100餘人次。
2、為進一步加強不動產檔案規範化管理工作，積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、註銷等各項制度，為不動產檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了不動產檔案工作的有序開展。同時，認真遵循檔案資料查（借）閱制度。
3、協助紀委、住建、審計等相關部門完成信息查詢及核對工作，總計100餘條。在縣林權制度改革過程中，為明確山林歸屬，我接待檔案查詢者達100多人次，複印有關證明材料200多張，為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。完成了我縣棚戶區300戶房產證及土地證核實信息及後續註銷等相關工作。
三、20__年工作打算
20__年將繼續做好日常的不動產檔案管理工作，認真學習政策，鑽研業務系統，提高政策解讀能力和實際操作能力，從而提升服務質量，在解決好歷史遺留問題的同時適應新政策、新形勢。
2025年檔案室年終總結 篇2
建立和實施不動產統一登記制度是國務院機構改革和職能轉變方案確定的重要內容，也是完善社會主義市場經濟體制、建立現代市場體系的必然要求，對於保護不動產權利人合法財產權，提高政府治理效率和水平，尤其是方便企業和民眾具有重要意義。根據省、州、縣關於不動產統一登記工作部署的有關要求，中心嚴格按照省、州相關要求，科學統籌、精心組織，積極做好了不動產統一登記各項工作，現將20xx年度不動產登記工作總結如下：
一、重點工作完成情況
（一）不動產登記工作成效
1、不動產登記業務辦理情況：自20__年6月30日啟動不動產統一登記停舊頒新工作以來，截止20xx年9月共發放不動產權證件、不動產登記證明件，登簿總量為件，不動產查詢業務xx條，不動產查封業務件。
2、不動產登記存量數據及整合完成情況：不動產登記數據於20__年3月份接入國家信息平台，截止20__年9月，成功向省自然資源廳匯交存量數據xx條。存量數據及整合完成情況：城鎮宗地數量完成率為100%，房屋登記數量完成率98.99%。
3、不動產登記繳費情況：截止20xx年9月涉及不動產轉移業務，繳稅金額xx萬元；涉及收取不動產登記費xx萬元（其中減免不動產登記費：申請辦理變更登記、更正登記件，減免金額xx元；申請辦理車庫、車位x件，減免金額xx元）；涉及補繳土地出讓金xx萬元。
（二）最佳化提升營商環境工作推進情況
xx縣不動產登記中心進一步規範不動產統一登記行為，嚴格執行國家相關政策。通過改進作風，精簡環節，壓縮時限等方式；改變原有公告方式、取消強制公證、取消房地產交易備案告知書等做法，不斷提高服務質量和水平，減少民眾往返於不動產登記中心和其他部門的次數。同時根據《中共xx縣委辦公室、xx縣人民政府印發的通知》檔案精神，取消了設定在不動產登記前的二手房交易契約備案、交易確認等前置環節，目前xx縣不動產登記中心聯合稅務部門開展“一窗受理、並行辦理”，讓企業民眾在辦理不動產登記業務的同時辦理繳稅業務，不需往返跑路，方便廣大企業民眾。
（三）“網際網路+不動產登記”信息共享平台建設情況
20xx年5月，不動產登記系統升級，舊系統停用，新的不動產登記系統已開通信息共享接口，通過共享信息能獲取的公安部門的戶籍人口信息，市場監管部門的營業執照信息，機構編制部門的機關、群團、事業單位統一社會信用代碼信息、民政部門的婚姻登記等信息，但也存在信息共享平台不穩定，經常存在連不上，共享信息網路不穩定，共享信息慢，可共享信息較少等問題，實際使用過程中並不便捷。
（四）服務質量和水平提高最佳化情況
為加強不動產登記視窗建設，xx縣不動產登記中心一手抓制度落地，一手抓服務提升，不斷提升不動產登記服務水平。不動產登記中心先後開展了不動產登記視窗作風專項整治、最佳化提升營商環境等行動，學習研究簡化流程使民眾“最多跑一次”，聯合稅務推行“一窗受理、並行辦理”，進一步健全規章制度、最佳化業務流程、嚴格工作紀律、加強服務意識，改進工作作風，在解決歷史遺留、“中梗阻”等問題上，取得了明顯成效，在資料齊全和保障登記質量的前提下，20xx年將一般登記業務的辦理時間壓縮至7個工作日內；註銷登記、查封登記、不動產查詢等業務壓縮至即時辦結；抵押登記業務壓縮至3個工作日內。
（五）歷史遺留問題處理情況
針對辦證過程中存在的歷史遺留問題，我局黨組研究決定印發了《中共xx縣自然資源源黨組關於妥善解決國有土地使用權登記遺留問題的指導意見》的通知，通過內部股室溝通協商解決，讓民眾實現了最多“跑一次”的便民服務，解決了土地證書內容漏項、錯項、用途不明確等歷史遺留問題。
二、存在問題
20xx年的不動產登記工作在最佳化營商環境、信息共享平台建設、壓縮時限、解決歷史遺留問題雖然取得了一定的成績，但是在執行過程中，還存在不少問題和困難，主要體現在：
（一）主客觀因素造成登記業務運行不夠流暢
不動產登記工作客觀上面臨工作強度大、辦公場地不足、登記人員不足、新系統運行不夠順暢等問題。主觀上，辦事民眾和企業的需求較為迫切，登記中心隊伍的綜合素質還有待提高。
（二）不動產登記系統功能有待完善
政策落實不到位，環節多、跑動次數多、耗時長，不動產登記機構與測繪機構的資料庫沒有實現互聯互通，系統沒有實現地理全覆蓋。
三、十四五發展思路
（一）推進機構整合辦理。按照“一件事情整體負責”的原則，整合機構辦理模式，因我縣取消房產交易備案等前置環節，所以將涉及不動產登記的其餘各環節、如查詢、繳稅、數據整合、交件等多業務、多職責交由整體承擔，即讓民眾只跑一次路，只進一扇門，只交一次件,就能辦成不動產登記業務，徹底解決民眾來回跑、多頭問、辦事難的問題。
（二）繼續推進不動產登記隊伍素質提高。但新形勢新要求，為了能與時俱進，下一步將著力在減要件,優流程上下功夫，努力築起便民服務新高地。一是減要件。xx縣不動產登記中心下一步將對《不動產登記暫行條例》及《不動產登記暫行條例實施細則》規定的申請材料清單中未列舉或未作強制性要求的環節及申請資料進行合併和減化。如：個人業務取消戶口冊，對營業執照、授權書、經辦人身份證實行備案制，一次採集，多次使用，無需重複提交；抵押及貸款契約合二為一，共享獲取簡版契約或信息採集表，實現申請材料精簡化、便民化。同時，編制統一的材料目錄並對外公示，在當事人辦理業務時一次性告知。二是優流程。將重點針對流程相對複雜、業務辦理量大的不動產登記類型，製作流程最佳化圖，通過信息、流程或人員集成的方式，最佳化從開始辦理到領取證書的全流程，並將辦理時限由一般業務7個工作日抵押登記5個工作日壓縮到一般業務5個工作日，抵押業務2個工作日。為了讓民眾辦事更加便利，還可以利用辦事通，一網通辦等網路信息平台，與住建、稅務、民政、公安、法院等部門以及銀行、公證等單位網上整合銜接，規範申請人的身份驗證，實現網上一次提交多個辦事事項，各部門並行審核，限時完成，也許在不遠的將來不動產登記機構可以不到辦公現場,不與民眾接觸，線上開展工作,變“民眾來回跑”為“部門協同辦”。
（三）推進信息集成。加快推進數據共享交換平台建設和政務網路專線連通等基礎性工作，實現部門信息互通共享。新的不動產登記系統雖然已開通信息共享接口，通過共享信息能獲取的公安部門的戶籍人口信息，市場監管部門的營業執照信息，機構編制部門的機關、群團、事業單位統一社會信用代碼信息、民政部門的婚姻登記等信息，但因信息共享平台不穩定，經常存在連不上，共享信息網路不穩定，共享信息慢，可共享信息較少等問題，實際使用過程中並不便捷。希望能在下一步進行加強和完善，同時增加可共享的信息，如：稅務部門的稅收信息,銀保監部門的金融許可證信息，自然資源部門的規劃、土地出讓等信息，法院的司法判決信息，涉及人員單位的地名地址等信息,公證機構的公證書信息，衛生健康部門的死亡醫學證明、出生醫學證明信息等。
（四）推進“網際網路+不動產登記”。隨著科技發展，5G技術、物聯網等技術的到來，不動產登記應充分利用網際網路、大數據、人臉識別、線上支付等技術，推行“網際網路+不動產登記”。下一步可依託政府網路政務中心，建立不動產“網上（掌上）登記中心”，推出網頁版、微信版、自助終端版不動產登記網上申請平台，為民眾提供多種選擇，構建多層次、多維度不動產登記網上辦事大廳,構建“外網申請，區域網路審核”的模式,推行線上申請、聯網審核、網上反饋、現場核驗、一次辦結，提供網上預約、網上查詢、網上支付和網上開具電子證明等服務。同時推進不動產抵押登記全程電子化系統建設，將不動產登記連線埠延伸至銀行網點，申請人在銀行現場簽訂抵押契約的同時提交抵押登記申請材料，通過專用網路傳輸至不動產登記機構，無需當事人再到登記機構提交申請，實現抵押登記辦理的“零跑動”“不見面”。
2025年檔案室年終總結 篇3
20xx年不動產登記工作在局黨組正確領導下，在局相關股室配合下，按照自然資源部、省廳及市局統一安排部署，堅持以人民為中心的發展理念，聚焦民眾登記財產便利度，不斷完善基礎數據，最佳化辦證流程，壓縮辦結時限。結合全省開展的“轉作風優環境”活動年，牽頭登記財產指標材料報送，著力最佳化財產登記領域營商環境。全力推動登記領域“我為民眾辦實事”實踐活動，化解登記領域歷史遺留問題，著力解決民眾身邊的“急難愁盼”問題。推動房管、稅務等部門間數據互通共享，搭建“網際網路+不動產登記”信息平台，實現了服務效能雙提升。回顧全年各項工作，現做簡要總結如下：
一、基礎工作開展情況
1、日常登記業務工作穩步推進。全年共辦理各類不動產登記業務件，其中辦理首次登記件，一般轉移登記件，變更登記件，抵押登記件，註銷抵押登記件，更正登記件，補換證登記件，協助司法查解封登記件。發放不動產權證書本，不動產登記證明張。為企業民眾開具各種不動產查詢證明2600份，接待公檢法紀檢委等部門查詢3000餘次。
2、不動產登記資料管理工作有序開展。一年來，業務股室在辦理各類業務的過程中，共形成各類檔案資料9600餘卷，已入庫保存8000餘卷，對需要永久保管的不動產登記類檔案，已採取線裝方式裝訂成冊5630卷，5年保管期的抵押檔案編號入庫4769卷。至20xx年11月，登記中心新增永久存檔資料63000卷，新增短期保存抵押登記資料35000餘卷，房管部門移交90000餘卷。農業承包經營權登記檔案資料移交前期工作進展順利，已完成與縣農業農村局溝通對接，對移交前的各項工作準備充分。
3、登記財產領域營商環境不斷最佳化。“轉作風優環境”活動年開展以來，縣不動產登記中心不斷最佳化辦事流程、壓縮辦結時限、精簡申請材料。截止目前，我縣對各類不動產登記業務實行公開辦事流程、辦結時限及材料清單制度。不動產一般登記業務辦理時限壓縮至3個工作日以內，抵押登記壓縮至1個工作日以內。中心不斷創新服務舉措，在雙休日、法定節假日、工作日中午等非工作時間，通過延時服務、錯時服務等模式提供全時段“不打烊”服務，民眾企業辦事不再“選日子”。同時，上門服務、預約服務、綠色通道、24小時自助查詢、“網際網路+不動產登記”服務平台受理登記等多項舉措同向發力，企業民眾不動產登記獲得感、滿意感、幸福感逐步增強。
二、便民利民工作成效
1、實現抵押登記“不見面審批”和“一次都不跑”。20__年以來已與6家銀行簽訂合作協定，企業民眾辦理抵押登記可就近選擇銀行網點，不必跑不動產登記視窗。20xx年線上“網際網路+抵押登記”業務共受理完成430件，發出電子證明430張，為企業、民眾辦理不動產抵押融資額達20548.7萬元。
2、推動“不動產電子證照”套用。20xx年率先在進賢縣郵政銀行抵押網點中推廣使用不動產登記電子證明，權利人在該行直接辦理抵押登記，由銀行直接列印不動產電子證明，實現“一次不跑”，截止目前已有3家銀行推行抵押登記“不動產電子證照”套用。
3、推進“網際網路+不動產登記”工作。為進一步貫徹落實縣委、縣政府20xx年“轉作風優環境”活動年部署安排，切實提升辦事企業民眾對我縣不動產登記工作的滿意度和獲得感，縣不動產登記中心於20xx年7月26日起正式上線“網際網路+不動產登記”平台，企業民眾可以登錄平台進行註冊、實名認證後實現不動產登記網上申請、網上辦理、網上查詢等。我縣“網際網路+不動產登記”平台上線運行，標誌著我縣“網際網路+不動產登記”正式落地運行。
4、推行“交房（地）即交證”服務模式。為推動該項工作，20xx年12月縣自然資源局印發了《“交房（地）即交證”便民利民工作實施方案》。為落實交地即交證，不動產登記中心嚴格按照省自然資源廳關於不動產登記申請材料清單收件，不再將建設用地規劃許可證作為受理要件材料，只要企業交地後提供了材料清單規定的要件，便可以申請辦理不動產權證，6月初已經實現所有拿地企業交地即交證。為有效防範不動產登記領域風險，保護購房民眾權益，積極探索交房即交證新模式，目前已在山水田園小區開展試點，該小區已有35戶業主交房當天領取了不動產權證。
5、實現企業間不動產轉移登記繳稅後1小時辦結。為提升企業不動產轉移登記效率，實現繳稅後1小時辦結，縣自然資源局主要領導召開相關業務股室專題會議，安排部署該項工作。在深入探討研究原辦理流程及環節可壓縮空間後，決定取消土地二級市場交易備案，取消會議聯審。目前，企業辦理不動產轉移登記，繳稅後即可直接申請轉移登記，全面實現繳稅後1小時辦結。
6、自助查詢服務24小時“不打烊”。在縣行政服務中心不動產登記辦事大廳設定24小時自助查詢服務區，實現不動產登記進度查詢、個人住房信息查詢“不打烊”，有效地解決了部分民眾在辦理不動產登記時“8小時之內沒空辦、8小時之外無處辦”的問題。
7、進一步壓縮辦證時限。20xx年以來，按照省自然資源廳、市自然資源局統一部署，我縣各類不動產登記業務辦理大提速，實現了抵押登記1個工作日內辦結、一般登記3個工作日內辦結，查封登記、更正登記、註銷登記等業務即時辦結。
8、存量房不動產轉移登記與水電氣部門聯動，實現一站式辦理。目前已實現存量房不動產轉移登記業務中與水電氣部門聯動辦理，申請人在申請轉移登記時，可同時申請辦理水電氣過戶業務。民眾領取不動產證書的同時，直接在辦證大廳水電氣視窗一站式同步完成過戶，實現了不動產登記與水電氣過戶多項業務辦理只進一扇門。
9、加強部門間信息互通共享，消除信息孤島。經過省自然資源廳與省級相關部門協調，20xx年12月25日前已完成縣不動產登記中心與公安、市場監管、編辦、銀保監、法院及民政等六部門實現“點對點”專線信息共享。為實現不動產登記、房管及稅務三部門信息共享，縣自然資源局於3月30日、5月19日分別組織三部門分管領導及相關技術人員溝通對接，就信息互通共享模式達成一致意見。不動產、房管及稅務三部門接口已開發成功，現已經實現不動產登記、稅務、房管三部門信息互通共享。
10、加強不動產權屬爭議調處工作。成立縣不動產權屬爭議調處工作領導小組，同時，縣自然資源局印發了進一步規範不動產權屬爭議調處相關工作的檔案，對不動產（含山林權、承包經營權）確權登記權屬爭議調處解決機制重新明確規範。本次深化事業單位改革關於不動產登記中心“三定方案”中還新增了承擔不動產權屬爭議調處技術性、輔助性工作職責，將更有效保障不動產權屬爭議調處工作制度化、規範化。
三、存在的主要困難和問題
當前不動產登記領域存在的主要困難和問題是信息共享部門提供的電子信息不全面，因早期信息沒有經電子化處理，無法通過信息互通共享提取。公安部門的身份證信息及民政部門的結婚離婚登記信息與房產交易登記密切相關，目前不動產登記部門已經實現了與這兩個部門間的信息共享，但在實際套用過程中發現距實際工作要求還存在差距。如與公安共享的身份證信息，有小部分電子憑證無法調取共享；早期的結婚（離婚）登記信息，沒有經電子化數據處理，導致部分時間段的結婚、離婚電子憑證信息無法調取。這些民眾辦理不動產登記仍需要提供紙質證件，不能從信息互通共享中獲得便利。不動產登記中心將加強與信息共享單位緊密協作，儘可能擴大信息共享範圍，使企業民眾通過信息共享獲取最大的辦證便捷滿意度。
