2009年，辦公室在科協黨組的直接領導、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下，按照“服務、參謀、協調、效能"的要求，牢固樹立科學發展觀，認真學習十七屆三中全會和抗震救災偉大精神，圍繞省委“振興徐州老工業基地”決策部署和市科協“助推科學發展，促進社會和諧，激勵科技創新”的工作目標，立足本職，自加壓力，紮實工作，狠抓落實，較好地完成了辦公室的本職工作和領導交辦的其他各項工作任務。
一、找準定位，提升隊伍素質
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛、後勤保障、財務管理、信訪接待、老幹部管理等繁雜工作，是科協機關的運轉中樞，工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務，對外必須樹立形象、上聯下通。2009年，科協辦公室圍繞市科協年初指定的工作目標，並按照“參與政務、管理事務、強化服務、監管財務”的工作職責，認真組織政治理論學習，結合科協工作實際，組織開展“解放思想開新篇、創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論和“文明機關”創建，進一步解放思想、明確任務、凝聚力量、協調配合，提高大家的服務意識、奉獻精神，推進機關效能建設，為開創科協工作新局面貢獻我們自己的一份力量。
二、創新出彩，打造科協亮點
2009年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務、科技館建設，開拓創新，出新出彩，努力把此三項工作打造成精品工作，塑造科協工作新亮點。
1、加強信息宣傳。2009年辦公室繼續加大信息宣傳力度，反應科協工作，展示科協形象。一是與新聞媒體之間保持良好的溝通聯繫，加大科協工作的宣傳力度，積極打造科協組織的鮮明社會形象。今年完成了全委會、科普周、科技論壇、青年科學家年會、工業經濟論壇、科技沙龍等重大活動的宣傳報導，策劃宣傳方案、撰寫新聞通稿、組織專題採訪，在《徐州日報》、《彭城晚報》、《都市晨報》、徐州廣播電台、徐州電視台、中國徐州網、彭城視窗網上有80篇次被刊用。針對振興老工業基地、科技館建設、科技沙龍、科普創建等工作進行重點策劃，《市科協：集專家之智，聚振興之力》、《這是一個新起點——寫在我是11個縣市區成為科普示範縣（區）之際》、《在解放思想中謀求科協大發展》在市內媒體重要版面顯著刊載。我們還向《大眾科技報》、《江蘇科技報》等媒體報送稿件，《履行科普主力軍，促進公眾科學素養提升》、《科普大餐享譽大江南北》等近20篇文章被重點採用，有力地提升了科協組織在全社會的影響力和凝聚力。二是編印了《徐州科協》6期，刊登稿件300餘篇，版面更加靈活，內容更加豐富，稿件質量不斷提高，贏得了上級領導和基層科協的好評。“徐州市科學技術協會網”網站增添了新欄目、新內容，設立了“淮海科技獎網”、“徐州青年科學家網”、沛縣科協網，信息傳遞速度進一步加快，更新維護更加及時，被中國科協列為“全國科普聯盟網站”成員單位，全年刊用稿件、圖片800餘條（幅），居全省科協第四、蘇北科協第一，點擊率達70萬人次。三是強化信息員隊伍建設，召開信息宣傳工作會議，加大縣市區科協、學會信息工作考核，兌現稿費，評比先進，調動基層通訊員的投稿積極性。
2、強化建家服務。竭誠為科技工作者服務，樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象，是科協辦公室開展的有一項重要工作。一是，我們積極表彰推薦優秀人才，中國礦業大學王恩元教授榮獲“2009年度江蘇省十大青年科技之星”，市農科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優秀科技工作者”稱號。二是組織科普專業技術職稱考試、申報、審核、評審工作，召開了2009年科普師技術職稱評審會，評出科普師7人，推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。三是會同市領導及相關部門看望在徐院士、慰問科技專家，並在相關媒體上宣傳展示我市優秀科技人員在“又好又快奔小康，建設和諧新徐州”進程中的優秀事跡。四是組織我市優秀科技工作者參加省科協等部門組織的短期休養，加強與科協界政協委員的聯繫，組織他們在兩會期間提出“加快科技館建設”、“促進淮海科技獎正常運行”、“在市區設定電子科普畫廊的建議”等提案，努力強化“科技工作者之家”的建設。
3、推進科技館建設。2009年，我們召開了徐州科技館內容建設專家諮詢論證會，對科技館常設展覽板塊設定、展覽內容、展示形式、特色定位等進行探討；舉辦了科技館建設科技專家沙龍活動，徵求專家市民對科技館建設的建議；對科技館內部一次裝修提出建設性意見，受到新城區建設指揮部肯定和採納；完成了徐州科技館展區規劃設計方案招標檔案編制工作。
三、服務大局，推進科協事業發展
2009年，辦公室按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則，積極參與一系列重要工作的研究和討論，發揮承上啟下和協調作用，圍繞科協的階段性工作重心，收集信息，整理材料，努力提供優質服務。
1、認真籌備市科協六大。開展工作調研，撰寫10年來工作回顧和下階段工作意見，制定籌備方案和工作內容，起草會議日程、六大經費、代表委員名額分配和推選辦法等專項請示，協調開發區科協成立事宜，起草“評選科協系統先進集體和先進個人的通知”。