3、貫徹科學發展觀，積極搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，不斷創新服務機制，緊緊圍繞檔案服務這一中心，挖掘檔案信息資源，致力於檔案信息資源開發和利用，全心全意為領導決策服務，為部門工作服務，為人民民眾服務。XX年共接待社會各界檔案利用者103人次，查閱檔案504 卷，複印檔案資料1391張，摘抄316卷次。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、調解糾紛、核實工齡、工作調動、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
4、不斷加強檔案館自身的業務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現狀，為儘可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責，認真落實檔案“十防”措施，購置防蟲、防霉藥，按時放置和噴灑滅蟲藥劑；開啟除濕機，控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施，最大限度保證館藏檔案的安全；二是全方位搞好林權改革檔案接收。林權改革檔案是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史見證，是鞏固改革成果、維護林地權利人的合法權益、穩定和完善農村林地承包關係、確保農村社會穩定的重要保證。今年年初，為確保林權改革檔案的安全、規範及科學管理，我局在在庫房條件有限，庫容嚴重飽合的情況下，克服重重困難接收縣林業局移交的1104盒林權改革檔案進館，其中包括永久1076盒29544件；30年23盒482件；XX年144盒1207件，機讀目錄31233條；1冊相片檔案，兩盤光牒。
5、100%完成館藏檔案級目錄錄入，信息化建設實現了新的突破。信息化是當今時代發展的重要特徵，也是新世紀檔案事業發展的方向，同時是檔案業務建設的支撐點。XX年檔案信息化建設在縣委政府的關心支持下，局館通過抓落實，實現了新的突破。一是100%完成了館藏檔案級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗，檔案級目錄164513條，實現了館藏檔案的檔案級目錄微機檢索；二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄資料庫。其中25家單位已經完成當前檔案級目錄的錄入工作， 為下一步實現全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎。
6、切實開展檔案年度執法檢查工作。十月份，我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示，各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規範化的方向發展，管理水平有了明顯的提高。部門領導對檔案工作的重視比過去有所增強，檔案管理人員的業務素質和責任心有了明顯增強，求知、求助電話或主動上門諮詢檔案相關業務知識的人員逐漸增多。
7、多方籌措資金，購置檔案設備。為適應社會發展，通過現代化手段加強檔案的徵集，局領導積極向分管領導反應問題，爭取支持，籌措資金2萬元，購置了一台單眼相機、一台高解析度掃瞄器、一支錄音筆、一台筆記本電腦，為及時、有效開展檔案徵集和文檔處理奠定了基礎。
（五）加快檔案館建設步伐。為確保館藏檔案的安全，局領導多次向上級領導匯報我縣檔案館的實際情況，反映困難，立項工作得到了各級政府和相關部門的關心和支持。一是在XX年全省局館長會議上，**縣檔案館建設得到了高度重視，列為全省13個有館無庫檔案館之一，為檔案館的建設打好了基礎；二是根據**省發改委、**省檔案局《關於印發**省縣級綜合檔案館建設規劃編制工作方案的通知》（雲發改投資〔XX〕752號）精神，我局緊緊抓住這一難得機遇，按照省、州檔案局的要求，積極編制《**省紅河州**縣綜合檔案館建設規劃》，並及時上報省檔案局，目前，規劃已經通過省檔案局的驗收；三是縣政協第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設提案例為全縣七個重點提案之一；四是縣政府將縣級綜合檔案館建設列入了教育局片區重新規劃建設的四個項目之一。目前，經過努力爭取，我縣已被列為**省縣級綜合檔案館第一批建設試點縣。
（六）積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排，抽調陶然里副局長參加壩溜工作組；二是加強對掛鈎點的幫扶。局領導今年多次深入馬宗村委會，指導產業培植，幫助建立一家石斛種植產業示範戶，並經常給予技術指導，提供價值500元的農用物資，幫助民眾增收。
二、存在的困難和問題
（一）自XX年檔案館搬入臨時庫房以來，已歷時4年多，新館還遲遲未建。由於現有庫房嚴重不符合檔案保管，檔案安全保管越來越難：溫濕度無法調控，檔案資料受潮霉變現象已經普遍發生，長此以往後果將不堪構想；檔案庫房飽和，接收到期檔案十分困難。