四、下一步工作打算
1、加快推進“網際網路+不動產登記”服務平台建設和套用。以“網際網路+不動產登記”服務平台上線為契機，實現不動產登記系統遷移到贛服通等政務外網運行，自助查詢登記檔案和登記信息，推廣不動產登記電子證照套用。不斷完善平台功能，實現法人註冊登錄、個人辦理其他不動產登記申請業務，同步推進微信公眾號上線。加快推進各類登記業務“全程網辦”，零距離服務廣大企業民眾，不斷拓寬“不見面審批”和“一次都不跑”服務的廣度和深度。
2、加快推進信息實時互通共享，打破不動產登記信息孤島。積極與房管、稅務、公安、民政等部門對接和協商，實現身份證、戶籍、婚姻、測繪、繳稅、房屋網簽備案等信息全面實時共享。探索補充完善歷史數據信息渠道，實現相關部門間數據完全共享，讓數據多跑腿，民眾少跑路甚至不跑路。
3、加快推進抵押登記延伸銀行網點全覆蓋。目前，不動產登記中心與進賢農商銀行、建設銀行、工商銀行、中國銀行及江西銀行簽訂“網際網路+不動產抵押登記”合作協定，抵押登記已延伸至郵政銀行、農商銀行及工商銀行，8月底爭取在建設銀行、中國銀行及江西銀行開通抵押登記便民網點。下一步將與進賢所有商業銀行及住房公積金中心協商，爭取在年底前實現抵押登記延伸銀行網點全縣覆蓋，抵押登記業務全城通辦，方便企業民眾就近辦理抵押登記。
2025年檔案室年終總結 篇4
一、20xx年工作成效
（一）登記工作穩步推進。截止20xx年10月13日累計受理各類不動產登記共345件，辦理不動產權證書343本，其中首次登記134本，轉移登記118本，變更登記21本，換髮登記37本，更正登記30;辦理不動產權證明114本，註銷登記84.
（二）申請了不動產登記中心公眾號。為了方便民眾辦事，讓民眾準確把握政策，不動產登記中心申請了公眾號，以便在公眾號上面宣傳不動產相關法律知識。
（三）提高登記效率。結合我縣實際，嚴格按照相關法律法規履行不動產登記工作職能職責，大力簡化審批程式和縮短辦理時限，提高工作效率，我中心認真貫徹落實《國務院辦公廳關於壓縮不動產登記辦理時間的通知》檔案要求，提高不動產登記效率，縮短了辦理周期，由原不動產權登記證書法定辦結時限為15個工作日縮短至10個工作日，不動產權登記證明法定辦結時限為10個工作日縮短至4個工作日，諮詢類、為減免契稅出具證明類、不動產查詢類等登記業務採取面對面即時辦結。對抵押註銷、預告註銷、查封受理、解封、登簿等登記業務實行現場一次性辦結。
（四）最佳化辦證服務。中心始終以辦事民眾滿意不滿意為衡量標準，不斷最佳化服務舉措，在基層延伸服務、綠色通道和上門服務等基礎上，推進申請環節信息化、領證環節便捷化、查詢環節自動化落到實處，加快數據整合和信息共享，全面推廣“最多跑一次”，一窗受理、等創新做法。自成立以來不斷完善其工作制度，切實考慮辦事民眾切實利益及困難。對於行動不便的辦事民眾提供上門服務，體現了全心全意為人民服務的宗旨。做到熱情服務、耐心服務、周到服務和文明服務，規範服務行為，提高服務質量，提升單位形象。
（五）政務一體化。今年按照縣行政審批安排開展了一體化政務服務3.0系統的升級工作包括我局行政權力清單的認領、重新編制、上報我單位所有行政權力清單248條及日常的維護工作。完成了我單位20xx年的行政事項權力清單和責任清單，公共服務清單、擬下放鄉鎮服務清單、政務公開等工作。每月按照行政審批部門要求完成我單位行政審批錄入50條任務，截止目前錄入了500餘條我單位相關的依申請事項。並按照工作要求負責我單位規劃相關的諮詢和受理，截止目前諮詢300餘次，受理90餘件。完成了“網際網路+監管”系統的認領和實施清單填報工作、及相關的整改工作和系統維護。
二、下一步工作要求及計畫
（一）嚴格落實制度。嚴格落實首問負責制和一次性告知制，做到“誰受理、誰負責”，對確需要補正相關材料的事項清楚、明確、完整、一次性告知申請人，減少民眾反覆跑、來回跑的現象，實行跟蹤催辦、責任追究制度。強化服務跟蹤，為辦事民眾和企業提供指導，實行跟蹤催辦、責任追究制度。全面完善學習培訓、崗位考核、業務交流等制度，不斷提高登記人員為民服務意識，能力和水平，著力打造一支作風優良、紀律嚴明、業務過硬的不動產登記隊伍。
（二）梳理公開服務指南。為方便辦事民眾，保障登記服務順暢、高效，中心將對所有登記類型收件要求、流程進行梳理，製作印發一次性告知書，規範表冊和申請資料，在不動產登記場所宣傳發放《辦事指南》、宣傳頁，張貼公示牌公開公示登記服務政策和收費標準，保障登記順暢、高效。並在入口網站、微信公眾號向社會公開，提升社會知曉度。
（三）廣泛徵求社會建議。為更好提升登記服務質量和水平，在不動產登記視窗計畫設立設立不動產登記意見簿意見箱，向社會廣泛徵求意見和建議，並定期查看、梳理，及時召開專題會議形式，研究整改措施，強化整改落實，改進工作不足，加強人員行為規範和責任落實。並將整改落實情況通過張貼在公示欄上，向辦事民眾積極反饋。
2025年檔案室年終總結 篇5
上半年，在市局黨組的正確領導下，我中心緊緊圍繞“一切為民眾、一切方便民眾”的服務宗旨，著重抓隊伍建設，“百佳視窗”、“四零服務”、不動產登記“一窗受理、集成服務“的創建工作，以“高效、快捷、優質、方便”的登記服務贏得到了辦事企業和民眾的認可和好評。現將我中心20__年上半年工作總結如下：
一、工作完成情況
（一）不動產登記發證有序開展
上半年中心共完成各類不動產登記9358宗，其中登記頒發不動產權證6266宗，不動產登記證明3092宗；權籍外業調查130宗，其中國有林地10、國有大宗地50宗、集體土地70宗；報請利用科審核歷史遺留問題10件；完成檔案歸檔8238份。
（二）推進“一窗受理集成服務”的建設
為了實現不動產登記“一窗受理集成服務”工作在我市的落實，半年來，中心在吸取省外、省內工作經驗的基礎上，梳理了房產、稅務、不動產登記的各類土地登記要件，製做各種不動產集成登記指南，整合了三部門的業務數據，歸併了部門間的審批業務流程，順利的於5月4日在政務中心大廳啟動了我市“一窗受理集成服務”工作。截止目前中心辦理集成件達2312戶。
（三）開展了“四零”服務的創建工作
按照國家、省市及局作風整頓組的要求，中心按照各項內容積極開展了創建活動。一是在受理零推諉上，要求大廳實行首問負責制，要求把申請人的申請事項及要件在諮詢時就梳理好，並引導到相應視窗，對不符合的申請要書面告知。二是在服務方式零距離上，中心做到了對老、弱、病、殘實行特事特辦，上門服務，同時採取延時服務、簡訊傳送辦證結果、證書採取郵寄的創新服務工作方式得到了民眾的認可。三是在服務結果零差錯上，中心建立定期立會制，總結一段時間工作檢查、工作人員返件結果，分析查找原因，有效避免登記錯誤的發生。在服務結果零投訴方面，中心對舉報箱非常關注，目前沒有投訴事件。
（四）抓黨風廉政教育、業務學習和工作紀律
根據省廳和市局領導在系統黨風廉政建設工作會議上的講話，結合我中心工作性質，我們利用支部會、微信群、周六或下班時間，對中心幹部職工進行培訓教育，一是教育大家要對上級黨風廉政教育入心入腦，認清形勢、增強政治敏銳感，加強自我反省和自我剖析，認真權衡腐敗給我們個人帶來的政治風險以及給家庭帶來的嚴重後果！二是教育大家要正確看待自身工作職位或崗位的權力。狠剎工作動機不純、廉潔意識不強、權力欲望膨脹的腐敗苗頭，堅決杜絕唯利是圖，想方設法給自已預留權力空間、沒有好處不辦事、有了好處亂辦事的歪風邪氣，真正做到見微知著、防微杜漸。三是教育廣大幹部職工樹立講規矩、守紀律的良好正氣。四是結合中心日常工作和集成服務建設，要求廣大職工加強業務知識學習，提高履職能力，同時加強視窗工作紀律與辦證大廳服務設施的建設。
二、存在問題
上半年，中心各部門部門按時、保質完成各項工作任務，但工作中仍存在不足：
一是視窗主動服務意識有待加強。主要是視窗工作人員服務態度、視窗有關便民指引有待增加。
二是部分職工的政策業務水平還有待提高，在端正服務態度如何更好地為民眾服務等方面還有待改進。
三是業務辦理仍存在迫切解決的問題。在執行國家有關法律法規過程中，遇到民眾反映比較多的問題，包括：宅基地繼承無土地手續如何辦理問題；權籍調查中超面積建築的問題和跨宗等問題。這些是涉及民眾利益，民眾非常關注的問題。
四是集成服務工作還沒有全部完成。如雞冠區物管中心管理的範圍如何實現集成服務問題，除商品房進戶、樓房轉移、樓房抵押以外的其它登記集成問題；與房產、稅務、物管如何做好進一步銜接問題。
三、下步工作打算和建議
一是進一步提高服務質量。繼續狠抓基礎業務，提高業務質量，同時加大業務人員的培訓力度，提高業務人員的整體素質。我中心將繼續按照“四零服務”和“百佳視窗”創建工作的要求，有針對地對視窗人員進行文明用語、微笑待人等相關培訓，強調首問負責制，耐心解答、一次性告知來辦事的民眾，切實來增強民眾、企業對不動產登記的獲得感。
二是繼續做好不動產登記工作，嚴格按照政策辦理各項業務，避免出現工作失誤。
三是完善集成服務網路信息平台。爭取下半年全部完成集成服務的創建工作。
四是加快推進網上預約、網上審批的不動產登記模式；最佳化諮詢視窗設定；探索推廣“最多跑一次”服務模式。
五是做好領導交辦的其他工作。
2025年檔案室年終總結 篇6
20xx年，是實施“十三五”規劃的關鍵之年，也是我區創建“全國社會主義新農村建設檔案工作示範區”的決戰年。我局認真貫徹落實區委十屆十三次全會、區第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸福”這一發展主線，圍繞“三轉型，一提升”重點工作，著力轉變檔案事業發展方式，積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點，紮實開展創先爭優活動，抓重點、創特色、帶全局，突出提升檔案事業科學化發展水平，圓滿完成了年初制定的各項目標任務，榮獲全省檔案系統先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。
1、深入開展效能建設、作風建設活動，全面加強檔案幹部隊伍的政治素質建設
今年是區委加快現代化、建設新的起步之年，也是實施全區檔案工作“十三五”規劃的關鍵之年，我局始終堅持把提高幹部職工思想政治素質擺在首位。一是統一認識，加強領導。今年三月份，局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組，並明確了具體職責和分工，制訂了一系列的內部管理和考核制度，每天上下班考勤，外出告知，嚴格請、銷假等等，並由辦公室進行督查和不定期抽查，從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產黨建黨90周年，局黨支部利用每月兩次集中學習的機會，積極組織幹部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、採取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習，要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。並結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會，再集體交流、領導點評，使大家真正理解“你在為誰工作”，真正意識到“有為才能有位”，牢固樹立“抓緊每一天，做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”，並張貼上牆，以此接受公眾的監督。三是狠抓職業道德教育。圍繞學習實踐科學發展觀活動和“創先爭優”等主題教育活動，通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動，引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚。“七一”前夕組織全體幹部黨員參觀紅十四軍紀念館，並重溫入黨誓詞，使全體幹部黨員的思想和心靈都得到一次淨化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、視窗服務零投訴責任狀等。繼續深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動，以先進典型為榜樣，立足本職崗位，紮根檔案事業，在平凡中創造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何雲芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者，她們就是檔案工作者的優秀代表。
2、全面加強黨風廉政建設，築牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線
我局在創先爭優活動中，積極落實各項爭創措施，大力改進工作作風，努力提高黨員幹部創先爭優的能力，全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設，組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創文明誠信機關、爭當文明誠信幹部”活動。圍繞建周年，進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創建學習型黨組織”為載體，在增強黨的凝聚力、戰鬥力、發揮黨組織戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用上下功夫，促使黨建工作與行政工作良性互動，促使全體黨員幹部築牢廉潔勤政的堅強防線。
1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區機關檔案工作會議。全區20個鎮(區、園)及區直機關各部門的文檔人員參加了會議，會議總結了“十三五”期間全區檔案工作，部署20xx年全區檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令，做好撤併機關檔案材料歸檔範圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班，123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班，80個機關、36個鎮、村檔案人員參加培訓，對36名村官進行檔案專業套用軟體培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規範，依法推進電子檔案和紙質檔案數位化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術監督局等單位檔案星級創建工作，並進行對口培訓。和民政局聯合舉辦殯葬行業規範化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規範化管理工作。積極開展為家紡企業建檔服務活動，局主要領導帶隊深入重點民營企業、規模企業(紫羅蘭家紡等)進行調研，並指導建檔。
