2、組織開展科協重大活動。2009年科協辦公室積極圍繞科協工作主題，分工明確，責任到人，團結協作，敬業奉獻，確保了各項重大活動的順利舉行。組織召開了五屆20、21次常委會、五屆六次全委會、縣區科協主席座談會、抗震英模報告會，還組織召開了徐州科技館內容建設專家論證會、信息工作會議、科普師評審會、統計工作會議等，每次會議事前精心策劃，制定方案、會議材料、領導講話、會務安排、車輛調度、嘉賓接待、宣傳報導環環相扣，具體落實，保證了會議的圓滿成功。5.12汶川地震發生後，積極組織並參加抗震救災、愛心捐款、繳納特殊黨費等活動；組織黨員知識競賽，邀請英模、專家進行主題黨課教育，組織收聽收看抗震救災英模事跡報告會，進行抗震救災人生感言心得體會交流；積極組織為災區捐贈過冬衣被等活動。今年還組織開展了“解放思想開新篇，創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論活動，學習十七屆三中全會和胡錦濤在學習實踐科學發展觀動員大會上的講話，落實市委加快振興徐州老工業基地動員大會和全市機關作風和效能建設工作會議精神，並做好階段性工作的布置、督辦、落實上報工作。
3、組織開展“全國文明城市創建”、“文明機關創建”、淮海西路綜合整治工作。積極協調創建指揮部、城管、施工隊、經營業戶、主管轄區，整理台帳，健全制度，組織機關人員深入包掛路段和小街巷組織義務勞動，開展樓體粉刷、內部整修、衛生打掃、美化環境等工作，圓滿完成了市委市政府下達的任務。
4、做好接待工作，展示科協形象。2009年我們接待了台灣學者企業家代表團一行12人來徐州考察。雖然接待規格高，方案多次變換，但辦公室人員高度重視，從會議方案策劃到領導講話起草，從會場布局到參會人員調度，從餐飲車輛安排到會議宣傳報導，辦公室同志分工協作，保證了接待任務的圓滿順利，展示了徐州科協的整體形象和戰鬥力。今年為徐州科技論壇接待了中國工程院院士張耀明等；今年還接待省科協領導、無錫、臨沂、嘉興、淮安、淮北等20餘個城市科協代表團，強化了與周邊城市科協的學習交流。
四、檫亮視窗，精心安排常規工作
圍繞中心謀大事，真抓實幹求開拓是做好辦公室工作的關鍵所在，也是辦公室工作出成績、出亮點的關鍵所在。2009年我們按“辦文零毛病，辦會零失誤，辦事零差錯”的工作要求，認真開展日常工作。
1、辦好文。文秘工作既是科協的全局工作，又代表著科協的對外形象，2009年辦公室負責制定了全年工作規劃和月度工作計畫、機關政治理論學習計畫，撰寫工作報告、起草領導講話，完成重要的工作匯報、工作請示和下發通知意見，及時答覆政協委員提案，做好黨組辦公會、主席辦公會、黨組中心組學習、民主生活會的秘書工作；出台了科協機關關於抗震救災、厲行節約、公休請假、車輛管理等檔案制度。同時認真做好印鑑管理、收發文登記、檔案傳閱、介紹信出具等工作，做到收發文無一疏漏，檔案及時傳閱，保證上級和領導布置交辦的工作及時辦結。一年來共收發、擬辦、傳閱、辦結了600多份檔案；審核、印發了100餘份制發檔案。
2、開好會。09年我們在做好辦公室牽頭的重大會議的同時，主動服務於市“科技素質綱要推進會”、科技論壇、青年科學家年會、工業經濟論壇、科普宣傳周活動、“學會工作年會”、科技沙龍等活動，辦理會務、調度車輛、安排餐飲、攝影攝像、宣傳報導。
3、理好財。辦公室還擔負著機關及所屬事業單位的財務管理，2009年會計人員克服困難，認真做好財務管理、會計審計、稅務保險、公積金繳納等業務工作；編制財務預決算、財務分析報告；協調業務關係，做好科協專項經費申請、追加；做好陽光工資調整、養老保險費和公積金調整等工作，保證了科協各項活動的正常開展。
4、管好人。2009年，認真做好組織人事工作，對調進調出人員及時辦理相關手續，調整科協界政協委員組成人員，完成公務員工資調整工作，通過人事檔案檢查，組織公務員體檢，做好事業單位改革改制相關工作。同時認真做好老幹部管理，為服務好老同志，具體經辦同志克服接手時間短、人員不熟悉的困難，提高服務意識，特別是工資調整、享受待遇等方面政策諮詢做到熱情接待、細心解釋、加強溝通、親切安撫，今年組織了重陽節老幹部外出休閒考察活動、定期體檢、春節慰問、住院看望，使他們更加關心支持科協工作。
5、用好車。保證領導和部門公務用車是辦公室職責所在，在車輛少、公務多的情況下，辦公室盡力巧安排，爭取最大限度地滿足領導和同志們的要求；嚴格車輛管理，進一步規範了派車、保潔、安全、維修、年審、保險等手續和責任；司機也都較好地服從車輛調配，加班加點，任勞任怨地完成出車任務，全年車輛無安全責任事故。
6、服好務。辦公室工作事務繁雜，但辦公室人員能不斷強化服務意識，確保機關各項業務的正常運轉。參與制訂《縣市區科協工作測評方案》、《2009機關工作人員年度考核方案》，並組織實施。加強對縣市區科協工作的指導督促，完成“基層科協及學會組織建設和會員的調查統計”、“2009科協工作統計”等，指導新沂市科協第三次代表大會召開。組織撰寫《2009年科協工作大事記》、《1978—XX年徐州科協志》，編輯印製《2009徐州科協工作畫冊》。辦公用品採購領用及時保障，電腦維修認真負責，門衛管理加強督促，衛生保潔有章可循，義務勞動事先準備，網站維護及時更新，信訪接待有禮有節，檔案管理規範細緻，科技扶貧熱情周到，還想方設法為機關人員電動車充電提供便利條件。今年辦公室還積極做好廣告位、辦公用房、門面房出租工作，進一步規範續簽契約，千方百計尋租新用戶，降低房屋空置率，租金在去年基礎上又提高8%-10%。