五、爭先創優，紮實推進機關效能建設
針對辦公室工作日常事務繁雜瑣碎，公文及人員來往頻繁等現狀，我們首先注重規範管理，定期召開辦公室工作例會，工作早計畫，早安排，力求“當天工作不隔日，突擊之事不慌忙”，在保證各項重要工作實施的同時，保質保量地做好日常事務和各項服務工作；二是提高工作人員服務意識，提出“積極主動、雷厲風行、細緻縝密、有條不紊”的工作要求，辦公室的同志是領導腦、腿和手的延伸，是領導決策的執行者和督辦者，能做到不折不扣地以領導意志為轉移，努力做到“為領導服務認真高質、為部門服務熱情迅捷、為基層服務耐心周到”，同心協力推進科協工作更上新台階。三是要求大家注重業務知識的學習，凡有培訓機會都支持他們擠出時間參加，凡有重大活動儘量安排大家一起參與，今年安排了市委黨校、檔案培訓、縣區參觀等，使大家的工作能力和業務水平得到了相應提高，黃娟同志在“迎奧運、反邪教知識問答”活動中獲個人二等獎。四是確立“分工協作、密切配合、互相補台”的理念，今年我們細化了《市科協辦公室崗位說明》，要求大家明確職責，又團結協作，做到不論份內份外，不論是常規性工作還是臨時性任務，都要不折不扣的完成，發現問題及時溝通，不讓工作出現真空。五是弘揚“甘於奉獻、樂守清貧”的精神。辦公室工作大都是些默默無聞的幕後工作，經常參與配合全局性工作和部室工作，但是同志們都能從大局出發，主動化解和消除不良情緒，顯示了較高的政治素質，加班加點、自覺奉獻，使辦公室工作更加有序、協調、高效。
一年來，經過辦公室全體同志的共同努力下，辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時，我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足，一是人員結構不夠合理；二是埋頭事務性工作多，謀大局辦大事的能力有待加強；三是工作創新方面還有欠缺，以期在以後工作中不斷加以改進，努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯繫協調各方的橋樑紐帶、展示科協形象的文明視窗。
2009年辦公室工作打算和建議
2009年是建國60周年，也是科協學習實踐科學發展觀、振興徐州老工業基地的關鍵一年，辦公室將繼續發揮好服務、協調、參謀、助手作用，以科學的精神和務實的態度，研究新情況，拓寬新思路，解決新問題，按照職責分工，加強效能建設，夯實工作基礎，加強管理考核，為科協事業的發展貢獻力量。
一、勤勤懇懇當好辦事員
1、按照上級部署，組織開展學習實踐科學發展觀活動，為加快徐州老工業基地振興多做貢獻。
2、籌備召開“六大”。辦公室將集中全力，積極籌備，同其他處室一起搞好各項工作，保障會議的勝利召開。
3、服務好科協常委會、全委會等科協重大活動。
二、連線上下當好協調員
4、進一步加強與市委、市政府、省科協的工作聯繫，按時完成上級布置的工作任務。繼續加強與橫向部門之間的聯繫，聯絡市(縣)區科協常委、政協委員。
5、擴大對外聯繫，做好接待來訪工作，加強工作交流。爭取優秀科技工作者和縣市區科協外出考察休養。
三、大張旗鼓當好宣傳員
6、繼續加大信息工作力度，著重抓好信息上報工作，繼續辦好《徐州科協》雜誌、《年度工作畫冊》。研究“徐州科協網”的欄目創新和內容更新，不斷擴充信息渠道。
7、增設“六大”專刊，有條件情況下網站增加互動內容，增加“科普攝影作品比賽”、“科普知識競賽”等，使網站建設躍上新的台階。爭取出刊《科協新聞集錦》，評比優秀好新聞。
8、提高政務信息刊用率。
9、進一步加強與新聞媒體的聯繫與合作。積極與《大眾科技報》、《江蘇科技報》、江蘇公眾科技網等期刊網站保持合作，推介徐州科協工作。爭取《江蘇科技報》徐州記者站工作有所突破。
四、默默奉獻當好服務員
10、做好綜合性檔案的起草和發文審核，加強文電處理、檔案管理和信訪、機要、安全、保衛等政務工作。做好科協重要會議和重大活動的相關保障工作。
11、強化科技工作者之家建設。開展評先、優秀科技工作者、青年科技獎評審推薦工作，組織科普職稱考試評審，拓展基層科協組織，爭取建立“科技人才庫”。
12、為科協基層服務，加強科技評獎、換屆等工作的指導；爭取編制《科協工作文件彙編》，指導基層科協開展工作。為科協界政協委員服務，定期組織考察座談交流；鼓勵科技工作者參政議政，反應呼聲建議，維護合法權益；開展走訪慰問。
五、督促檢查當好監督員
13、編制年度、月度工作計畫，並督促提醒，按時完成。
14、按要求做好對縣市區考核測評，完成機關人員考核。完成上級督辦的各項任務（各種創建、匯報、檢查等）。
六、建規立矩當好管理員
15、加強內部管理。完善《制度彙編》和“崗位責任制”，籌劃新城區搬家，注重開展節約型機關建設，在採購物品中比價採購，在日常消耗中減少浪費。做好接待、環境整治、固定資產的管理等後勤事務工作。做好機關辦公設施的換代更新工作，營造和諧舒適的辦公環境