2、近年來，我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念，在全區倡導居民家庭建檔，並積極提供指導服務。今年四月份，我局在充分發動、廣泛宣傳的基礎上在全區範圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動，大賽獲得圓滿成功，在全市範圍內引起較強烈的反響。活動歷時三個月，共分四個階段，大賽吸引了145個家庭參賽，最終有14個家庭的檔案入圍，並在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外，還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀摩參觀和投票，大賽最後選出了“十佳家庭檔案”。
3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初，我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則，將依法管理檔案事業列入年終考核的內容，並將法治工作實績與評先評優相掛鈎，以突出法治工作重點。今年五月份，我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會，並獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號，這是對我區檔案系統“五五”普法的最高褒獎，是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局於9月份發出年檢通知並依法提出要求，要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施，並於10月份展開全面檢查，對在檢查中發現存在問題的單位提出意見和建議。全區受檢查單位97家，82家單位按規定完成了任務，對15家未完成任務或整理不規範的單位開展集中培訓、現場整理活動。對7家嚴重滯後單位，局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見，明確提出整改要求，從而促進了全區檔案基礎管理工作的均衡發展。
4、全面加強檔案規範化、標準化建設。繼續加強全區重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續開展星級檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作，確保全區檔案逐步走上規範化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準，其中區財政局檔案室升五星級，區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮農業服務中心達二星級。
1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀條件，轉變檔案資源建設發展方式，確定從依法接收為主渠道迅速轉變為以整合接收民生檔案為主，最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先後接收了民政局20xx-20__年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案，接收機關各部門現行檔案、資料417件。根據目前破產企業檔案保管現狀令人堪憂的局面，向區財政爭取到了8萬元專項經費，開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產企業的檔案，併購置了密集架。
2、加強檔案利用服務體系建設。區檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發資源、服務民生”工程，簡化查檔手續，開通網路、函電、郵件、延時等綠色服務通道，全年共接待查檔3100餘人次，調閱檔案3900餘卷次。對檔案信息網進行全新改版，改版後的網站信息量更大，更方便民眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》，積極做好政府信息公開工作。在原有的現行檔案利用服務中心的基礎上，設定了政府信息公開場所，並明確人員專門負責政府信息公開查閱工作，並建立健全各項制度。今年共提供現行檔案利用1200餘人次，通過網站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現行檔案等約10萬餘條，為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平台，真正發揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。
3、加強基礎性管理，保證檔案實體安全。今年根據省、市檔案局的要求，對全區檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查，全面摸清家底，建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防範系統，加固檔案“八防”措施;檔案數位化、信息化建設齊頭並進，在原有館藏數位化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進行錄入，並對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。
4、積極打造檔案文化產品，彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏，積極聯繫區委黨史辦、區關工委等單位，出版紀念特刊《光輝的歷程》，宣傳黨的歷史;每月定期發布《大事記》，在檔案網站開闢專欄宣傳農業、農村政策，及時更新愛國主義教育基地部分內容，讓歷史記憶走近人民民眾，讓檔案資料切實地為現實服務。
1、通過了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯合檢查組對我區創建社會主義新農村檔案工作示範區的預驗收。今年是國家檔案局、農業部、民政部聯合開展“全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)”創建活動驗收年，10月份，省檔案局組成專家組對我區的創建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)驗收標準》，在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮、村的檔案以後，一致認為我區的創建工作領導重視、基礎紮實、特色明顯，措施得力，各項工作達到全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)標準。
2、借創建社會主義新農村檔案工作示範區的平台，全面鋪開農村檔案示範創建工作，並以點帶面促進農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯手，指導有關鄉鎮以及敬老院、幼稚園、農村專業合作社、農經站、植保站以及新興組織建立、規範檔案工作。截止到目前，我區共有6個鎮12個村成為全省農村檔案工作示範鎮村。
3、把檔案管理列為全區新當選村委會主任培訓班課程。“十三五”期間，區率先在全市開展村級檔案規範化管理建設，全區207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進農村檔案工作又好又快發展，區檔案局和區民政局加強溝通、協調，將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。
4、指導區財政局檔案管理五星級創建工作。近年來，區財政局高度重視檔案工作，加強領導，落實措施，促進了整個財政系統檔案管理和服務水平的大提升。今年，該局提出了局機關創建五星級，所屬財政所實現二星級全覆蓋的目標，區檔案局克服任務重、人手緊的實際困難，擠出時間，抽調人力對財政局及所屬財政所進行業務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進行列。
近年來，區委、區政府十分重視檔案工作，並給予了大力支持。但是，多年來，在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業發展的需求仍有較大差距，致使檔案館“五位一體”的功能難以發揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡，保管條件令人憂慮，檔案業務經費嚴重不足，檔案信息化建設才剛剛起步，檔案查閱條件簡陋，館藏結構不盡合理等等問題較為突出，需要花大氣力予以解決。
2025年檔案室年終總結 篇7
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。
發現的問題：需加強特種載體的規範化管理
隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的`工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
2025年檔案室年終總結 篇8
20xx年我來到組織部幹部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1.儘快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程式及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度，深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經驗，初步探索數位化檔案系統；為逝世的幹部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統一協作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發揮協調和監督作用；積極做好其他科室需要協作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項，立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學，沒有經過系統的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計畫
1.加強政治理論學習和業務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新製作，另外，查漏補缺，對於檔案中缺少的材料進行登記。計畫在9月份完成。
3.檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計畫在9月份完成。
4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百餘份，還有一批黨員檔案，計畫下半年將這些工作作為重點，將製作任務分解到月分解到天。計畫9-11月份完成。
5.整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新製作目錄，計畫在11-12月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規範化管理。嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案室
20xx-7-14
2025年檔案室年終總結 篇9
按照師國土資源局要求，國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規範，就各年度檔案管理是否規範、閱卷歸檔是否符合規範、檔案硬體設備是否齊全等方面進行認真自查，現將有關情況總結如下：
一、提高認識，切實加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著很強的現實意義。團國土資源分局歷年來各項用地數據資料都十分重要，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況，土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源，交易變化過程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據，與團場的發展和民眾的.生活有著十分密切的關係。因此，團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計畫，定期聽取檔案工作匯報，切實解決工作中出現的具體困難和問題，並與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度，建立約束機制
團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》，結合工作實際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設立專門檔案室，由人專人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，並制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時，不斷加強對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，通過參加師局組織的檔案知識培訓，進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性，使團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規範化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下，於20xx年3月全面完成了20xx年度團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，總計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長期卷16卷；短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續，我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料，並由相關業務審批把關後上架存放。總計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續開展團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。總計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今後打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現在兩個方面：一是在開發利用方面沒有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進一步提高，編寫不到位；二是由於機構和人員等因素限制，沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”，快捷高效地完成歸檔任務。在今後的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好三個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實；二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進一步抓好軟硬體建設，確保檔案安全。
2025年檔案室年終總結 篇10
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，紮實工作，開創了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間總計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一台、複印機一台，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識，加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構，形成院長具體抓，辦公室主任具體乾的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創造了良好的環境。為了實現檔案管理規範化、專業化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規章制度，規範了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規範借閱、調檔現象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由於責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求，加強歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強並完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發現有的案件報結後，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，並由評查人員簽字確認後報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量，對沒有結案通知書的，視為未結案件，不予結案統計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現了當月報結案件的卷宗除抗訴的外，其餘當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結後不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設，提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十分緊張的情況下，確保全全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施；同時根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬體設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗X卷X冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識，提高隊伍素質
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案幹部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規定配備專職檔案幹部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理幹部隊伍及業務培訓。
五、加強檔案開發利用，主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案XX次，為律師提供利用檔案XX次，為案件當事人提供利用檔案XX次，這些檔案的有效利用，既開發了庫存檔案的信息資源，又為司法機關辦理案件，為律師參與訴訟，為人民民眾依法行使權利，發揮了積極的作用，充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由於各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今後，我們要進一步加強管理，嚴格要求，加強自身素質，提高案卷管理質量，努力推動我院檔案管理工作再上新台階。
2025年檔案室年終總結 篇11
20_年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規範化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現將具體情況總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間裡，領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關於加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計畫》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》檔案精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬體設施，並安裝了《檔案信息管理系統》軟體，為檔案室的現在化，規範化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20_年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案契約書39件，音像檔案8件。20_年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟體生成為電子檔案。其中1949年至20_年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程式，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，並且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規範管理
1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務，
為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規範化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟體錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作。做到管理規範，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務
1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下，檔案室現以配置符合檔案軟體要求的硬體設施並安裝《檔案信息管理系統》軟體。
2、完成數據的轉換。在檔案管理軟體中，已經建立了大量的檔案數據，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟體開發人員積極配合，逐一核對轉換後的數據及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟體，為我院實現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今後的工作中，我們會繼續發揚團結協作，積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。
2025年檔案室年終總結 篇12
學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規範，並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計畫和總結，並成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，並直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解，並組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有教育局20xx年工作總結報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並請陳秀芳老師修改，指正。並且把列印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的檔案按年份、上級發放部門分類，然後逐年整理。把一年所有的檔案檔案邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的列印，(這樣做可以進行二次核對檔案，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然後用鉛筆對每一份檔案編號 ;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光碟檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啟發，在以後的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。
最後，我希望在大家的共同努力下，爭取在12月能以優異的成績通過檔案局的驗收。
2025年檔案室年終總結 篇13
時光匆匆，轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份檔案;
(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程式，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識，奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網路，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請，能更好的規範管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
2025年檔案室年終總結 篇14
20_年，在辦事處和區檔案局的領導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規範的情況下，檔案工作順利完成並確保了檔案的齊全完整、整理規範和有效利用。嚴格按照朝陽區檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實，對照標準，認真查找存在問題，制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下：
一、檔案存檔情況
目前，_店地區辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。
_店鄉檔案室在原有的基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強檔案的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。在檔案材料_方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔檔案材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業務素質，街道採取多種方式，加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機，強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，街道定期組織由機關各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業務培訓，進一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業務知識。同時還號召機關幹部社區工作者，充分利用學習日和宣傳日，積極開展檔案法規、管理知識集中學習和宣傳，廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務工作，為領導及各科室、相關單位、個人、法務部門、審計部門提供及時準確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。
四、下一步工作計畫及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，加大對重大事件的規範建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網路建設。努力與檔案信息化接軌，做好網際網路站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。
2025年檔案室年終總結 篇15
近年來，我局在區委、區政府的的堅強領導下，在省、市x的指導下，開拓創新，較好地完成了各年度工作任務，現將有關情況報告如下：
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷（件），館藏檔案總量達到萬卷（件），檔案種類得到極大豐富，其中專業檔案11種，館藏文書檔案與專業檔案比率為2：1。重點檔案搶救與保護成效顯著，館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。
2、檔案工作制度化、規範化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上，檔案業務培訓做到涉檔單位全覆蓋，專兼職檔案員持證上崗率達85%，繼續教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法10次，檢查所有立檔單位，下發整改通知書45份，有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著力服務“三農”、服務民生。區政府將檔案工作納入鎮（街道）目標管理績效考評體系，推進“三農”檔案工作提質增效。20xx年度我區榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示範區”稱號。館內大力整合全區民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10餘類，滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創先爭優活動、黨的`民眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮琅河河口水環境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元，其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會各界參觀300餘人次，有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計接待檔案利用11150餘人次，利用檔案15035卷（件）。
7、紮實推進館藏檔案數位化工作。全區各級綜合檔案館（室）完成館藏檔案數位化全文掃描141萬幅，其中我館完成掃描80萬幅；完成錄入館藏案卷級與檔案級電子目錄萬條，大大提高檔案保護力度和檔案利用效果，進一步推進檔案信息資源共建共享。
9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。20xx—20xx年度完成招商引資4350萬元，向上爭資117萬元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題
（一）完成情況
1、結合本區實際，制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業發展規劃，並與區發改委聯合發文下發至各單位，要求各單位按照檔案精神貫徹執行。
2、加大檔案接收力度，確保到期應進館檔案接收進館，全區30餘家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達萬卷。
3、採取分期招標、分期付款的形式，與合肥科怡檔案軟體公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數位化掃描加工契約書》（第一期），成本預算萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅，5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發項目申報書，爭取到省級專項資金50萬元，一部分資金從民間徵集到民國時期徽州x、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執照1張、民國時期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學案1冊、x時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期幹部培訓教材7本。另一部分資金擬用於檔案原文數位化掃描，目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現有工作基礎上，對土地確權檔案進行了全方位的指導，完成了整理及數位化掃描的招標工作。待一系列工作完成後，我館將該批檔案接收進館，配置好檔案管理軟體並做好民眾查閱服務工作。
6、及時下發安徽省x《關於切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關注汛期檔案安全。先後2次開展了安全自查工作，投放了防霉、防蟲等藥劑，健全和完善各項制度，確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區檔案統計工作，著錄檔案檔案目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷（件）。
（二）存在的困難和問題
一是檔案工作基礎依然薄弱，區直單位和鎮街、村居檔案工作發展不均衡，影響檔案事業的整體推進；二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠；三是電子檔案中心建設遲緩，檔案信息資源開發利用水平有待提高；四是單位工作人員老化，不能適應新時期檔案事業發展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動服務大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局，主動介入，尋找自身職能，發揮自身優勢，積極提供檔案信息資源，為領導決策服務。
2、貼心服務民生，做到惠民眾，辦實事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價值，增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進行科學整合，優先整理、優先數位化、大力開發利用；積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作，加強與涉民部門的溝通與合作，加大民生檔案工作指導力度，特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導，實現齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業，做到“企業落戶、服務先行”。主動介入，靠前服務，及時掌握區重點企業和重點建設項目檔案工作情況；做好轄區內重點建設項目檔案登記工作；主動給予企業和項目單位檔案業務指導意見，當好企業檔案工作的參謀員和服務員，進一步推進企業檔案工作規範化管理。
4、傾情服務基層，做到檔案工作科學化管理無盲區。抓好鎮（街）、村（社區）和涉農單位檔案工作規範化管理，實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
2025年檔案室年終總結 篇16
今年，檔案室在領導指導下，以深入學習科學發展觀為契機，牢固樹立和落實科學發展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室，完善硬體設施設備
檔案硬體設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據檔案工作人員提議，公司領導批准將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用於檔案室裝修，專用電腦、印表機、檔案箱櫃、卷皮的購置，並按檔案規範管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬體“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經批准下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入，初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦後，我們即與相關軟體公司聯繫，安裝使用專門的檔案管理軟體，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統，製作了8000餘條機讀目錄，初步實現檔案現代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年，我司檔案規範化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計畫在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數據，建立完備的檔案資料庫。三、做好各種專題、發文等彙編資料。四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。
2025年檔案室年終總結 篇17
一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動
當前，開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館幹部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。3月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先後召開了動員大會、黨員民主生活會、幹部職工座談會、領導幹部分析檢查報告評議會等等。深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況。紮實認真地參加了局機關組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等。參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計畫，認真細緻地學習研究科學發展觀理論，每個職工均記錄了6000餘字的'學習筆記，並撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，並順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館幹部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。20xx年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的聯繫，20xx年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。
2、嚴格執行省建設廳《關於進一步加強各類工程檔案管理的規定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業務工作，做好城建檔案開發利用服務
1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環保、氣象等檔案回館。
2、規範檔案整理工作。共整理新進檔案813卷，資料96期（冊）。由於啟動數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。20xx年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、大力進行檔案信息開發，續編《城建大事記》、《基礎數字彙編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
20xx年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。20xx年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，製作光碟10張。製作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。
2025年檔案室年終總結 篇18
新年伊始，總結即將過去的XX年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間裡，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的檔案性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記台帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還台帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程式，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx、07、10），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。
一）江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在檔案丟失、收文是複印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是複印件，也有一些檔案缺附屬檔案資料，還有檔案的附屬檔案資料是沒有簽字確認的，很多檔案都沒有公司檔案審閱的處理表，有檔案審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，檔案都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失檔案的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附屬檔案資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有複印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附屬檔案資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其餘的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二）珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答覆。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其餘的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三）檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室里存放的資料並不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記台帳；為避免出現資料在領取後丟失而說並未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄台帳。
三、工作中存在的不足
由於是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況，資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、複雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、XX年的工作計畫
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，儘可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計畫，望公司各位領導與同任給予批評指正。
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今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，並注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下：
一、分類立卷情況
按照齊全、準確、規範、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件;經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件;生產技術類：長期10件、短期35件。總計215件。
科研類：長期20卷。總計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。總計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。總計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中，重視檔案利用，發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保_站儲油罐工程的順利開工，生產科在我檔案室查閱了_站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20餘卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休幹部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，複印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，並對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
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在檔案交接一年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規範化制度化程式內。
二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。
通過規範化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、後勤、噴塗、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯繫方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案櫃移除，員工檔案工號重複和個人信息錯誤現象並及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管櫃，設立專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。把未及時入檔的'個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，儘快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規範性程度，加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規範化程式內，認真做好檔案管理的安全防範工作。檔案櫃在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。
發現的問題：需加強檔案管理的規範化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過後及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規範化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以後的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規範性建設。
在今後的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑑定、分類管理工作，促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
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一、邊乾邊學，努力做好本職工作
本著為幹部民眾服務的宗旨，我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內幹部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。做好新入職幹部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局裡要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、複印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案科從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續開展幹部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月，按照幹部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求，結合去年工作經驗，循序漸進地裝訂完成幹部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查並拾漏補遺，確保市內幹部人事檔案裝訂工作能夠按照計畫要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度，強化管理
一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
五、加強學習，不斷提高業務能力
在實際工作中，經常會遇到各方面問題，本著科學嚴謹的工作態度，我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握，進一步提升了自身業務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今後我們將加強檔案法規宣傳力度，使全市廣大幹部民眾都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)提升素質，發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習，加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。加強與部門單位之間聯繫，積極主動為組織工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，利用，使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管，年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。
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今年，檔案室在領導指導下，以深入學習科學發展觀為契機，牢固樹立和落實科學發展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室，完善硬體設施設備
檔案硬體設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據檔案工作人員提議，公司領導批准將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用於檔案室裝修，專用電腦、印表機、檔案箱櫃、卷皮的購置，並按檔案規範管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬體“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經批准下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入，初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦後，我們即與相關軟體公司聯繫，安裝使用專門的檔案管理軟體，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統，製作了8000餘條機讀目錄，初步實現檔案現代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年，我司檔案規範化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計畫在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據，建立完備的檔案資料庫。
三、做好各種專題、發文等彙編資料。
四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。
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一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，最佳化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。
一.認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業區域網路優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業廣大幹部職工查詢，在檔案室利用區域網路資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作。
檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的`信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
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檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業無形的檔案資產，持續促進公司管理升級和提升，在張山楠總經理提議下，由行政保密部主抓，公司於20xx年09月份建立了檔案室，以此實現文書、會計和業務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閱資料的目的，行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材，及製作檔案櫃、鑰匙的識別標籤，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上牆，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進工作。並在現有的ERP系統基礎之上，建立了較完善的檔案系統，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類後交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對於不符合要求的檔案予以退回，並對收集到的檔案按照規定及時將部門契約、訂購單、檔案等資料進行分類，運用ERP檔案管理程式錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。
通過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭檔案46份、黨群工作檔案30份、省級檔案24份、市級檔案7份、縣級
檔案64份、鎮級檔案49份、體系檔案6份、環保檔案7份、科研資料檔案3份、行政資料檔案6份、人事資料檔案5份、證明、申請、情況說明檔案10份、公司各部門契約335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長曆程、提升整體管理水平，在今後的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作：1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；2、嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生；3、加強管理，認真做好檔案室的安全防範工作，經常檢查室內設備是否完好，離開檔案室及時關門落鎖，關閉電源；4、加強檔案管理知識的學習培訓；5、強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案信息資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。
2025年檔案室年終總結 篇25
1、 配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩餘檔案進行更換及完善。
2、 完成灰渣場二期擴建工程的投標檔案及施工圖紙的收集及整理。
3、 完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。
5、 完成了20xx年—20xx年董事會材料彙編的工作。
6、 完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、 完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。
8、 完成了項目後評價的檔案檢查工作。
9、 配合西北設計院關於空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。
20xx年6月5日
1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光碟等電子檔案、掛接系統，實現文書檔案電子數位化，以便於檢索。
2、在7月底之前接收20xx年的文書檔案，並對已接收文書檔案進行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統。
3、在7月底之前接收20xx年的契約並整理歸檔存放檔案室。
4、實施細則和檔案借閱利用效果表，並及時要求借閱人詳細填寫，做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識，堅持一切為電力生產服務，做好檔案查借閱登記，用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。
5、努力提高檔案管理水平，及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料，並做好檔案的統計和鑑定工作。
6、在做好自己本職工作的同時，努力完成領導安排的其他工作事項。
7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善，
⑴需要增加（加濕器、除濕器、消毒櫃）。
⑵檔案室三分開（即庫房、辦公室、閱覽室分開）。
⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。
20xx年6月10日
2025年檔案室年終總結 篇26
一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現進行簡要總結。
一、抓學習，不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習，提高政治素質。用先進的思想武裝大腦，本人進入檔案室以來，通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業務知識學習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統，規範文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。
二、強化工作職能，服務中心工作
1、嚴格把關，規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案，抓好上級的檔案程式處理工作，做到了檔案的及時收管、著錄、查閱，按照規範化標準，圓滿完成了文書立卷工作，並提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網路著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信息。服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計畫，注意接待細節，先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的'提高，但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網路，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行溝通並反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網路學習保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除後顧之憂。
今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹，做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，並要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。
4、安排專人對電子檔案進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20xx年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規範要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，並且歸檔檔案資料齊全，貼合規範要求。
5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案檔案登記薄》，做到了查閱登記、退檔註銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找契約依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新台階。
2025年檔案室年終總結 篇27
我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。一年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實幹好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成20xx年的工作，現將20xx年工作總結如下：
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對於這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學到很多新的東西，能提高修養。
在工作上我盡職盡責，認真的`做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會：
1、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份檔案，我已經接收;
2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入檔案的東西，我還製作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個項目的什麼資料，在每個項目的檔案袋裡，還有一個電子版的目錄;
4、為了實現辦公無紙化，為了檔案盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的檔案掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的檔案，在該項目的資料夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。
在平時生活上，我會利用空餘時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發展。
1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩餘檔案進行更換及完善。
2、完成灰渣場二期擴建工程的投標檔案及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。
5、完成了20xx年—20xx年董事會材料彙編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。
8、完成了項目後評價的檔案檢查工作。
9、配合西北設計院關於空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。
2025年檔案室年終總結 篇28
本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗，逐漸成長為業務骨幹，受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下：
一、加強政治業務學習不斷提高自己的素質
多年來，我始終認真學習黨的精神，同黨中央保持高度一致，認真學習業務知識，從而不斷提高自己的政治業務水平。深入學習實踐科學發展觀、始終把學習作為一種政治責任，深學理論、精學業務、博學相關知識，堅持理論學習與指導實踐相結合，把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力，努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規範管理，提高檔案管理、服務能力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規範，貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策，是檔案管理工作人員應有的責任。多年來，我忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本單位檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利，做到及時準確，對推進檔案管理制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來，為了更好的服務於公司事業，在工作中，我堅持案卷整理遵循檔案材料形成規律，保持卷內檔案的系統聯繫，合理、規範組卷使檔案，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用，又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由於我較高質量的管理工作，為有效發揮檔案的功能，促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣，是一個既枯燥無味，又要求嚴謹、認真、細緻的工作。工作中沒有技術性，只有嚴謹、認真;沒有業績，只有平凡與責任。在多年來的工作中，我甘於寂寞和平凡，始終把強烈的責任心，認真、嚴謹的工作態度放在首位，在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠，從不私自委託他人代管。公章使用建立用章登記制度，嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批准的檔案不予蓋章。職工因公將公章帶出，必須經公司主要領導批准，履行手續確保公章安全使用。空白檔案蓋章嚴格按程式辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室領導，做好自己應做的一切工作，認真履行職責，不斷提高自己的工作能力，加強自己的服務能力，努力提高自己的工作責任心，為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。
2025年檔案室年終總結 篇29
檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。
發現的問題：需加強特種載體的規範化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
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今年，檔案室在領導指導下，圍繞年初制定的工作目標，以創新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室，完善硬體設施設備
檔案硬體設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據檔案工作人員提議，公司領導批准將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用於檔案室裝修，專用電腦、印表機、檔案箱櫃、卷皮的購置，並按檔案規範管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬體“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的`重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經批准下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入，初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦後，我們即與相關軟體公司聯繫，安裝使用專門的檔案管理軟體，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統，製作了8000餘條機讀目錄，初步實現檔案現代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年，我司檔案規範化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計畫在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據，建立完備的檔案資料庫。
三、做好各種專題、發文等彙編資料。
四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。
2025年檔案室年終總結 篇31
一、20xx年上半年工作完成情況
1、檔案管理。一是幹部人事檔案整理工作。專項審核結束後，用專項審核前清庫名冊核對所有檔案全部入庫，將收集起來的2400多份專項審核表、認定表、年度考核登記表以及部分學籍、黨員、工資變動審批表等檔案材料，以個人為單位，進行鑑別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等歸檔整理，使之成為系統化和條理化的專門案卷，並在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充的工作；
做好五方面人員、新錄用公務員等新進人員檔案整理工作。
二是幹部人事檔案利用工作。按照20xx年的新《條例》規定七種可查閱檔案的情形，四個查閱檔案的程式要求，遵循“嚴格管理、安全保密、規範程式、方便使用”的原則，為發展黨員、選人用人、案件查辦等提供憑證。
三是幹部人事檔案審核工作。對所管理的幹部人事檔案專項審核情況按照“三齡兩歷一身份”及時匯總梳理，全面、準確掌握各類問題的`具體情況，認真分析，按照有關認定政策和程式，研究提出初步認定意見，並提請部務會集體研究確定；
按照新《條例》明確提出“三個必審”的要求，在鄉鎮換屆中嚴格落實幹部任前檔案審核制度，對116人職務晉升和138人職級晉升堅持“凡提必審”。另外還對“五方面人員”選拔等新進人員堅持“凡進必審”和外地轉入人員檔案堅持“凡轉必審”。
四是幹部人事檔案轉遞工作。對幹部人事檔案管理許可權發生轉出的檔案進行認真核對整理，保證檔案內容真實準確、材料齊全完整，通過機要交通或者安排專人送取，嚴格履行轉遞手續，並在2個月內完成轉遞。
2、幹部信息管理。結合20xx至20xx年檔案專項審核全覆蓋及檔案專項審核“回頭看”的結果，對幹部人才管理信息平台進行一次全面維護，全庫在職幹部信息根據組織認定進行核准，並完成了一次單機系統數據上報；
梳理並匯總全縣年度考核備案情況，及時完成了個人年度考核結果輸機；
平時各單位新發展黨員、提升學歷等上交材料時對結果輸入系統。
3、其他工作。一是到齡退休及申請提前退休辦理。按月對退休人員進行預告、印發檔案等。給當月退休人員在退休前送一封慰問信、一份慰問金，充分體現組織關懷，送去人情溫暖。
二是年度考核備案。對照檔案要求，審核全縣各單位20xx年度考核結果並進行備案，並對年度考核情況匯總彙編。
二、存在問題
目前檔案室工作的重心處於對過往問題進行清理的階段，由於去年開展幹部人事檔案專項審核全覆蓋和“回頭看”等工作，造成很多工作滯留，又遇今年鄉鎮換屆，領導幹部變動較大，後續工作接踵而至（比如：幹部人才管理信息平台更新維護，任前審核基本信息表製作簽字、幹部任免審批表的製作及歸檔、幹部名冊製作等），會造成人手不夠。
三、20xx年下半年工作打算
1、有序開展檔案規範整理工作。計畫在10月份之前完成歷史問題清理工作。6月份，完成鄉鎮機關幹部名冊；
“五方面人員”檔案轉遞、整理歸檔工作；
鄉鎮機關幹部人才信息平台維護。7月底前完成縣直機關幹部名冊；
縣直機關幹部人才信息平台機構樹及領導幹部人員信息維護。10月底前完成鄉鎮換屆幹部任免審批表製作；
對新進散材料進行歸檔、分類，使檔案整理完善；
完成20xx屆、20xx屆新錄用公務員檔案整理歸檔。
2、進一步加強業務學習。熟練掌握現行檔案管理相關政策法規，並形成一套規範化、統一化的操作指南，為今後工作的有效延續提供支持。
2025年檔案室年終總結 篇32
我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實幹好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作，現將上半年工作總結如下：
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對於這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學到很多新的東西，能提高修養。
在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會：
1、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份檔案，我已經接收；
2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入檔案的東西，我還製作了電子版的目錄；
3、為了精確到哪個項目的什麼資料，在每個項目的檔案袋裡，還有一個電子版的目錄；
4、為了實現辦公無紙化，為了檔案盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的檔案掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的檔案，在該項目的資料夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。
在平時生活上，我會利用空餘時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發展。
1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩餘檔案進行更換及完善。
2、完成灰渣場二期擴建工程的投標檔案及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。
5、完成了20xx年—20xx年董事會材料彙編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。
8、完成了項目後評價的檔案檢查工作。
9、配合西北設計院關於空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。
20xx年6月5日
1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光碟等電子檔案、掛接系統，實現文書檔案電子數位化，以便於檢索。
2、在7月底之前接收20xx年的文書檔案，並對已接收文書檔案進行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統。
3、在7月底之前接收20xx年的契約並整理歸檔存放檔案室。
4、實施細則和檔案借閱利用效果表，並及時要求借閱人詳細填寫，做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識，堅持一切為電力生產服務，做好檔案查借閱登記，用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。
5、努力提高檔案管理水平，及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料，並做好檔案的統計和鑑定工作。
6、在做好自己本職工作的同時，努力完成領導安排的其他工作事項。
7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善，
⑴需要增加（加濕器、除濕器、消毒櫃）。
⑵檔案室三分開（即庫房、辦公室、閱覽室分開）。
⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。
20xx年6月10日
2025年檔案室年終總結 篇33
一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現進行簡要總結。
一、抓學習，不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習，提高政治素質。用先進的思想武裝大腦，本人進入檔案室以來，通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業務知識學習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統，規範文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。
二、強化工作職能，服務中心工作
1、嚴格把關，規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案，抓好上級的.檔案程式處理工作，做到了檔案的及時收管、著錄、查閱，按照規範化標準，圓滿完成了文書立卷工作，並提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網路著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信息。服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計畫，注意接待細節，先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網路，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行溝通並反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網路學習保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除後顧之憂。
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備註文書檔案20xx卷1970—20xx設備檔案114卷1994—基建檔案48卷1971—20xx科技檔案106卷1994—20xx認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防範工作。
發現的問題：需加強特種載體的規範化管理
隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
2025年檔案室年終總結 篇34
我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調入機關事務管理局，我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員)，在各位領導和全體同志們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的乾好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好20xx年的工作，現將20xx年工作總結如下：
思想方面我在日常的工作中重視理論學習，堅定政治信念，積極參加局機關組織的各項活動，能夠針對自身工作特點，學習有關檔案、報告和輔導材料，通過深刻領會其精神實質，用以指導自己的工作。
一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。學習黨的“路線、方針、政策，努力培養自己貫徹執行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創新意識，並在學習中掌握其精髓，把理論知識踐行到實際工作之中。
二是加強業務知識學習。我深知業務學習刻不容緩，我就利用業餘時間加強學習，不斷學習新的知識和技能，很快在工作中收到了明顯效果，現在我能夠又好又快的完成各項工作任務，能熟練的操作各種辦公系統軟體，操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過自己的不懈努力，我還取得了法學本科的文憑，使自己乾好工作的本領進一步得到了提高。
三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教，從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經驗，更加學習到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
辦公室是局裡的重要科室，是局機關的信息樞紐，工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們乾好日常工作，勤奮嚴謹務實，任勞任怨，堅守崗位，盡職盡責，全身心的投入到工作中去。在平時工作中，我積極主動，根據工作需要，我不計報酬的加班加點，只要是辦公室或其它科室工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認真為他們服務。
一、認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的視窗科室，一言一行都代表著單位的整體形象，同時我們也是是服務部門，每天都會有很多人員來訪、辦事，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答覆”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為工作人員的我，心裡總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現。
二、在工作中我還帶管三密檔案的傳閱，我嚴格按照三密檔案的傳閱、保密要求，認真的做好了三密檔案的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責，確保了三密檔案不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求，不該看的絕對不看，不該問的絕對不問，不該講的絕對不講，確實做好了三密檔案。
三、真誠待人，搞好工作關係。在工作當中，我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利於團結的話，不做不利於團結的事，以誠相待，踏實幹事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬鬆、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續下功夫。二是工作中不夠大膽，創新工作方法的能力不強。
在過去的一年裡，在領導的關心下，在同志們的幫助下，在機關事務管理局的這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠，我一定要努力工作，勤奮學習，嚴格遵守各項規章制度，虛心向同志們學習，爭做優秀的勤務員。
為了把__年工作做的更出色，我一定加強個人修養、理論學習，以此提高工作水平，並適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短，向其他同志相互交流好的工作經驗，爭取xx年的工作更上一個新台階。
現將今年工作總結如下：
一、完成工作
1、重新完成所有契約的分類整理、統一編號、檔案保存工作。
2、完善了檔案的接受、發放、借閱等工作流程。
3、完成了與酒店、高爾夫經營方各項契約的交接工作。
4、參加各項會議並認真做好會議紀要工作。
5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。
6、參加工程師的招聘工作。
7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。
8、能夠協助領導完成工作中出現的各類問題。
二、存在的不足
1、做事沒有規律，接到一項工作，從來不想先後順序，沒有詳細的時間安排和工作計畫，雖然同樣的完成工作，卻花費了雙倍的時間。
2、不善於與人溝通交流，不能很好的表達自己的意思。
3、對於自己不熟悉的、沒有接觸過的工作，不積極主動的學習，缺乏進取心和事業心。
我將在今後的工作中，努力改掉自身的缺點，請領導和同事監督。
2025年檔案室年終總結 篇35
學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務於學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循檔案材料形成規律，保持卷內檔案的系統聯繫，合理、規範組卷，符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印，既為學校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上；重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由於高質量的服務，在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》等資料。根據學校工作需要，編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學校編研與發展打下了堅實的基礎。
三、建章立制規範管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本校檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷毀、移交等有關規章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。